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informações operacionais: aquisição, gestão, armazenamento

Qual é a informação operacional? Onde é usado? Quais são as características de sua aplicação existe? Estas e perguntas semelhantes serão considerados no artigo.

Em geral, e geralmente

O fato de que a informação pode ser transmitida através de uma distância, é improvável que alguém vai causar objeção. E isso pode ser encontrado na natureza inanimada. Ele pode assumir várias formas. Assim, de acordo com anéis de árvores pode dizer sobre as características de diferentes anos, DNA e RNA permitir herdar a forma e aparência de seus antepassados. Há informações operatório-search para a busca de um perdido, os criminosos, as pessoas roubadas ou bens materiais. Ele pode assumir diferentes formas, dependendo da área onde é usado.

Três tipos de informações operacionais

Convencionalmente, os seguintes tipos:

  1. Informações-fato. Na verdade, este modelo de uma situação real, um objeto de processo.
  2. protótipo informações. Estes incluem tudo o que reflete o conteúdo do processo, o objeto ou situação que são criados.
  3. informações regulamentares. Estes dados, que funcionou e aprovado para uso contínuo. Como exemplo, valores de referência, padrões, modelos e padrões.

Entre estes três tipos de informação que existe uma relação em que a incerteza é removido e é possível tomar decisões eficazes. Assim, os dados normativos são a forma de realização da experiência, as soluções baseadas em ciência e a base para o protocolo da situação futura (objeto, processo). Durante a actividade comparada com a informação sobre os resultados intermédios e finais. Ele pode ser representada como:

  1. regulamentos administrativos. Um caso em questão são os trabalhadores e descrições de trabalho.
  2. Regulamentos, normas, regras e leis normais.
  3. Routings operacional (de produção) processos.
  4. Características de sujeitos e objetos do ambiente.
  5. Informações sobre o trabalho, materiais e financeiros, bem como informações operacionais sobre seus dados.

Cuidados devem ser tomados a fim de apresentar as informações mais relevantes, que tem como alvo, oportuna, precisa e completa. Isto é particularmente importante nas condições atuais. Agora estamos sofrendo não tanto de uma falta de dados, tanto da abundância de informação inútil e desnecessário. Portanto, você deve aprender a separá-lo das características que precisamos para controlar a situação.

portadores

Armazenando informações operacionais prevê que ele está em algum lugar deve ser colocado. À medida que os transportadores, pode ser:

  1. Relatórios, revisões, anotações.
  2. papel e sistema eletrônico de documentos.
  3. Bases de dados, armazenamento de informações, diretórios, catálogos de biblioteca.
  4. sistema de controle e design automatizado.
  5. registros de pessoal.
  6. recursos online, como sites corporativos, lojas online, e-mail.
  7. Páginas de informações hospedado dentro de redes locais.

é o mais adequado para criar um sistema de banco de dados integrado com base no qual é possível participar em actividades de especialistas em automação e gerentes. A presença de uma ferramenta como permite que você crie um único em toda a organização espaço de informação, que tem um impacto positivo na eficácia.

manipulação de dados

Se há um desejo de melhorar a qualidade da gestão, é necessário preparar bem para o processamento de informações. Inicialmente, ele precisa realizar uma auditoria. Ele irá identificar as áreas problemáticas, onde há informações contraditórias ou falso. Ele permite que você descobrir o que é o departamento de TI ocupado e / ou analistas por que os termos apertados e não há resultados visíveis em resolver os problemas. Em seguida, devem desenvolver e implementar procedimentos e regras de trabalho, a fim de gerar desempenho operacional e relatórios de situação. Você também deve desenvolver padrões comuns. Assim, a situação é comum quando a informação operacional necessária, mas é impedida a obtenção de compreensão dos dados. Nesses casos, permitir a normalização para neutralizar este problema e aumentar a taxa de câmbio de indicadores de análise e tomada de decisão. Você precisa seguir e cuidados que estava disponível para corrigir e informações consistentes. A presença de modelo de software especial permite a obtenção de evidências sobre a situação da empresa e todos os processos em curso.

A atividade econômica

Aqui estão os dados mais importantes. As informações operacionais usadas para tomar decisões que afetam a estabilidade, continuidade, e continuidade das atividades empresariais em curso, bem como o cumprimento das metas. Isso tudo pode ser alcançado através de uma abordagem sistemática e estrutural. Neste caso, o maior interesse é directamente própria organização, e elementos separados. Se nos concentrarmos em processos de negócios, temos a implementação da abordagem de processo. Neste caso, criar fluxos de dados informativos que estão envolvidas em seu apoio. Eles servem como uma explicação de momentos individuais. dados oportuna realiza uma série de tarefas importantes para garantir a continuidade do serviço. Tome, por exemplo, a situação com o armazenamento das matérias-primas. Se o tempo não repor os estoques, a produção pode parar. E isso não deve ser permitido em qualquer caso. Não podemos excluir um engate, e o fator humano. Portanto, a melhor opção – é quando a quantidade de recursos, reduzindo o departamento de compras é notificado automação. E ele também garante que esta mensagem não foi ignorado. Em tais casos, não importa quanta informação operacional obtida pode ser, tudo pode ser monitorado e controlado. Seria apenas espaço suficiente no servidor.

Na natureza,

As informações de funcionamento no ambiente – esta que é transmitida através de diferentes mecanismos, mas pode ser extraída a partir dos dados do genótipo ou fenótipo. Os dados que contêm o ADN ou ARN pode ser dada como ilustração do primeiro exemplo. Eles têm um impacto sobre a base estrutural da formação biológica. Fenótipo – é mencionado no início dos anéis artigo árvores. Isso é conhecido apenas por um mecanismo comum, mas os detalhes da sua implementação ou incorporação escondido atrás de um véu de segredo.

informações operacionais instituições públicas

A obtenção de dados precisa e confiável é importante não só no campo do empreendedorismo. Estes pontos desempenhar um papel importante nos processos sociais. Aqui, por exemplo, se uma determinada região da Federação Russa, o desastre aconteceu, as seguintes informações sobre ele passar rapidamente para os recursos necessários para eliminar foram identificados os efeitos. Além disso, quando as leis são aprovadas, você precisa cuidar de que os funcionários todos os seniores foram informados sobre as alterações. Em tais casos, é necessária a realização de uma gestão eficaz da informação. Exemplos são o serviço (controle) operative informação e relações internacionais do FSB.

A transferência de dados no ambiente social

Como você não consegue lembrar os rumores! O quanto eles poderiam fazer! Era necessário para iniciar e promover um boato de que alguma empresa vai entrar em colapso, como aconteceu, e de modo que mesmo as organizações fortes não são experientes pânico. Portanto, as informações operacionais podem ser uma arma sério. E nem sempre tem que acreditar que você pode ouvir na rua. Afinal, você pode obter uma refutação, que irá mostrar que a informação falsa, mas o dano já não compensar. Você deve sempre lembrar que a informação divulgada na comunidade, não testada, mas às vezes pode ser deliberadamente falsificado. Ou seja, tratá-los com cargos de confiança completos quanto possível sobre uma empresa comercial imprudente. Qualquer informação operacional deve ser verificada por cada pessoa a partir da perspectiva da lógica e fatos. Além disso, devemos tentar pagar menos atenção para os vários problemas que não estão relacionados diretamente à pessoa. Então, se alguém é um estranho sem sorte, ele escorregou e se machucou, e alguém de amigos fala sobre isso, então o valor desta informação está perto de zero. E isso pode ser ignorado. Não se esqueça que há uma abundância de pouco valor ou até mesmo informações "lixo". Mas se se soube que o dinheiro alocado para a reparação da estrada perto da casa, mas não foi realizado, como uma pessoa responsável um carro novo – ela já é uma razão para começar a ser ativo. Esta informação é importante, porque os fundos foram literalmente roubados, e quando calar, você tem que, em seguida, pagar mais e para o reparo de seu carro.

Outros pontos específicos

Onde mais se pode falar de informações operacionais? Em geral, as respostas a esta pergunta muito, mas para a maior parte, eles são componentes dos aspectos discutidos anteriormente. Portanto, vamos dizer algumas palavras sobre o recebimento, gerenciamento e armazenamento de informação. A primeira e mais importante coisa – deve ser assegurada a vir para os dados mais importantes, sem quaisquer problemas. Além disso, é necessário que elas eram verdadeiras. Mas, mais ou menos, este processo pode ser organizada de pequenas associações bem controlados, tais como empresas comerciais. O plano de gestão deve certificar-se de que a informação é imediatamente fica com a pessoa certa, ou pelo menos com um mínimo de intermediários. E deve ser armazenado de tal maneira que poderia ser facilmente recuperados e usados.

conclusão

As informações operacionais – é um elemento importante dos processos que estão acontecendo constantemente. Ele permite que você aprenda os dados mais precisos e reais para um determinado período de tempo, o que não pode deixar de afectar a sua importância. Afinal, como dizem, aquele que detém a informação, é proprietária e paz. A gestão de dados estruturados e ordenados torna o processo ainda mais fácil e mais agradável.

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