Como se proteger das distrações durante uma entrevista do Skype?

Na semana passada, o homem estava nas manchetes de todos os jornais, quando seu filho interveio em uma entrevista em vídeo com a BBC. Trabalhadores remotos podem perfeitamente entender essa situação. Independentemente de as crianças interessadas intervirem, animais de estimação inquietos ou apenas ruídos da rua, é muito difícil manter o profissionalismo quando diversas distrações acompanham suas conversas on-line ou uma entrevista da Skype.

Definir Limitações

A maneira mais simples de lidar com fatores de distração não é deixá-los manifestar-se. Defina certos limites para os membros da sua família e diga-lhes quando você não pode ser incomodado. Além disso, você pode colocar um sinal na sua porta quando estiver negociando com alguém. Muitas vezes você pode ter não apenas parentes, mas também vizinhos que podem bater em você para dizer olá e conversar um pouco. E, embora possam ser as pessoas mais agradáveis e agradáveis, não importa se você estiver no processo de negociações importantes. Portanto, esse tablet pode ajudá-lo: ele também funciona com os postidores e mensageiros. Além disso, você deve planejar estrategicamente suas reuniões on-line. Claro, se você tiver uma entrevista com a BBC, dificilmente é possível agendar sua duração e colocar condições no dia da semana. No entanto, seus colegas, clientes e empregadores provavelmente serão um pouco mais flexíveis a esse respeito. Se possível, planeje suas conversas no momento errado quando você deve entregar o pacote quando seus filhos retornarem da escola e assim por diante.

Pense no espaço de coworking

A julgar pelo fato de que uma mulher irritada apareceu à porta do homem que tentava arrastar os filhos para fora da sala, o professor provavelmente tentou estabelecer certos limites, no entanto, como todos sabem, as crianças nem sempre ouvem seus pais. Mesmo se você definir limites, a situação pode sair da mão. Talvez seu vizinho tenha decidido que era hora de ouvir "Metallica" no volume total, ou seu cachorro viu um esquilo fora da janela e queria contar a ela tudo o que pensa sobre ela. Se você tiver uma conversa online muito importante planejada e você quer ter certeza de que nada está a distraí-lo, talvez seja necessário passar para um lugar diferente. Muitos espaços de coworking permitem que você alugue um quarto para reuniões, mesmo que você não tenha um contrato permanente com eles. Também há gabinetes especiais também disponíveis em bibliotecas, e você pode reservá-los se você entrar em contato com antecedência.

Reduza o ruído de fundo

Se você tem uma entrevista por telefone ou vídeo, você precisa ter fones de ouvido de qualidade e se certificar de que eles estão conectados a um microfone de trabalho. Isso permitirá que você minimize o ruído de fundo durante uma chamada. Além disso, você pode reduzir o nível de ruído de fundo que emana do seu computador. Para fazer isso, você precisará abrir as configurações de som e na guia, dedicado ao microfone, encontre um item que permita reduzir o ruído de fundo.

Fale com a gerência

Pode acontecer que a administração da casa planeje renovar as instalações vizinhas ou a escada, de modo que você deve suportar o ruído de forma contínua. No entanto, se você trabalha em casa, então é improvável que você goste. Portanto, você deve entrar em contato com o escritório e concordar em um horário conveniente para todos, dentro do qual você pode realizar conversas sobre o trabalho, sem se preocupar com o fato de que o muro em qualquer momento novamente começa a reparar. No entanto, nem sempre o gerenciamento ou os vizinhos são tão receptivos. Portanto, você definitivamente precisa informar sua situação, ou seja, que você está trabalhando. Neste caso, as pessoas costumam prestar mais atenção ao que você diz e estão mais inclinadas a cooperar.

Reconheça isso e siga em frente

Seu gato pulou bem na frente da câmera enquanto se comunicava com o cliente. Em geral, era bastante agradável, mas ainda amedrontava muito seu cliente. Naturalmente, você se sente desconfortável. O que você deve fazer? Apenas se desculpe, talvez brincadeira, para desarmar a situação e depois continue falando sobre o que você falou antes disso. Se você se encontra em uma situação similar, você deve admitir que algo deu errado. Caso contrário, a situação se tornará ainda mais estranha e distúrbiosa. Aqui estão três etapas que você deve fazer quando ocorrer confusão:

1. Assuma a responsabilidade pelo que aconteceu. Não o transfira para outras pessoas.
2. Explique por que aconteceu, tão educadamente quanto possível. As pessoas se sentem mais confortáveis quando entendem por que algo aconteceu.
3. Não infle nada do que aconteceu. Sua reação pode tornar a situação ainda mais incomum do que era antes.

Não seja muito rígido em relação a si mesmo, erros acontecem a todos. Se eles não acontecessem, então, na Internet, não haveria ótimos vídeos. Mas se você estiver devidamente preparado, você pode garantir a calma e o profissionalismo de suas conversas on-line.