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sistema de EDI – documento eletrônico. Descrição, instrução e feedback

EDI (Electronic Data Interchange) na tradução do Inglês significa "intercâmbio eletrônico de dados". Antes que houvesse esse esquema, as relações comerciais já percorreu um longo caminho do desenvolvimento. Qualquer empresa que decidiu aderir a tal forma de documentação de transferência para ser capaz de trabalhar com todos os membros do sistema. necessariamente requerem a instalação de EDI-gateway na empresa para um tal processo.

Porque é que esta forma de comunicação?

sistema de EDI é capaz de trocar informações comerciais de caráter (encomendas, entregas, remessa, e assim por diante. D.). Isso contribui para a rápida cooperação entre as empresas no domínio das relações comerciais. Electronic Data Interchange refere-se a tecnologias inovadoras.

Benefícios do EDI

sistema de EDI ordenação tem várias vantagens:

  • Todas as ações são realizadas em um nível automático, sem atrasos e erros, ao invés de inserir manualmente documentos.
  • O uso de procedimentos automatizados aumenta a velocidade e precisão da coleta dos dados necessários e permite que as empresas a concentrar-se sobre as principais questões e não na burocracia.
  • Qualquer varejista, fornecedor ou logística empresa realiza apenas uma conexão. Assim, dada oportunidade ilimitada para se comunicar com um custo mínimo para todos os participantes. Se isso não leva em conta os seus sistemas de contabilidade, circulação de documentos e pessoal qualificado.
  • sistema de EDI pode resolver disputas em que um parceiro insistir que seu pedido foi enviado para eles, e outro – que não consegui-lo. Esta situação é comum. Neste caso, o sistema registra todas as transações e ser capaz de fornecer informações pormenorizadas sobre uma determinada ação com a documentação. Isso contribui para a rápida resolução do conflito.

O que garante a autenticidade da documentação?

EDI – Intercâmbio Sistema Eletrônico de Dados. Na Europa, o seu software é o garante da autenticidade de todos os documentos que passam por ele. Falsificação impossível. Se as autoridades fiscais estão interessados nos detalhes de determinados relatórios, incluindo indicação de IVA, todos os dados podem ser extraídos a partir do sistema de arquivo eletrônico. Direito de realizar operações com documentos em formato electrónico em vez de formulário de papel é fixo a nível legislativo.

Exemplo de eficiência de cálculo utilizando EDI

Qual é o nível de eficiência do sistema de EDI? Exemplos de cálculo são ilustrativos de confirmação.

É fácil de especificar o número de diferentes acordos sobre a troca é necessária para concluir envolvido em um caso particular:

  • o seguinte cálculo aplicável para seis participantes: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
  • Para 100 de pessoas cálculo cooperando aplica-se: N = 100 x (100-1) / 2 = 4,450.

Com um aumento no número de participantes aumentar os números aumentam exponencialmente.

O número de usuários é igual ao número de transações na bolsa de valores, cada parceiro age de acordo com regras uniformes e produz a conexão com uma plataforma comum. Neste método de conexão outros provedores não é absolutamente interessado. provedor de EDI é responsável por tudo sozinho através de certos padrões de comunicação.

Procedemos à análise da eficiência econômica. Como base tomamos a rede de distribuição que envia 4.000 encomendas por mês. processamento de pedidos tem lugar à mão por meia hora. sistema eletrônico EDI é capaz de fazê-lo em cinco minutos. Se uma organização de comércio tem milhares de fornecedores, até mesmo uma meia hora de tempo economizado em cada parceiro dá um resultado significativo.

O que os usuários pensam sobre um dispositivo, como um sistema de EDI? documento eletrônico Comentários de louvor. Membros argumentam que o funcionamento do circuito é diferente clareza e sem problemas. Sem tal sistema seria difícil de realizar negócios no mundo empresarial de hoje, onde cada minuto conta.

prestadores de EDI na Rússia

Por exemplo, a forma comercial do sistema em nosso país é possível devido ao padrão de troca de informações localizadas existente para nível eletrônico EANCOM. Também opera uma estrutura de informação global, prestadores de serviços locais e de empresas, tendo em garantir a implementação de todo o intercâmbio electrónico de projetos de documentação.

Em 2004, a Comissão para o concurso tecnologia ECR-Rus foi realizada, o que resultou nas empresas selecionadas que têm o direito de garantir serviços para a troca eletrônica de documentos. A Comissão pretende aumentar continuamente o número de prestadores. O principal critério na escolha de uma tecnologia é a mobilidade no serviço EDI, eo preço dos serviços prestados aos usuários.

O principal objetivo da ECR-Rus é o uso de sistema de tecnologia de EDI não só na esfera das pequenas e médias empresas.

Comitê é um acordo com todos os prestadores de serviços, que permite o monitoramento e suporte de padrões básicos de qualidade estabelecidos pela ECR-Rus.

as obrigações dos prestadores

Os fornecedores de sistemas de EDI são obrigados a submeter-se a terceirizar sua própria estrutura de TI e fornecer o usuário com acesso ao tratamento, que tem um alto nível de desempenho e confiabilidade. serviços do sistema estar disponível durante todo o ano e em qualquer hora do dia.

Em contraste com a estrutura de TI da maioria das empresas, centro de processamento para fornecer fonte de alimentação ininterrupta com a eletricidade, proteção em camadas contra hacking, garante a segurança das informações para quaisquer avarias. Tempo durante o qual o documento é transferida a partir de um ponto para outro, não deve ser superior a 10 minutos.

O fornecedor é responsável pela velocidade do serviço garante o envio de mensagens e verificá-los em erro. Assim, os prestadores de comunicar através da Internet, e contato direto entre os usuários é assegurada pela rede com a função adicional (VAN).

Ao contrário de modelo doméstico usando o sistema da União Europeia

EDI – Intercâmbio Sistema Eletrônico de Dados. Como é que este esquema na Rússia? O uso de EDI no nosso país é fundamentalmente diferente de modelos europeus e norte-americanos. Nestes países, uma forma apareceu na década de 70 do século passado, e ele é incorporado em nossos 20 anos. Portanto, provedores oferecem vários sistemas de conexão, que são dependentes do nível de TI na empresa, o volume de documentos enviados e ferramentas de comunicação. Isso permite que cada empresa para resolver os seus problemas da melhor maneira. É necessário levar a cabo a integração de seu sistema de contabilidade, e se tornar o dono da interface web, o que garantirá a troca de documentos com os seus parceiros de negócios.

Vários problemas e suas soluções exigem diferentes níveis de conexão e serviço. Desempenho em nosso país servir tanto as grandes empresas e parceiros menores – fornecedores e clientes.

No início, algumas empresas com maior volume de negócios, tão interessado em cooperação com o provedor de EDI, para oferecer-lhe as operações de pagamento de suas contrapartes, a expensas suas, ou introduzir uma taxa mensal baixa para o uso da rede.

Os requisitos básicos para prestadores de serviços

Suas necessidades do cliente são estabelecidos num acordo escrito. Ele indica a duração da operação do serviço, suporte resposta a uma solicitação do cliente, solucionar problemas. Fixa e outros pontos importantes.

Normalmente, provedores oferecem uma variedade de diagramas de conexão ao sistema, bem como as taxas diferentes, que são baseados no nível de serviço de rede.

requisitos do cliente pode ser muito mais amplo do que as principais disposições estabelecidas pelo ECR-Rus.

Por exemplo, para grandes empresas precisam de uma duração garantia de processamento e entrega de mensagens, que são estimados minutos e segundos. Supõe-se que uma única mensagem não será mais enviado de 10-20 segundos.

Os requisitos básicos para prestadores de serviços incluem:

  • suporte para todos os tipos de transmissão;
  • baixo custo total de propriedade;
  • segurança ao se conectar;
  • interoperabilidade com parceiros;
  • facilidade de instalação e configuração;
  • transmissão de auditoria de documentos através da rede;
  • A tradução de um documento de um formato para outro;
  • conexão rápida de parceiros de negócios do cliente;
  • localização e desenvolvimento de software EDI;
  • serviços de consultoria, treinamento e desenvolvimento de soluções no sistema;
  • suporte técnico para os usuários.

O grau de risco quando se utiliza o sistema

Mesmo se houver um fornecedor confiável na área de serviços de EDI, pode haver algumas mudanças internas. Por exemplo, muitas empresas russas usar códigos internos, sem recorrer ao uso de GLN-código.

Antes de usar EDI para obter esses códigos e inseri-los no sistema. O risco de implementação EDI é dependente do nível de TI. Quando ameaça automação desconexo virá da falta de sistema de contabilidade adequado.

Riscos varejistas grandes empresas associadas com o mercado de EDI pouco desenvolvida. Obstáculo para o desenvolvimento é a lei, apesar do fato de que a lei foi aprovada para a assinatura eletrônica. Empresas que fazem negócios na Rússia são obrigados a arquivar todos os documentos assinados no papel. Parceiros das regiões temer o formulário eletrônico de fazer as coisas, e rejeitá-lo, sem estar sujeito ao varejista.

O custo de EDI

Quanto ao custo, o sistema EDI não pode ser para os utentes da estrada, como projetado para otimizar custos logísticos. No entanto, para as pequenas empresas, e esta tecnologia pode parecer muito pesado, se eles não estão acostumados a cooperação de TI, seus negócios não é diferente depurado. É improvável que tais empresas receberão prestações pecuniárias quando se utiliza sistema de intercâmbio de registros eletrônicos.

O que está incluído na infra-estrutura?

Infra-estrutura inclui dial-up, linhas de cabos, redes. Internet no desenvolvimento de e-escopo oferece uma variedade de redes abertas (BITNET, et al.) E as redes intra especializados (EDI-Express General Electric, IBM Network Information Exchange). Havia redes backbone generalizados que diferem na velocidade de crescimento.

O esquema de transmissão

Transportado por meio de conexões de e-mail, Telnet e HTTP. Os outros protocolos comuns são SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

sistema de gerenciamento de documentos EDI pode fornecer transação e sem o uso de protocolos convencionais. Nos países europeus, por meio de ligações directas tornou-se o VPN (Rede de Privada Virtual), o FTP (File Transfer Protocol) e EDIINT (EDI através da Internet), bem como a rede com serviços adicionais vans (Redes de Valor Agregado).

Dois padrões também estão definidas: AS1, permitindo a transferência de EDI documentos através do protocolo SMTP (e-mail), padrão AS2 para transferir através de HTTP.

Os princípios básicos do uso de sistemas de EDI via os padrões AS1 Internet e AS2:

  • sigilo das informações por pessoas não autorizadas – acesso aos documentos apenas ao remetente e do destinatário;
  • segurança de autenticação – a autenticação através da verificação da assinatura electrónica;
  • a precisão dos documentos – a incapacidade de mudar o seu conteúdo sem a participação do beneficiário;
  • comunicação eficiente – não repúdio da mensagem recebida.

Basics XML

O rápido desenvolvimento da rede de Internet envolvidos em um número crescente de usuários. Requisitos para troca de documentos através da Internet tem aumentado. protocolo HTML deixou de atender às necessidades de muitos dos participantes.

Como foi realizada a reforma do sistema? EDI XML foi aprovado no início de 1998, a organização W3C internacional como a nova especificação.

XML (Extensible Markup Language) foi a base para a criação de novas linguagens. Houve também uma grande quantidade de servidores de Web que usam a tecnologia XML para organizar as informações neles contidas.

Usando XML, você pode dar uma descrição de toda uma classe de objetos de dados, que são chamados de documentos, focado em uma área específica. O sistema torna possível determinar se as tags de marcação e seus atributos são válidos.

XML tornou possível desenhar no mercado eletrônico de clientes de pequenas e médias empresas. sistemas de EDI existentes no mundo moderno, são caros (de 10 000 para 100 000 mil dólares americanos). Muitas empresas menores não são simplesmente acessível.

Apresentação e normas

Este nível inclui uma definição de estrutura de dados por meio de sintaxe e de semântica. Uma questão importante – a criação de normas para estruturação de dados usando padrões conhecidos, ANSI X.12, utilizada nos Estados Unidos, EDIFACT UNECE, utilizado na Europa e na Ásia.