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escritório Descrição do trabalho do gerente e outros funcionários da empresa

A descrição do trabalho é a definição dos deveres, poderes, responsabilidades e condições de trabalho dos empregados da empresa, de acordo com sua especialização.

Para implementar a interação com os clientes, bem como para tarefas administrativas e de gestão dentro da organização, formada departamento separado – escritório. Um dos funcionários sênior da empresa faz parte do gerente de escritório.

Descrição Job Operations Manager combina a segurança e organização do escritório, bem como a interação com outras unidades disponíveis na empresa.

Reportando-se diretamente com a gestão (diretor) da empresa, administrador do escritório por objeto a aquisição, instalação e comissionamento dos equipamentos de escritório, o desenvolvimento e programação da implementação da sua, eliminação e reciclagem de equipamentos obsoletos preventiva e manutenção.

Descrição Job Operations Manager também inclui:

  1. Preparação e organização do escritório.
  2. Os contratos de fornecimento de consumíveis.
  3. Mantendo orçamento de gastos, a organização de pagamentos e registo de procurações.
  4. escritório de gerenciamento de inventário.
  5. Organização documento do Office, recebendo e enviando correspondência.
  6. As organizações precisam clientes da empresa de serviços, a realização de negociações comerciais com um documentário de sua concepção e posterior análise.
  7. Coordenação e controle do pessoal de escritório, a distribuição entre os deveres com a análise regular do seu desempenho.
  8. Desenvolvimento e implementação de sistemas disciplinares e motivação dos funcionários de escritório, bem como acompanhar a sua execução.
  9. Fornecendo dentro dos seus poderes ajudar os funcionários a quaisquer dificuldades operacionais.
  10. Coordenar a preparação da conclusão eo início de um novo dia de trabalho.
  11. elaboração de relatórios.

Em alguns casos a instrução administrador escritório oficial podem incluir monitoramento sobre o desenho escritório, preparação e produção de materiais informativos para entrega aos clientes.

Descrição Job Operations Manager determina o seu horário de trabalho eo grau de sua responsabilidade. Um empregado pode ser aceito ou rejeitado por despacho da administração da empresa. De acordo com a ordem estabelecida é atribuído a uma pessoa que executa as funções do administrador do escritório na sua ausência. Descrição Job Operations Manager também inclui um empregado de sair em uma viagem de negócios.

A estrutura da empresa tem um departamento especializado que fornece gerenciamento de funcionários da empresa , de acordo com o estabelecido na organização da política de pessoal.

Job Descrição de Recursos Humanos inclui as seguintes disposições principais:

  1. Trabalhar na selecção, recepção e alojamento dos funcionários necessários Especialidades, profissões e qualificações.
  2. A organização da avaliação de desempenho, a definição de trabalhadores a re-certificação.
  3. Preparação de documentos necessários para submissão às instituições de segurança social, mantendo registros de emprego, a emissão dos certificados necessários para os empregados dos requisitos de localização especificados.
  4. A realização de uma análise sistemática da estrutura do pessoal da empresa.
  5. timecard organização, horários de férias, controle disciplinar.
  6. Reforço da disciplina, redução da rotatividade de funcionários na empresa.
  7. Realização de um trabalho sistemático que visa a criação de um subsídio empresa.
  8. funcionários da contabilidade da empresa.