escritório Descrição do trabalho do gerente e outros funcionários da empresa
A descrição do trabalho é a definição dos deveres, poderes, responsabilidades e condições de trabalho dos empregados da empresa, de acordo com sua especialização.
Para implementar a interação com os clientes, bem como para tarefas administrativas e de gestão dentro da organização, formada departamento separado – escritório. Um dos funcionários sênior da empresa faz parte do gerente de escritório.
Descrição Job Operations Manager combina a segurança e organização do escritório, bem como a interação com outras unidades disponíveis na empresa.
Reportando-se diretamente com a gestão (diretor) da empresa, administrador do escritório por objeto a aquisição, instalação e comissionamento dos equipamentos de escritório, o desenvolvimento e programação da implementação da sua, eliminação e reciclagem de equipamentos obsoletos preventiva e manutenção.
Descrição Job Operations Manager também inclui:
- Preparação e organização do escritório.
- Os contratos de fornecimento de consumíveis.
- Mantendo orçamento de gastos, a organização de pagamentos e registo de procurações.
- escritório de gerenciamento de inventário.
- Organização documento do Office, recebendo e enviando correspondência.
- As organizações precisam clientes da empresa de serviços, a realização de negociações comerciais com um documentário de sua concepção e posterior análise.
- Coordenação e controle do pessoal de escritório, a distribuição entre os deveres com a análise regular do seu desempenho.
- Desenvolvimento e implementação de sistemas disciplinares e motivação dos funcionários de escritório, bem como acompanhar a sua execução.
- Fornecendo dentro dos seus poderes ajudar os funcionários a quaisquer dificuldades operacionais.
- Coordenar a preparação da conclusão eo início de um novo dia de trabalho.
- elaboração de relatórios.
Em alguns casos a instrução administrador escritório oficial podem incluir monitoramento sobre o desenho escritório, preparação e produção de materiais informativos para entrega aos clientes.
Descrição Job Operations Manager determina o seu horário de trabalho eo grau de sua responsabilidade. Um empregado pode ser aceito ou rejeitado por despacho da administração da empresa. De acordo com a ordem estabelecida é atribuído a uma pessoa que executa as funções do administrador do escritório na sua ausência. Descrição Job Operations Manager também inclui um empregado de sair em uma viagem de negócios.
A estrutura da empresa tem um departamento especializado que fornece gerenciamento de funcionários da empresa , de acordo com o estabelecido na organização da política de pessoal.
Job Descrição de Recursos Humanos inclui as seguintes disposições principais:
- Trabalhar na selecção, recepção e alojamento dos funcionários necessários Especialidades, profissões e qualificações.
- A organização da avaliação de desempenho, a definição de trabalhadores a re-certificação.
- Preparação de documentos necessários para submissão às instituições de segurança social, mantendo registros de emprego, a emissão dos certificados necessários para os empregados dos requisitos de localização especificados.
- A realização de uma análise sistemática da estrutura do pessoal da empresa.
- timecard organização, horários de férias, controle disciplinar.
- Reforço da disciplina, redução da rotatividade de funcionários na empresa.
- Realização de um trabalho sistemático que visa a criação de um subsídio empresa.
- funcionários da contabilidade da empresa.