metas exemplo viagens para lidar corretamente

Sabe-se que um exemplo das viagens de negócios alvo pode ser facilmente encontrado em revistas especializadas para contabilistas. Parece bastante fácil de usar experiência ready-made. No entanto, se o objetivo da viagem para formular corretamente, o custo do mesmo não pode ser tida em conta nos custos para reduzir os lucros tributáveis da empresa. Portanto, para justificar a 'viagem' business funcionários devem ser cuidadosamente e cuidadosamente.

O que preparar documentos

É muito conveniente quando se trabalha na organização de um especialista que sabe como organizar viagens. Mas em tempos de cortes maciços para muitos proprietários de pequenas empresas têm de manter registos sobre a sua própria e compõem a maioria dos documentos oficiais.

empresários privados e trabalhadores que não tenham concluído cursos de contabilidade, se necessário, estão interessados em como o registro de viagem.

Não é segredo que este procedimento inclui várias etapas.

1. O chefe da empresa deve emitir uma ordem para viajar no formulário T9. Ele contém:

• nome completo empregado;
• seu número de empregado;
• escritório;
• divisão (departamento, setor, departamento), que emprega o funcionário;
• metas e objetivos do curso, seus termos, as fontes de financiamento (geralmente o empregador);
• destino.

Por ordem do documento anexo – o alicerce de uma viagem de negócios (memo ou convite).

Até 2013, ele também foi necessária para preparar um trabalho de serviço e certificado de viajar. Agora, esses campos do formulário são opcionais. custos contadores de trabalho diminuiu, mas novas questões: o que confirma a viagem em uma necessidade de escritório e como provar que o objectivo da viagem é atingido?

A este respeito, em muitas organizações, os funcionários continuam a executar viajar certificado. É um documento pequeno, mas muito informativo. A meta nos documentos de viagem indicam a mesma que na ordem.

2. O empregador adquire os bilhetes, reservar uma reserva de hotel.

3. sinais de funcionários destacados que familiarizado com a ordem, recebe bilhetes e informações sobre o local de residência.

4. Calcule o per diem. eles fazem sobre a legislação:

– 700 rublos. um dia – em partidas no território da Federação Russa.

– 2500 rublos. um dia – em missões estrangeiras.

O empregador pode, por sua própria iniciativa para aumentar o pagamento, mas, neste caso, será obrigado a pagar imposto de renda pessoal no orçamento, acumulada em quantidades que excedam os valores especificados.

5. Calcule o salário do empregado para a duração da sua estada fora do local do serviço principal. É o salário diário médio, multiplicado pelo número de dias viagem de negócios. Se você ficar em uma viagem de negócios cai, em parte, nos fins de semana ou feriados, o salário para este dia é calculada em dobro da taxa.

6. Ao retornar de uma viagem para o funcionário preenche um relatório de adiantamento sobre as despesas incorridas pelo número do formulário 1 e AO tomada de documentos comprovativos: bilhetes, um voucher para uma estadia em hotel, folha de terra, recibos de pagamento de combustível, se necessário.

7. Para resumir: se o objetivo for alcançado viagem? O trabalhador prepara um relatório escrito ou apresentar os documentos confirmando o cumprimento do dever.

E se o objetivo declarado da viagem não é alcançado?

É possível que um despesas de viagem de negócios, neste caso, a tomar em consideração para reduzir a base tributária? Esta questão ainda é uma questão de controvérsia entre os contadores e representantes do Serviço de Impostos Federal. Recentes argumentam que o custo da viagem ineficaz não serão aceitos para a contabilidade fiscal.

Contadores e empresários, por sua vez, apresentar reivindicações para o reconhecimento do fato de que a viagem empregado é produtivo na natureza, independentemente do seu resultado. Muitas vezes, eles são capazes de defender seu ponto de vista em tribunal.

Em particular, o exemplo de um propósito de viagem muito comum – "a assinar um contrato com o cliente." Há uma possibilidade de que a transação não terá lugar. As autoridades fiscais consideram, neste caso alocação razoável de custos para uma viagem de negócios para os custos para os lucros em declínio. No entanto, dirigentes de empresas tem sido repetidamente capaz de provar que, no curso das negociações estabeleceram fortes relações comerciais com clientes potenciais, que podem levar à conclusão do contrato no futuro. O Tribunal reconheceu o direito do contribuinte a aceitar as despesas de viagem para a contabilidade fiscal.

formulação "Universal" para as tarefas de serviço

No momento, os auditores experientes recomendam que se houver qualquer dúvida de que a finalidade da viagem é atingido, é melhor para identificá-lo, a fim de generalidades. Ao estabelecer metas é permitido usar formulações livres. Aqui estão alguns exemplos fins viajar, não obrigando a equipe documentou fato da atribuição:

"I. Ivanov e orientando em N-sk para:

• resolver problemas de produção,
• fala sobre uma possível cooperação,
• estabelecer contatos de negócios,
• pesquisa de mercado para a possibilidade de adquirir os bens ".

trabalhador cedido não é executada na ordem indicada pelo trabalho

Se um objetivo específico foi definido, e não é alcançado, é permitido exigir de um empregado de uma nota explicativa contendo informações sobre:

• o motivo da falha para atender trabalho,
• Qual é o resultado da viagem,
• Qual foi o custo "viagem" eficaz para a empresa.

Se houver uma carta das autoridades fiscais do empregado, como regra, reconhecer a legítima aceitação das despesas de viagem para a contabilidade fiscal.

Quais as condições que devem ser atendidas na nomeação do dever?

Infelizmente não listados como exemplos de fins de viagem amostra corretos nos regulamentos. As tarefas que o funcionário deve decidir durante a viagem, o empregador se define. No entanto, na preparação da ordem é importante considerar alguns pontos:

1. Para viajar despesas podem ser tomadas para contabilidade fiscal, o pessoal de produção precisam se deslocar para outra cidade ou país deveria ser óbvio. Por exemplo, os custos associados a uma viagem para celebração e cerimônia de premiação corporativa, não pode ser incluída nos custos para o declínio nos lucros.
2. Metas e objetivos da missão devem estar de acordo com as funções oficiais do funcionário.
3. Tempo e via de "viajar" não pode ser contrária à sua razão. Por exemplo, se o funcionário enviado em uma viagem de negócios a participar na exposição, ele é obrigado a servir no sentido inverso durante o dia após o evento.

Viagem pessoal de gestão

As primeiras pessoas de empresas e seus deputados viajar para outras cidades e países, geralmente para:

• realização de negociações com parceiros-chave,
• participação em eventos oficiais,
• estabelecer contactos com potenciais clientes.

Líder da viagem torna-se mais frequentemente do que não a ordem do T9 forma, ea ordem contendo a frase "diminuindo em g .______________ o propósito …". Disponível como na ordem, você deve especificar o nome completo e os objetivos título, destino, propósito e missão.

Aqui estão alguns exemplos de tarefas de escritório que a primeira empresa pessoa pode designar a si mesmo ou seus adjuntos:

• negociações com "Kit";
• Demonstração de amostras de produtos de "Standard";
• participou na exposição "A Rússia elétrica" em Moscou 27 de setembro de 2016 g.;
• a realização de apresentações para os participantes da reunião "Kosmotehnika" 20 de julho de 2016 g.;
• participou do seminário "Como sobreviver à crise financeira" 21 de agosto de 2016, centro de treinamento realizado Ltd. "Consulta", em Moscou;
• Cumprindo uma palestra para estudantes e alunos de pós-graduação da Universidade Estadual de Moscou sobre o tema "Apoio do Estado de produtores nacionais";
• intercâmbio de experiências com os participantes da conferência "é fácil e divertido de Negócios", realizada de 10 a 15 de outubro de 2016.;
• desenvolvimento profissional;
• familiarização com as novas tecnologias.

diretor de viagem e os seus adjuntos também pode estar relacionado ao controle do trabalho dos ramos qualidade. Aqui estão alguns exemplos:

• resumindo as atividades financeiras e econômicas do LLC subsidiária "Nossa empresa 'para o 1º semestre de 2016.;
• participar na auditoria do ramo financeiro e comercial da OOO "Empresa" em H-esqueleto;
• uma análise da qualidade e certificação dos número pessoal de escritório adicional 0233 na cidade de A-sk 02-10 de Setembro de 2016

Se necessário, a finalidade da viagem pode ser dividida em várias tarefas mais estreitos. Eles geralmente não são especificados na ordem, mas são refletidas nos documentos internos da empresa.

Por exemplo, "as negociações com" O objetivo Perspective "sobre uma possível cooperação" pode ser exposto aos seguintes tarefas:

1. Descobrir e encontro pessoal com o diretor-geral da LLC "Perspective": uma demonstração de materiais promocionais, amostras de produtos, para discutir as condições de entrega.

resultado planejado:

• estabelecer contato com a cabeça de "Perspective"
• trazer a ele as informações sobre as vantagens competitivas de produção de LLC "Nossa Empresa" e os benefícios da cooperação,
• chegar a acordo sobre um contrato para a entrega da primeira remessa.

2. A participação no encontro com o departamento de compras das negociações do contrato "empresa".

resultado planejado:

• Para obter o direito de fornecer produtos com base em 100% de pré-pagamento, Ltd., com a condição de "Perspectiva" preços por atacado de não mais do que 20% do preço especificado na lista de preços (modo de realização 1);
• Um acordo para o fornecimento de bens, no valor de uma tonelada de matéria-prima por mês, sem descontos, com pagamento em prestações por um período de não mais de 3 semanas (opção 2).

Ao retornar de um diretor viagem resume se o objectivo da viagem é atingido.

gerentes de vendas de viagens de negócios

Como fazer uma viagem de negócios o funcionário responsável por atendimento ao cliente e vendas de produtos? normalmente definir objetivos claros expressos em termos quantitativos antes de vendedores. Sobre como forma eficiente e eficaz o empregado executa plano de negócios depende de seus ganhos e perspectivas de carreira.

Se a pessoa responsável por trabalhar com os clientes, você não pode executar a tarefa principal de uma viagem de negócios (a venda), o empregador ainda quer obter o máximo de informações sobre os clientes potenciais, as perspectivas de cooperação com os mesmos, bem como as razões pelas quais não são capazes de fazer um acordo.

Além disso, o chefe da empresa, visando a expansão da base de clientes, é importante compreender com qualquer das empresas concorrentes potencial cliente e as condições em que são celebrados contratos de cooperação.

Assim, quando um gerente de vendas vai em uma viagem de negócios, em frente a ele colocou um alvo multinível inclui uma tarefa a respeito não só as negociações com o cliente, mas também para coletar informações de mercado.

trabalho de serviço principal pode ser a seguinte:

• negociar e estabelecer contato inicial com "futuros clientes";
• celebrar um contrato para o fornecimento de materiais para a empresa de "cliente";
• expansão da base de clientes, oportunidades de pesquisa de mercado, o H-ska;
• participou na exposição "Construção de hoje", 01 de agosto de 2016 g.;
• troca de experiência com os gerentes de vendas do ramo ocidental da empresa; participar de uma conferência corporativa "Trades";
• treinamento de novos funcionários de departamento de vendas do ramo ocidental;
• organização e realização do seminário "A operação bem sucedida."

"O contrato para o fornecimento de bens" – os mais populares viagens de negócios alvo, responsável por trabalhar com os clientes. Pode ser divulgadas nas tarefas:

• reunião com o representante do departamento de compras de "futuros clientes", a identificação e análise das necessidades;
• uma visita à empresa e os concorrentes de "Contender 1" e JSC "Contender 2" como um "cliente mistério": a obtenção de listas de preços, recolher informações sobre as condições de cooperação com o cliente, reportando-se ao Departamento de Marketing, identificando os pontos fortes de "Contender 1" e JSC "candidato 2";
• negociações com o Chefe de Aquisição de "futuros clientes", apresentando amostras de produtos, negociação de cláusulas contratuais;
• reunião com o Diretor Geral da OOO "futuros clientes", a assinatura do contrato.

Ao retornar de uma viagem para o gerente de vendas é obrigado a apresentar um relatório sobre a execução de cada tarefa e os resultados obtidos. Em anexo é o protocolo das negociações, uma análise das potenciais necessidades dos clientes, materiais para pesquisa de marketing, cópias de ofertas comerciais, o contrato assinado (se houver).

Da mesma forma, ele pode ser formulado com a finalidade de cabeça curso do departamento de cliente ou diretor do departamento de vendas.

e estas tarefas podem ser atribuídos à equipa de gestão:

• realização de auditoria interna sobre a execução das transacções,
• supervisão da filial,
• participar na reunião da Comissão para melhorar a qualidade de serviço ao cliente,
• fornecendo relatório de vendas na frente dos membros do conselho na reunião anual.

Viagens para compra de material

Administração de empresas, bem como empregados de divisões envolvidas na aquisição, muitas vezes ir em viagens de negócios para comprar bens para as necessidades da empresa.

Neste caso, você pode especificar qualquer instância dos seguintes objectivos viagens em ordem:

• negociações com "possível fornecedor 1» e «fornecedor Possível 2" , a discussão das condições de cooperação;
• estabelecimento de contactos comerciais com o "Planta", o estudo das amostras de processo de produção e de produto;
• contratos de compra de matérias-primas e componentes com "Material" e JSC "Detalhes";
• harmonização das condições do contrato com o fornecedor de "Produtor".

Viagem de trabalhadores na indústria transformadora

"Travel" muitas vezes têm engenheiros de instalação e montagem de equipamentos, construtores. Para esses especialistas qualquer exemplo de atribuição de tarefa relevante do acima:

• instalação e testes iniciais de equipamentos de produção "Line 1" em oficinas de "cliente" da empresa
• instalação, comissionamento e start-up de equipamentos, "Pipeline 100"
• máquina de serviço de garantia "A-2"
• trabalhos de manutenção na linha de produção de "Cliente"
• reparos não programados, reparação de avarias de máquinas,
• equipamentos de prevenção.

motoristas de Viagens de Negócios

"Os funcionários de direção" muitas vezes têm de viajar para outras cidades, com o objetivo de transporte de mercadorias, documentos, especialistas de entrega de trabalhos.

Viagens de negócios nesta categoria é geralmente associada com o desempenho de tais tarefas:

• entrega de diretor comercial da "Standard", a ponto de negociação com o "Cliente"
• recepção de materiais no provedor de armazém, carga de entrega para o território de Ltd. "Nossa empresa"
• reparação de automóveis, compra de peças de reposição,
• diagnósticos técnicos do carro em uma estação de serviço certificados.

conclusão

Agora, você sabe, em que pontos é importante prestar atenção, processamento de viagem empregado. Neste artigo você pode encontrar um exemplo de propósito de viagem, adequado pessoalmente para o seu caso.