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departamento jurídico: estrutura, tarefas e posições

Departamento Jurídico, funções e características de atividade que serão discutidos mais tarde, é uma organização independente unidade estrutural. Ele é formado e acabou com base da cabeça do pedido firme. O pessoal do relatório departamento jurídico diretamente ao Diretor. unidade de operação definidos nos regulamentos. Este documento local define os direitos e deveres dos funcionários, a tarefa do departamento jurídico, os termos de referência e outras condições essenciais da atividade. A seguir, considerar as peculiaridades do departamento jurídico da empresa.

característica geral da subdivisão

Em posição acima estrutura definida departamento jurídico. A divisão é chefiada por um funcionário que é nomeado por ordem do diretor da empresa. Chefe do departamento jurídico pode ser assistido. O seu número é determinado pelo regulamento e depende do volume de trabalho e número de funcionários. Chefe do Departamento Jurídico distribui tarefas entre os deputados e funcionários.

principais atividades

O que faz o departamento jurídico? funções da unidade são os seguintes:

  1. Assegurar o cumprimento das exigências da legislação na empresa e a proteção de seus interesses. Neste contexto, pesquisas, compilação e análise dos actos jurídicos necessários para o funcionamento da empresa.
  2. Organizar e manter registros sistemáticos, armazenamento de documentos legais que vêm para a empresa.
  3. Aquisição e uso da eletrônica banco de dados de regulamentar informações.
  4. Contabilização de documentos locais a serem aprovados na empresa.
  5. Inscrever-se para as publicações oficiais, incluindo eletrônico, que publica atos legais trabalhistas, tributárias, comerciais, financeiras e outras atividades.
  6. Para verificar a conformidade com os requisitos da legislação de projectos de ordens, regulamentos, instruções e outros documentos a serem submetidos à assinatura do Director. Neste âmbito, definiu a competência do chefe de publicação do ato, na medida da necessidade de harmonizá-la com as divisões da empresa, de correção de referências a normas.
  7. projetos de visão, que são feitas de acordo com as exigências.
  8. coordenação fases de teste com as divisões da empresa.
  9. Voltar rascunhos sem visto nos departamentos têm desenvolvido. Neste caso é um relatório escrito, o que indica a posição, contrariando os regulamentos, fornece links para documentos legais, manuais, etc.
  10. Controle de trazer projetos em conformidade com o quadro regulamentar.
  11. Emissão dos chefes de departamentos de requisitos para alterações ou cancelamento de atos que foram emitidas com violações.

atividade contratual

A prática no departamento jurídico da organização associada a alguma forma de interação com contrapartes, incluindo planos financeiros e operacionais. Neste quadro, os funcionários estão fazendo chefe de divisão das propostas da empresa sobre possíveis opções para o estabelecimento de relações contratuais. Isso pode ser feito de duas maneiras:

  1. Acordos.
  2. A confirmação da aceitação de um fornecedor ordem.

empresa advogado desenvolve modelos de formulários de contratos e transfere-os para as subdivisões. Suas responsabilidades incluem a visão projectos de acordos a celebrar com empreiteiros e proporcionando-lhes a assinatura do diretor da empresa.

Lidar com as diferenças

No caso de uma disputa com os contratantes em preparação advogado da empresa contratos de elaborar um protocolo. Da mesma forma recebe e parceiros empresariais. Quando receber a lista de divergências de contrapartes cheques departamento jurídico especializado:

  1. A actualidade da sua compilação.
  2. A validade ea legalidade das objeções recebidas dos departamentos, com relação a essas ou outras contrapartes propostas.

No caso de desacordo parcial ou total com os termos do acordo a ser tomadas solução extrajudicial da disputa.

trabalho analítico

O departamento jurídico do banco ou qualquer outra entidade examina os contratos assinados em períodos anteriores. Quando esta análise é realizada em áreas específicas. Em particular, o estudo:

  1. A conformidade com os termos dos acordos os interesses da empresa e seus empreiteiros.
  2. As disposições de ser alterados ou clarificados, incluindo em conexão com as inovações na legislação.

O departamento jurídico da administração empresarial verifica o status da atividade contrato em subdivisões. Quando deficiências são encontrados realizadas para desenvolver propostas e um conjunto de medidas para remediar a situação. Dentro desta área também estão sendo estudados dados sobre o montante das coimas, a companhia listada por violações no desempenho das obrigações.

tratamento de reclamações

O Departamento Jurídico mantém registros de oposição recebidas de empreiteiros e documentos relacionados a eles, em uma única forma de revista. A divisão é responsável pela preparação de reivindicações e as provas a eles na quantidade necessária para a transmissão aos parceiros, a arbitragem e deixando no negócio. Departamento Jurídico envia notificações para as contrapartes sobre os fatos de não cumprimento ou cumprimento indevido de suas obrigações. A divisão monitora a conformidade com os requisitos estabelecidos nas reivindicações (no caso de respostas positivas). A verificação é feita com base em informações fornecidas por outros departamentos. Os funcionários dos departamentos jurídicos preparar e fornecer a cabeça das propostas da empresa relativas a liquidação pré-julgamento de conflitos, bem como a apresentação do pedido no tribunal. Quando você receber queixas apresentadas por empreiteiros Departamento Jurídico realiza sua revisão. Durante sua verificado:

  1. A validade das acusações. Em particular, é a oportunidade de reivindicações, correção de referências aos regulamentos, o acordo e outros documentos.
  2. As circunstâncias reais especificados nas objeções.

Depois de uma análise, elaborar respostas às reivindicações, que são coordenados com os departamentos envolvidos. O chefe da empresa apresentou uma proposta para a satisfação total ou parcial de reclamações recebidas.

protecção dos interesses

O departamento jurídico está tomando todas as medidas necessárias para pré-julgamento liquidação de todas as disputas com os empreiteiros. No caso da recepção da prova dos parceiros empresariais, provando uma falha para atender as reivindicações que lhes forem apresentados ou não recebido em respostas oportunas, prepara a ação e materiais para apresentação a arbitragem. Na divisão de funções incluem a representação dos interesses da empresa no decurso do processo. Neste quadro, os funcionários, entre outras coisas, preparar contra-alegações, petições, reclamações de estudo recebidas das contrapartes. Para cada forma de produção do processo. Eles arquivado cópias das declarações e dos pedidos, respostas a processos judiciais, intimações e outros materiais. Preparar uma lista de funcionários cuja presença pode ser necessária no tribunal em um julgamento específico, ele também está envolvido no departamento jurídico. cargos autorizados são coordenadas com o chefe da empresa.

tarefas comuns

Considerado unidade executa:

  1. Aconselhando todos os funcionários em questões legais.
  2. seguro de trabalho da riqueza detida na posse da empresa.
  3. Registro de pedidos e outros documentos, transferi-los para os órgãos municipais e estaduais para obter licenças, patentes, licenças para fazer negócios agora.
  4. Desenvolvimento de materiais relacionados com a salvaguarda de propriedade da empresa. Em particular, preparou um projecto de tratado sobre o tapete. instruções de responsabilidade que determinam a ordem de recepção e envio do imóvel, tendo em conta o seu movimento e assim por diante.
  5. O desenvolvimento de materiais para desfalque, roubo, danos, falta de bens materiais para a implementação de medidas de compensação.
  6. Verificação da conformidade dos projectos de ordens de despedimento ou transferência de pessoa materiais e responsável.
  7. unidades de análise em causa circunstâncias que causaram danos à propriedade, roubo, apropriação indébita e outros abusos.
  8. Verificação e instrumentos de avistamento de responsabilidade.
  9. Representação na supervisão do governo dos Comissários para a consideração de casos sobre violações administrativas detectadas na empresa.
  10. A assinatura dos protocolos e regulamentos elaborados no decurso das inspecções, a descrição das razões para a discordância com os resultados.
  11. Desenvolvimento de funcionários da empresa recebem horários para aconselhamento.

Os poderes do Departamento Jurídico também inclui a participação em auditorias realizadas pelo estado e controle de autoridades de supervisão , com vista a prevenir ações ilegais de seus representantes.

A interação dentro da empresa

O Departamento Jurídico realiza suas atividades em estreito contacto com todas as partes da empresa. Eles concordaram:

  1. Projectos de regulamentos, ordens, contratos para visualização e análise.
  2. Reivindicações dirigido empreiteiros.
  3. Materiais para a apresentação de divergências e reclamações de clientes e fornecedores em violação das suas obrigações.
  4. Os pedidos de busca de documentos regulamentares exigidas.
  5. As respostas a reivindicações legais de empreiteiros em violação das suas unidades de obrigações.

Através da interação departamento jurídico clarifica as disposições da legislação vigente, regras da sua aplicação.

Trabalhar com a contabilidade

Com esta divisão da interação em questões relacionadas a:

  1. Os resultados do inventário de bens materiais que estão na empresa.
  2. roubo de informações, falta, danos, peculato.
  3. Relatórios sobre as despesas dos fundos atribuídos ao departamento de contabilidade.

Interação com financiadores

Departamento Jurídico concorda com esses funcionários elaborar contratos para futuro conhecimento jurídico. Além disso, a divisão financeira da interação sobre as questões:

  1. Tirar conclusões sobre as acções e queixas da parte contrária.
  2. Formação da documentação para a transferência de fundos para o pagamento de direitos.
  3. Contas a pagar e receber.
  4. Resumindo os resultados de processos judiciais e reivindicações.

Como parte do departamento financeiro também realizou uma explicação das disposições legais que prestam assistência jurídica, as decisões sobre os pedidos são analisados materiais sobre a dívida de empresas, formado propostas de cobrança coerciva de fundos de contrapartes.

Outras áreas de cooperação

Unidade de Direito em contato com o departamento de vendas relativa à harmonização das condições de contratos para a venda de produtos. Como parte da cooperação prestada informações sobre violações de suas obrigações contratadas, não-observância dos termos de entrega e pagamento para o produto, propostas de adaptação dos acordos em conformidade com as especificidades dos parceiros individuais da empresa. Além disso, o trabalho está em andamento com o Departamento de Logística. Como parte dos materiais de estudo e realizar cálculos para orientar as ações e reclamações a fornecedores que violam obrigações decorrentes dos protocolos controvérsia desenhadas.

unidade de direitos

O departamento jurídico pode:

  1. Buscar e receber informação, informação de referência, os materiais necessários para desempenhar as suas funções nas outras unidades de negócio.
  2. Para corresponder com órgãos municipais e estaduais sobre questões legais.
  3. Aja como um representante da empresa nas estruturas do estado de energia, outras organizações e instituições sobre assuntos de sua competência.
  4. Dando todas as unidades organizacionais da orientação da empresa e empregados individuais sobre os limites dos seus poderes. Ordem confere são considerados obrigatórios.
  5. Tomar as medidas necessárias em caso de violação dos requisitos da legislação na empresa, para informar sobre as conclusões ao líder para levar à justiça os responsáveis.
  6. Envolver especialistas e especialistas em consulta com o Director para aconselhar e fazer recomendações, sugestões, opiniões.

responsabilidade

Ele tem a cabeça do departamento jurídico. responsabilidade pessoal atribuído a ele em:

  1. O não cumprimento do viziruemyh direitos e atos assinados.
  2. A preparação, aprovação e disponibilização de relatórios imprecisos sobre os requisitos de conformidade em toda a empresa.
  3. A falta de ou empresa de gestão imprópria fornecendo informações jurídicas.
  4. manutenção de registros prematura ou pobre e Orders Manager.
  5. Assumindo uso do pessoal do departamento de informações não são para fins comerciais.
  6. Não-conformidade com os regulamentos de trabalho de funcionários.
  7. Derrapagens na manutenção da unidade.
  8. Atrair empresas a responsabilidade administrativa em conexão com a operação inadequada do departamento jurídico.

Para mais informações,

Como parte da unidade pode funcionar especialistas e assistentes. Cada funcionário é desenvolvido e instruções aprovado. Ela, assim como os regulamentos sobre o departamento jurídico, são vinculativos. Em caso de não cumprimento de um item para o estado real das coisas chefe da divisão, empregado ou outra pessoa deve aplicar-se a aplicação de quaisquer acréscimos ou modificações ao documento. Como regra geral, ela está envolvida na pessoal de serviço, pessoal ou comitê de especialistas (se este último é fornecido no estado). A proposta em questão deve ser considerada dentro de um mês a partir da data de sua direção. No final deste período será feita uma das soluções:

  1. Adote adição / mudança.
  2. Enviar uma proposta de revisão. Ao mesmo tempo especifica o período em que é necessário para eliminar as imprecisões, e a pessoa encarregada.
  3. Recusar-se a aceitar a oferta.

Neste último caso, o requerente é enviada uma resposta fundamentada. O pedido for aprovado pela forma de sociedade.