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Exemplo de um comunicado de imprensa. Como escrever um comunicado de imprensa

Construir uma empresa de comunicação não pode ser imaginado sem uma ferramenta como um comunicado de imprensa. É uma mensagem para a mídia de natureza informativa. O comunicado de imprensa da empresa é compilado e distribuído nos seguintes casos:


  1. Abertura da empresa, filial da empresa ou expansão da produção.
  2. Um evento corporativo deve ser realizado.
  3. O evento que ocorreu no país ou indústria exige a resposta da alta administração da empresa.
  4. A organização recebeu prêmios ou teve outras conquistas significativas.
  5. Mudanças importantes de pessoal ocorreram .
  6. Em caso de força maior e incidentes de emergência.

Nesses casos, um comunicado de imprensa pode ser criado antes e depois do evento relevante. No último caso, será informativo, não anunciando.

Comunicado de imprensa – o que é isso?

O comunicado de imprensa é uma mensagem de informação importante para jornalistas, o objetivo do envio é despertar o interesse da mídia no tópico declarado com a publicação posterior de artigos com base nela. Um exemplo de um comunicado de imprensa escrito após o lançamento de um novo modelo de carro pode conter informações sobre seus méritos e ser enviado para publicações com a finalidade de publicação posterior (no caso de o tópico parecer relevante para os leitores).

O boletim de imprensa não é uma publicação publicitária, por isso a decisão de liberá-la para imprimir é tomada unicamente pelo editor da publicação. Se a mensagem contiver elementos puramente comerciais, a publicação passará pelo departamento de publicidade e será paga em conformidade.

Para quais são os lançamentos?

Escrever um comunicado de imprensa faz sentido se a desculpa para recorrer à mídia realmente vale a pena. Só dessa forma a empresa tem grandes chances de ser vista na imprensa, na Internet ou na televisão.

Um exemplo vívido de um comunicado de imprensa, que atraiu uma atenção especial para a mídia e causou uma onda de publicações, são ações não convencionais da Euroset, incluindo ações que exigem "desvendar e obter um celular" e assim por diante. Para os representantes das grandes empresas, tudo é muito mais simples, porque a própria mídia está à procura de uma desculpa para abordar questões relacionadas às suas atividades em suas publicações.

Em que estilo eles escrevem esses artigos?

O gênero de escrever o texto do lançamento deve ser informativo, independentemente do escopo da atividade e do escopo da organização. No entanto, não sobrecarregue o texto com a terminologia profissional. A informação fornecida no comunicado de imprensa, ao contrário da publicação publicitária, deve ser o mais objetiva possível.

O uso de interjeições "I", "nós" é inadequado. O texto também não deve ser emocionalmente colorido. Certifique-se de reler o texto da mensagem antes de enviar, porque a imagem da empresa dependerá em grande parte da alfabetização e da informatividade.

Como escrever um comunicado de imprensa para publicação na Internet?

Ao escrever um lançamento, você deve observar uma certa estrutura de informação que se assemelha a uma pirâmide virada de cabeça para baixo, no início do qual os fatos mais significativos são declarados.

Estruturalmente, o comunicado de imprensa deve consistir nas seguintes partes:

  1. O título do comunicado de imprensa.
  2. Um parágrafo introdutório, chamado "liderar".
  3. O corpo principal do artigo.
  4. Informações de referência e de contato (backgraunder).
  5. Links úteis para o leitor (se publicado em um recurso da Internet).

Cabeçalho

Esta parte exibe toda a essência do lançamento, descreve o evento que ocorrerá. O título deve estar interessado e consistir em mais de oito palavras, e ser claro e significativo. Muitos profissionais aconselham escrever depois de escrever o corpo do artigo.

As regras do comunicado de imprensa prevêem a redação do título em fonte negrito e maior. A primeira palavra deve ser escrita com uma letra maiúscula (não é necessário fazer com que todas as letras sejam maiúsculas). É desejável usar o presente sem artigos desnecessários.

É necessário que o título contenha as palavras-chave do artigo. Isso ajudará a melhorar as propriedades de busca do lançamento, além de tornar sua essência mais compreensível para os jornalistas.

Texto

O comunicado de imprensa sobre o evento do devido nível deve ser escrito no papel timbrado e ter uma manchete significativo e interessante para os jornalistas. O primeiro parágrafo deve responder às perguntas: o que, onde, quando e para que fim será conduzido.

Os parágrafos seguintes devem conter a carga de informações, contêm informações sobre o evento ou características do produto, seu lugar no mercado. O texto deve conter tantos fatos quanto possível. Neste bloco você pode incluir comentários da diretoria da empresa.

Então, um exemplo de um comunicado de imprensa, escrito sobre a publicação do livro, parece assim.

Título: "The Bukinist Publishing House está lançando um novo livro fantástico sobre viagens no horário". Então, a primeira frase deve ser a seguinte: "Publishing House" Bukinist "publica hoje um novo livro do sensacional cientista de ficção científica Bernard Verber sobre viagens intangíveis no tempo".

O texto deve conter o mínimo de "água" possível e ser compacto. Além disso, o uso de palavras e expressões de jargão será supérfluo. Brevity é a irmã do talento, no entanto, para que o comunicado de imprensa atenda a mídia, é necessário torná-lo informativo e interessante para os leitores do seu setor de atividade.

Informação da Empresa

O parágrafo final deve representar a empresa, fornecer informações sobre os estágios de seu desenvolvimento, tipos de atividades, bem como realizações significativas. Esta parte do texto é chamada de backgounder e contém informações importantes que caracterizam a empresa.

As informações podem ser retiradas de brochuras especializadas ou planos de negócios profissionalmente elaborados da empresa. No final, você deve especificar o site da empresa, bem como, se necessário, um URL completo para representantes de mídia.

No final, você também deve indicar os contatos da pessoa responsável pelas relações públicas, bem como os contatos de pessoas responsáveis pelos processos específicos descritos no comunicado de imprensa, por exemplo, o Departamento de Engenharia e Inovação (se trata de alguma descoberta ou inovação).

As principais informações de contato fornecidas no comunicado de imprensa devem incluir:

  1. O nome completo da organização (oficial).
  2. Uma lista de pessoas de contato que indicam os departamentos que representam.
  3. O endereço legal do escritório.
  4. Números de telefone e fax em formato internacional com todos os códigos.
  5. Contate o número de celular.
  6. Tempo de trabalho da empresa.
  7. Endereços do site e e-mail da empresa.

Exemplo de publicação em recursos da Internet

A publicação de comunicados de imprensa sobre recursos da Internet está se tornando cada vez mais popular, já que as tecnologias eletrônicas estão cada vez mais substituindo as fontes impressas de informações todos os anos. A maioria das pessoas está procurando as informações necessárias sobre as vastas extensões da World Wide Web. Como se deve parecer a formulação correta do comunicado de imprensa? Um exemplo de um artigo de informação de qualidade é o seguinte:

Como atrair a atenção da mídia?

Ao publicar um comunicado de imprensa nas publicações replicadas, deve entender-se que, para representantes dos meios de comunicação, a tarefa mais importante é atrair e reter a atenção do público. E se o comunicado de imprensa recebido da empresa não é interessante para os leitores (ou espectadores), ele simplesmente não será publicado. Um exemplo de um comunicado de imprensa que não interessa a mídia é informação sobre como abrir uma loja na esquina ou sobre o aniversário de uma pequena empresa pouco conhecida. Essas informações são publicadas principalmente em blocos de anúncios pagos .

No entanto, se você tornar as informações interessantes para o leitor ou apresentá-lo no ângulo certo, as chances de serem publicadas aumentam drasticamente. Soluções não padrão têm sucesso. Assim, no lançamento da Tide Power, a atenção foi focada na especialização de equipamentos para a Europa Oriental, que atraiu a atenção de jornalistas estreitos.

Como enviar?

O envio de um lançamento só deve ser feito pela mídia alvo, o que estará interessado nas informações fornecidas. Enviar o artigo é melhor na parte da manhã no início da semana de trabalho. Enviado no final da semana, a notícia corre o risco de se tornar desatualizada durante o fim de semana e não ser publicada. Faz sentido enviar artigos de informações para notícias e sites corporativos especializados.

Exemplos de comunicados de imprensa para a mídia

A publicação na mídia melhora significativamente a reputação da empresa e afeta positivamente o seu reconhecimento e, como resultado, o sucesso. Um exemplo de um comunicado de imprensa para a mídia é dado abaixo:

Assim, um comunicado de imprensa interessante e devidamente projetado é capaz de atrair a atenção da mídia e aumentar significativamente o reconhecimento da empresa, o que certamente afetará seu sucesso.