avaliação de especialistas de documentos

Atividade de qualquer empresa está principalmente associada com a formação de um grande número de documentos, diferentes em conteúdo e forma. Mas nem toda a documentação tem valor. Um pode se tornar uma fonte para o estudo da vida económica, cultural e política, porque carregam informações valiosas. Outros documentos têm um significado banausic. Consequentemente, o papel de todos os documentos não podem ser considerados o mesmo. O principal objetivo do exame é determinar a documentação de valor histórico, e selecione-o para armazenamento. Valor determina as capacidades de informação de documentos devido ao significado científico, histórico, econômico, social, cultural ou política.

Documentos valor especialização – identificação do valor sócio-cultural, científico e histórico do documento e seu significado prático, com base em princípios e critérios para a seleção do valor do depósito e estabelecer períodos de retenção.

Exame de documentos é realizada, como regra, a comissão especial de peritos criado pela empresa. A Comissão é estabelecida entre os funcionários mais qualificados por ordem do chefe da organização, composta por quatro a cinco pessoas. Os membros obrigatórios da comissão são o contador-chefe, o chefe do arquivo e o chefe do departamento de manutenção documentário.

Em operação, a Comissão baseia-se em princípios teoria e prática de arquivos desenvolvidos. Estes são os princípios de integralidade, o historicismo, a neutralidade sócio-político e abrangência.

Com estes princípios em mente os critérios, em que foram desenvolvidos a análise do documento. Critérios são um conjunto de sintomas, que devem estar de acordo com a documentação. Agora alocar três grupos principais de critérios para determinar o valor dos dados:

1. origem;

2. A tabela de conteúdos;

3. Os recursos externos.

origem critérios Grupo do documento inclui as seguintes opções:

1. A importância da pessoa ou agência que criou os registros. O mais significativo seu papel na economia nacional, sistema de administração pública, ciência, cultura e outros campos, o mais valioso será considerado como prova.

2. O local e horário de documentos de formação. É considerada uma informação importante gravada ao mesmo tempo descrevendo o evento ou pouco depois. Além disso, a informação será mais importante se forem fixos no mesmo lugar onde ocorreu o evento.

3. A intensidade da documentação. A informação será mais valioso do que as menos lá publicações.

Assim, o valor do exame de documentos se destina a destacar os documentos que refletem a história da vida social ou uma organização particular nos momentos decisivos.

o conteúdo dos critérios incluem os seguintes parâmetros principais:

1. O valor da informação. Documentos que contêm informações exclusivas terá uma maior valorização para o exame.

2. Tipos de documentos. No processo, deve ser dada preferência um documento concebido para captar os aspectos mais importantes da organização e da sociedade.

3. Informações Repeat. Informação será mais valioso do que a menos que ocorra.

Critérios características exteriores incluem:

1. A autenticidade dos documentos. valor documentos conhecimentos necessários para avaliar a autenticidade das informações. Nesse caso, se a cópia é estimado, deve ser devidamente projetado e certificado.

2. validade jurídica dos documentos. De grande importância no decurso de um processo, como já observado, que tem a papelada correta.

3. A extensão da documentação de segurança.

4. características de arte.

Estes critérios são considerados convencional. valor documentos especialização pode incluir outros critérios, dependendo dos objetivos e características da empresa.