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Decoding assinatura. Como assinar documentos

Na concepção de cada instrumento desempenha uma assinatura muito importante do funcionário em causa, a cabeça, rosto, procurar a ajuda de organismos públicos. Neste contexto especial importância é o nome completo. Note-se que este conceito é desconhecido para muitos cidadãos de nosso estado.

relevância na lei

A assinatura do documento dá um simples pedaço de significância legal papel. Normalmente, ele está localizado abaixo do texto principal, e é usado como um dos requisitos essenciais. Se fôssemos classificar o significado de todos os atributos necessários de um documento, em seguida, o primeiro lugar, sem dúvida, teria levado o carimbo, assinatura ou outro elemento de identidade. Afinal, alguns personagens são feitos a partir de um simples pedaço de papel documento juridicamente significativo.

À luz da questão é preciso considerar uma coisa como o direito a assinar. Refere-se aos poderes de todos os funcionários que têm a capacidade de certificar pessoalmente um documento, ou impressão. Note-se que o sinal e aprovar o papel selo pode juridicamente relevante único funcionário relevante cujos poderes são explicados na descrição do trabalho. Estas regras são geralmente contidos nas descrições de trabalho das pessoas em causa, as disposições da organização e outros documentos fundadores. Além disso, o chefe pode fazer um pedido na delegação de autoridade para assinar.

Assinatura do diretor requer atenção especial, porque este oficial é uma figura-chave no desenvolvimento da empresa. símbolos significativos impossíveis para reimprimir, não pode ser dissociada do texto assinado.

A composição dos suportes

Como regra geral, originalmente colocado na data do documento, a assinatura passa, à direita. Por favor, note que os seguintes itens estão incluídos nesta conta:

  • Posição da pessoa que assina este ou aquele documento. Ele deve conter o nome da organização. Esta exigência não é necessária se o texto for em papel timbrado da instituição com os selos correspondentes.
  • assinatura pessoal, que é uma imagem iniciais da pessoa encurtado.
  • Nome completo, que se destina a significar um nome completo, nome e patronímico.

Dados dos adereços

De acordo com as regras de registro de documentos, escritos em nome do poste mais próximo da margem esquerda. Quanto à descriptografia, é indicado na última linha do nível do documento.

Se o texto e os detalhes estão em papel timbrado da organização, a descriptografia assinatura pode ser localizado na parte superior. Se esta característica está presente, a introdução de uma maior clarificação é necessária.

coluna "Posição" começa com uma letra maiúscula. O texto deve sempre terminar com um ponto. Mesmo se o documento é uma tabela no final do texto deve ser o nome sempre cheio e título da pessoa, o que é importante salientar estritamente de acordo com o pessoal. Você deve fazer a declaração apropriada. No departamento de pessoal são documentos, tais como cartão de assinatura, recursos humanos, bem como a informação que constitui um segredo comercial. Eles têm uma classificação de segurança interna especial por uma boa razão.

Quanto ao nome da empresa, que tem uma localização central para a posição da pessoa.

Em uma assinatura pessoal

assinatura pessoal deve estar de acordo com os desejos da pessoa que assina o documento. Este adereços é um tipo de papel passaporte para todos os cidadãos. Há um ponto de vista que neste signo, decorado por todas as regras, não deve ser a primeira letra do nome e os três seguintes devem se relacionar com o nome – por isso é dito na teoria. No entanto, na prática, tal situação não encontra a sua aplicação.

Muitos cidadãos do estado são norteadas pelo fato de que a assinatura velada é muito mais difícil de falsificar. A este respeito, os funcionários públicos, especialmente em posições de liderança, tentar usar como muitos floreios e linhas arredondadas. Chamando a atenção para o problema das assinaturas falsificadas, muitas pessoas esquecem que decifrar essas "obras-primas" ainda mais difícil.

Decifrar a assinatura do documento é a divulgação completa das iniciais. Apresentação de um passaporte, é claro, não é obrigatório, mas a transcrição deve ser realizada em estrita conformidade com o primeiro e último nome especificado na mesma. Isto significa que se houver um documento que ateste a letra "e", em seguida, a divulgação de Nome deve necessariamente estar presente.

assinatura do Vice

Muitas vezes, há problemas com a assinatura de muitos deputados. E a preocupação perguntas não se refere apenas ao nome completo, mas também a localização de uma série de detalhes semelhantes.

  1. Posicione o chefe da organização está escrito em letras pequenas. No entanto, se você manter a cultura corporativa, as posições de gerenciamento de escrita com uma letra maiúscula é apropriado.
  2. Abreviaturas não são bem-vindos nestes documentos, que não é um "vice". E "vice".
  3. Evite fazer despedimentos mensagens. Assim, o bom e velho "contador-chefe" ninguém saudado como entre os sócios, por causa do número de organismos de inspecção.

Quando o documento é assinado por várias pessoas

Se o documento é assinado por um número de funcionários, seus símbolos pessoais dispostos em uma coluna sob o outro. Ao fazer um documento impresso usando um ano e meio espaçamento entre linhas.

Assinar documentos em primeiro lugar, as pessoas que estão localizados no mais alto degrau da escada de trabalho, isto é, a identificação do documento vem de cima para baixo. Se o texto for necessário para assinar os funcionários de posições iguais, seus nomes estão na mesma linha.

Da mesma forma, ele emitiu um documento no caso quando o contrato é assinado por um número de parceiros ou as partes a entrar em transações.

A inadmissibilidade da barra

Se o funcionário está autorizado a assinar o documento, não há, em seguida, ele deve assinar o oficial que formalmente cumpre os seus deveres. Neste caso, é indicado a sua posição atual, em que atua, bem como o seu primeiro nome e patronímico.

Às vezes pode haver situações de emergência. Neste caso, as correções podem ser feitas tanto pela mão e usando um computador. Caso contrário, é necessário para alterar um documento que indica a posição real da pessoa que age.

É inadmissível antes da palavra "assinatura" coloca a preposição "para", e as seguintes conclusões cortar. Tal discrepância é facilmente contestada nos tribunais.

Um novo tipo de assinatura

assinatura digital – é relativamente novo documento adereços, que entra gradualmente na vida como um homem simples na rua e pelo cidadão comum, e está inserida nas atividades de organizações comerciais e governamentais. Este adereços evita a distorção das informações do documento eletrônico, e permite que você defina um anexo a uma pessoa em particular. A base para o registo de uma assinatura electrónica é tomado transformação criptográfica de informação.

legislação federal

No momento, há um №63 lei federal, que é regulado por uma assinatura digital. De acordo com o ato jurídico normativo acima, é alguns tipos:

  1. A assinatura eletrônica simples.
  2. Não qualificados.
  3. Qualificado.

assinatura Fácil é um conjunto de códigos, senhas, bem como uma lista de outros recursos, a existência de que pode provar uma determinada pessoa.

Forte assinatura não qualificada é um resultado das informações de conversão na forma de um criptograma. Uma característica deste tipo é o uso de chave de acesso restrito. A existência desta forma não só é necessária, a fim de identificar a pessoa que assinou o documento, mas também a fim de determinar a validade de quaisquer alterações.

O terceiro tipo de assinatura eletrônica o mesmo que todos os recursos listados acima. Aqui existem características especiais de segurança, como criptografia, que está sujeito à certificação do Serviço de Segurança Federal. assinatura electrónica qualificada é emitido apenas por autoridades de certificação acreditados.

Aplicação e uso

Uma assinatura eletrônica é um elemento-chave do documento eletrônico. Esta tecnologia é largamente utilizada em troca externo e interno de dados no quadro e esfera legislativa, área comercial e industrial e assim por diante.

As autoridades de supervisão devem comprovar a verificação da assinatura eletrônica. Uma vez que este desenvolvimento tornou-se generalizada, não é a simplicidade de seu uso. certificado de assinatura electrónica, que é emitido em seu projeto, dá valor jurídico dos documentos.

Qualquer cidadão do Estado tem o direito de obter uma assinatura eletrônica, a fim de tirar proveito da lista de serviços públicos definidos no site. Você pode usá-lo para certificar documentos para solicitar o registro de novos, bem como receber as cartas e avisos apropriados. Graças a esta oportunidade de cada usuário, sem sair de casa, pode assegurar o e-mail enviado. Além disso, desde o início de 2013 foi lançada a produção de cartões electrónicos, onde uma assinatura eletrônica é colocada automaticamente.

Estes desenvolvimentos têm trazido a contribuição necessária para o desenvolvimento da sociedade. Agora, os funcionários não tem que ser usado com uma pilha de papéis necessários para assinar e enviar documentos por mensagem electrónica.