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Formação do Interior. funcionários de empresas privadas: documentos pryadok vida de prateleira de referência

funcionários Assuntos de formação – um processo que é obrigatório para quase todas as empresas. De acordo com as regras estabelecidas na Rússia, cada empregador deve ser uma espécie de dossiê sobre cada funcionário. Este documento é capaz de descrever o escravo desde o seu emprego. arquivos pessoais são encontradas não só no trabalho, mas também, por exemplo, na universidade. Em qualquer caso, este documento é importante. É necessário formar adequadamente. Mas como fazê-lo? Em alguns casos, não necessariamente manterá os registros? O que pode eo que não pode ser colocado em um assunto privado? Entender tudo isso não é tão difícil como parece.

Determinação do arquivo pessoal

registros de funcionários privados – é um documento original, que armazena toda a documentação sobre um quadro específico. Ele consiste de uma cobertura e papéis especiais relacionadas ao escravo.

Comece-se este tipo de documentação a partir do período de tempo de trabalho. E ele deve ir até a demissão do empregado. Em seguida, o caso é transferido para o arquivo para o armazenamento. Destruí este documento não pode ser por algum tempo.

Formação de coisas – este não é o processo de ligação. Em alguns casos, você pode evitá-lo. Mas, em seguida, reunir informações sobre um escravo particular será muito problemático. Normalmente, este procedimento é realizado em grandes organizações. É criado um banco de dados inteiro em que as informações são exibidas em cada escravo.

Obrigatório ou opcional?

Foi dito que os funcionários de conduta empresarial não é necessário. Mas qualquer empresa que se preze tem esse tipo de documentação. Quando a formação dos arquivos necessários, e quando não?

Nunca legalmente prescrito regras sobre o assunto. Mas, na prática verifica-se que as grandes empresas formam os assuntos pessoais de seus subordinados, e pequena – não. Recomenda-se a levar o assunto a empresas com uma alta rotatividade de pessoal.

Muitas vezes, as organizações não são arquivos pessoais em todos os funcionários, mas apenas para categorias específicas de trabalhadores. Na maioria das vezes, são eles:

  • líderes;
  • vice-liderança;
  • Levando especialistas na empresa;
  • pessoal que trabalha com os bens materiais (por exemplo, caixas);
  • pessoas que têm a oportunidade de crescimento na carreira.

Recomenda-se para não ser preguiçoso e para realizar este tipo de documentação sobre todos os subordinados. O processo de formação de negócios de pessoal não é tão difícil de lembrar. Só não todos os documentos que refletem as informações sobre o quadro pode ser armazenado aqui. Quais são as características do processo de ser lembrado? Mesmo a menor violação do empregador pode resultar em não o melhor caminho. Então você tem que estudar cuidadosamente a tarefa.

armazenamento

Foi dito que os assuntos pessoais de subordinados, mesmo após a pessoa ter deixado, permanecem com a empresa. Eles não são emitidos nas mãos, e colocados em arquivos especiais. É ainda o armazenamento eletrônico de informações sobre o pessoal. Mas no papel as coisas devem acontecer.

Existem algumas regras que têm de cumprir com o chefe. casos de armazenamento – é quase interminável processo. Você não pode destruir esses documentos para 75 anos após a conclusão do trabalho de quadro.

É por esta razão, muitas empresas estão tentando não muito preocupou em coletar informações sobre vários assuntos. Apenas um pequeno número de corporações, há mais de 75 anos. Muitas vezes, as empresas são abertas e fechadas, e arquivos pessoais permanecem nos arquivos.

Para simplificar o armazenamento de arquivos inventou uma variedade de regras. No armazenamento de documentos principal ocorre depois de classificar em ordem alfabética. Além disso, recomenda-se criar arquivos por ano. Esta abordagem irá simplificar a busca de informações sobre os trabalhadores que são empregados na empresa em um determinado momento.

Há outra característica desta edição. o problema é que algumas das coisas pessoais são armazenadas permanentemente nos arquivos da empresa. E eles não são destruídos, quer 10 anos ou mais de 100. Ao abrigo desta regra líderes dossiê queda da organização, bem como o caso dos funcionários públicos. Não se esqueça sobre os subordinados, que têm prêmios, medalhas e uma variedade de títulos.

acesso

Da próxima vez – esta é uma questão de acesso à documentação estudo. Muitas vezes os funcionários estão no arquivo de dados destinados exclusivamente para o empregador. E eles não precisam saber o volume de empregados.

Muitas vezes, o caso é criptografado, o acesso a eles é apenas com o chefe da empresa, bem como no pessoal, que está se formando. escravo simples não é permitido para ver as informações coletadas.

O empregador garante a confidencialidade das questões de pessoal. Na partilha não for apresentado este tipo de informação. Após a pedido, cópias da documentação fornecida ao pessoal no dia da demissão. A empresa é responsável para o escravo para a informação de segurança disponível para assuntos pessoais.

Você também deve se lembrar uma vez por todas – o processo não é emitido subordinada sob qualquer pretexto. Os funcionários não podem tomar assuntos pessoais, bem como para exigir a sua extradição. Somente quando a demissão é possível solicitar dados a partir daqui. O empregador fornece a moldura apenas cópias das informações armazenadas nos assuntos pessoais. Outro não é necessário. Nem escravo não tem o direito de retirar esta documentação traduzida para outra corporação ou demissão final emprego. Tem sido dito – trabalhadores de arquivo mantém cada empregador por 75 anos. Este limite de tempo em determinadas circunstâncias pode ser aumentada.

componentes necessários de assuntos pessoais

Agora um pouco sobre como é feita essa documentação. Na verdade, as regras de formação das caixas de subordinados não são legalmente estabelecido. E este problema foi resolvido pela direção da empresa. Ele próprio determina quais informações para manter e como organizar arquivos subordinados. Este é o principal problema de todo o processo de formação.

No entanto, independentemente da escolha de regras, alguns dos dados em qualquer caso será mantido no arquivo pessoal. Que documentos são encontrados em toda essa documentação? São eles:

  • perfis concorrente;
  • pedido de emprego ;
  • Pedidos de locais de trabalho;
  • cartas de renúncia (se houver);
  • ordem de dispensa;
  • age para emitir o livro de trabalho (on demand ou pelo escravo demissão).

A lista acima – um documento obrigatório. Mas com outras informações, pode haver alguns problemas. Afinal, nem todas as informações podem ser subordinado a um assunto pessoal. Existem algumas limitações a este respeito. Em que pontos você deve prestar atenção para evitar reclamações de formação inadequada dos dossiers pessoais do pessoal?

proibições

Na verdade, se você realmente mergulhar em todas as questões de registo e formação de documentação pessoal dos funcionários, você pode ficar confuso. Portanto, antes de iniciar o arquivo, para lembrar apenas alguns recursos. Mais especificamente, as proibições. Eles são relevantes para todas as empresas, independentemente das regras. Não:

  1. armazenar documentos temporários e permanentes em um só lugar. O dossier trabalhadores devem ser lugares separados, a fim de ser capaz de colocar os papéis que são apenas temporariamente entre o arquivo pessoal. Também prevê o local de armazenamento das informações básicas.
  2. "Multiply" documentação. Não guarde quaisquer documentos nos assuntos de funcionários com duplicatas. Na mesma pasta – uma cópia.
  3. Tornar a informação muito pessoal. Por exemplo, em crenças religiosas. Tais informações para o empregador são geralmente considerados desnecessários. Portanto, a formação de coisas é capaz de armazenar apenas útil para a documentação empregador que reflete a qualidade do trabalho de seus subordinados.

E o que os documentos específicos podem estar contidos nesses arquivos? Que, além do problema acima, na prática, é encontrado em assuntos pessoais? Para evitar erros, você pode seguir o conselho de recolher informação para os funcionários dossiê.

Divulgação de documentação

A composição do pessoal de arquivos variados. Tem sido dito que a empresa irá definir as regras deste documento. Portanto, não podemos dizer exatamente o que está armazenado nos arquivos. Os documentos, que são encontrados de forma obrigatória, já estão listados. Mas, para evitar erros, cunhado por uma determinada lista de permitidos para armazenamento de papéis. O que deve estar em arquivo? Se excluirmos os objetos listados anteriormente permanecem (principalmente na forma de cópias):

  • uma cópia do passaporte do cidadão;
  • SNILS escravo (cópia);
  • DCI (não o original);
  • ID militar;
  • documento (s) de educação;
  • imagens (não pessoais, projetado para perfis);
  • recurso de lugares de trabalho anteriores (se houver);
  • descrição do trabalho para uma determinada tarefa;
  • autobiografia.

Não se esqueça que qualquer empregador responsável, a fim de cumprir com o fluxo de trabalho, bem como para sua própria segurança, é uma variedade de atos. Por exemplo, a recusar assinar a ordem de demissão. Essa documentação também deve ser armazenado nos assuntos pessoais. Os resultados do trabalho de avaliação e outras ordens que afetam o funcionamento de um quadro – ainda é alguns itens permitidos para inclusão no dossiê.

Outro ponto importante – é o armazenamento do chamado inventário do arquivo pessoal. Documento que pode trazer um monte de problemas para o empregador. Ele deve ser obrigatória em cada caso individual. Caso contrário, você pode culpar a liderança que alguns papéis são aplicadas de forma ilegal. Inventory arquivo pessoal – é um documento especial que lista toda a documentação anexada à pasta. Localizado no início do arquivo. Sem um inventário do empregador pode ter problemas. O funcionário é capaz de ser acusado de falsificação ou roubo de determinados documentos.

arquivo pessoal de formação – o processo não é tão difícil, se devidamente preparado. O empregador deve simplesmente fazer aqui todas as informações importantes sobre as atividades do empregado. Mas a informação pessoal sobre os funcionários fazem proibida. Ele tem sido um exemplo de religião. composição familiar e as características da imagem de referência vida escravo – também é um tabu.

Mas alguns funcionários realizações deve ser feito nos assuntos pessoais. Este – não um componente obrigatório, mas é aconselhável não negligenciá-lo. Especialmente quando se trata de pessoal realmente talentosos. É permitida a introdução de informações receberam prêmios, títulos, prêmios, medalhas e diplomas.

Não muito

Os documentos do processo pessoal pode ser diferente, isso é compreensível. A lista exata é definido por cada empresa ao critério do gestor. Mas a lista mais comum de títulos foram listados. Quando a formação e manutenção do dossier deve estar ciente de uma regra pouco. Este é um item obrigatório, violação de que não é permitido. Realização de negócios privados – ocupação responsável. Ele requer cuidados especiais.

É sobre o tamanho de assuntos pessoais. De acordo com as regras pode-se dizer que a espessura da pasta, no âmbito do processo retraída de um quadro em particular, não deveria exceder os 4 cm. Se o volume é maior do que o limite definido, é melhor começar um novo negócio. E apenas alguma forma marcá-lo sob o pretexto da continuação da documentação existente.

Na prática, um caso muito raro, que a espessura atinge mais do que 4 centímetros. Portanto, você deve apenas lembrar as regras estabelecidas e não se preocupe com o seu não cumprimento. Se o quadro é muito mais documentação, é realizado teste especial. De acordo com os resultados, o empregador deve decidir sobre a divisão de arquivos em várias partes.

requisitos básicos

O procedimento para a formação de casos simples. É o suficiente para determinar que tipo de documentos podem ser armazenados aqui. Além disso para lembrar o limite dado previamente. E então já estabelecido negócios. O primeiro passo é o fabrico de tampas. Suficiente para comprar uma pasta especial chamada "Business". Eles são normalmente armazenados todos os documentos de um quadro específico.

Em seguida, na página de rosto (neste caso a tampa da pasta) informações pessoais é escrito no quadro. A saber – Nome Na parte inferior é colocado na documentação data de início obrigatória. O que deve estar em arquivo?

O inventário é aplicado como primeira página. Ele pode ser ignorado, mas não é recomendado. Este trabalho é a vida muito mais fácil e elimina a responsabilidade do empregador para a segurança colocado no arquivo de mídia – algo que não está listado no inventário não é armazenado no arquivo pessoal.

Depois disso, numa pasta colocada uma variedade de documentos que estão directamente relacionadas com o escravo. Ela foi formada como parte do processo individual. É aconselhável colocar as cópias ou originais dos documentos que são recebidos – Perfil do primeiro requerente, o pedido de um emprego, carta do empregador de nomeação para uma posição particular, e assim por diante. Ele termina a matéria pela ordem de demissão e assinou o ato de obter o livro de trabalho.

Isso não é tudo. O processo de formação de coisas – é um trabalho demorado, embora seja relativamente simples. Há outra limitação menor, que é capaz de trazer alguns inconvenientes para o empregador. Pessoal, que fornece a entrada de informações nos arquivos privados de subordinados, deve monitorar o número de folhas em uma pasta. Não deve haver mais de 250 peças. No excesso é colocar a segunda parte do arquivo pessoal para um determinado empregado.

revista

Agora eu entendo como a formação dos funcionários da empresa. Em todo este processo não termina aí. Se a empresa decidiu realizar este tipo de documentação, ele deve ter uma revista especial assuntos pessoais. O que é isso?

Este componente é uma lista de todos os arquivos disponíveis sobre os trabalhadores. Aqui são publicados números instituições assuntos, pessoais (pessoais) subordinados de dados, a data da formação de vários "pasta pessoal".

amostra de log único não. O empregador tem todo o direito de criar esse arquivar dados, a seu critério. Nos últimos anos, uma forma extremamente comum de revista eletrônica. Uma boa idéia para aqueles que não querem fazer muita papelada. A principal coisa – em tempo hábil para preencher os campos apropriados da revista. Então é possível sem problemas para encontrar as informações para cada empregado.

conclusão

A partir de agora, fica claro como a formação do arquivo pessoal. Este é um processo muito simples, mas complicado, o procedimento de que não é fixado pela legislação da Federação Russa. Os empregadores definir os seus próprios documentos que serão armazenados em questões pessoais. A apresentação de informações também podem ser selecionados.

Recomenda-se a não aplicar a assuntos pessoais dos documentos originais – apenas cópias em uma única cópia. Para registrar os empregados têm de ser tratadas com cuidado especial – informação vazou registrado em tal documentação pode desenhar sobre a cabeça do problema. Após a coleta dos dados subordinados, como já foi dito, o empregador se compromete a assegurar a total confidencialidade das informações. Esta regra também se aplica ao tempo de trabalho, e para a duração do armazenamento de documentos após o tiro disparado. Isto é tudo. Informações básicas sobre a definição de casos investigados plenamente. Características e composição do processo deve ser para aprender com cada empresa. Alguns não tentar fazê-lo. Fazendo Negócios (pessoal) – não é obrigatório, mas muito útil para o empregador a fazer.