Outsourcing – o que é e quem precisa disso?

Nem todo homem de negócios desde o início possui tal capital, o que lhe permitiria organizar tudo por conta própria. Mesmo grandes empresas escolhem terceirização em vez de suas próprias divisões. O que isso significa para o desenvolvimento de negócios? Imagine que você está registrando uma pequena empresa de responsabilidade limitada e está envolvida, por exemplo, com serviços de reparo de computadores. Você tem dois funcionários que são eles próprios os fundadores.

Você deve contratar um contador no estado e pagar um salário sólido se a atividade é apenas girando? Ou talvez seja melhor terceirizar esses serviços? O que isso significa para o orçamento da empresa? Poupança em pagamentos sociais, em licença por doença, em subsídios de assistência à infância e … prestação de serviços a preços competitivos. Seu departamento de contabilidade estará envolvido em uma empresa especializada ou especialista, será uma vez por mês ou por semana (conforme acordado) para coletar documentos e preparar relatórios.

Mais e mais empresas estão terceirizando muitos serviços. O que isso significa? A empresa não participa de certas atividades de forma independente, não contém especialistas, mas paga pela prestação desses serviços a outras empresas. Muitas vezes, esta é a solução mais lucrativa mesmo para as grandes empresas.

Suponha que a empresa esteja envolvida na importação e exportação de mercadorias. Parte da documentação – incluindo instruções de uso ou relatórios anuais – deve ser traduzida para uma língua estrangeira. No entanto, a necessidade disso surge apenas de tempos em tempos. Em vez de manter um intérprete em sua equipe que trabalharia apenas algumas horas por semana, e no resto do tempo ele não sabia o que fazer, é melhor terceirizar esses serviços. O que isso dá? Primeiro, economizando custos no recrutamento. Em segundo lugar – reduzindo o custo de manutenção do local de trabalho, benefícios sociais, benefícios e doenças. Em terceiro lugar, você já não tem dor de cabeça que precisa verificar o intérprete, lembrá-lo do tempo, organizar a equipe editorial. Você não precisa fornecer-lhe um computador, a internet e fornecer dicionários. Você solicita um serviço, pague por ele e receba textos pré-fabricados.

No mundo dos negócios de hoje, a terceirização de contas ou o uso de freelancers estão se tornando cada vez mais populares. Atividades como a publicidade dos produtos da empresa, promoção, serviços de gerente de vendas (isto é, pesquisa de clientes e preparação de transações) podem ser realizadas por profissionais freelance ou empresas especializadas. Passando parte do trabalho necessário para outros, você está se liberando, seu escritório e instalações de produção, seus funcionários de uma carga de trabalho desnecessária. E obtenha um serviço pronto a um preço atraente. Outsourcing de contabilidade, tradução de documentos, desenvolvimento e implementação de publicidade e design, organização de atividades publicitárias – estas são as áreas de uso mais comuns deste tipo de cooperação. A comunicação remota também é estabelecida no exterior. Por exemplo, o serviço de contabilidade é fornecido por uma empresa especializada através de um portal separado: você faz o download de faturas escaneadas e outros documentos, envie-os por e-mail e a empresa leva livros de compras e vendas para você, prepara relatórios e declarações necessários e até faz pagamentos ao orçamento. No final do mês, você recebe informações completas sobre o valor dos impostos, quais contribuições e quando é necessário cumprir. Não é uma solução muito conveniente?