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O que a Inspecção do Trabalho verifica durante a inspeção agendada? Quais documentos são verificados pela inspeção do trabalho

O empregador tem muitas responsabilidades, portanto, problemas. Uma das mais importantes são as verificações dos órgãos de controle. Eles distraem do cumprimento das tarefas básicas, são derrubadas do ritmo. Vamos ver o que verifica a inspecção do trabalho em um cheque planejado, para que as pessoas possam se preparar e não experimentar em vão. Documentos que regulam o relacionamento da administração com o empregado, muito. Mas se você entender a lógica do processo, então você não ficará confuso.


O que verifica a inspeção do trabalho durante a inspeção agendada

Propõe-se lidar com a competência deste órgão estatal. É criado com o objetivo de revelar e suprimir as infrações à legislação no campo das relações trabalhistas. Os direitos da inspeção do trabalho são extensivos. Os especialistas devem fornecer toda a documentação disponível na empresa sobre o relacionamento entre o empregado e a administração.

Uma inspeção começa com a consideração de contratos de trabalho, avaliando sua conformidade com a lei. Recomenda-se que primeiro verifique esses documentos. Se houver deficiências neles, você deve fazer ajustes urgentes, concluir acordos adicionais com pessoas.

Existe uma certa vantagem na construção do trabalho em consideração. O plano de inspeção não esconde a Inspecção do Trabalho. Ela é obrigada a familiarizar-se com essas organizações que estão no campo de sua atenção no período atual. Em regra, a empresa recebe uma carta com informações sobre o próximo evento. Os trabalhadores têm tempo para se preparar.

Profissionais experientes estão tentando descobrir o que a inspetoria do trabalho está testando durante a inspeção planejada. Vamos ajudá-los, com base na experiência acumulada e na legislação.

Como é organizada a inspeção da inspeção do trabalho?

Uma verificação de rotina pode ocorrer de duas maneiras. Nas instruções da inspeção do trabalho, é estabelecido que o controle ocorre tanto no campo como no formulário documentário. No primeiro caso, o inspetor vai à empresa e entende-o em documentos. No segundo – tudo necessário deve ser fornecido à instituição estadual.

Claro, os agentes de pessoal são mais apaixonados, se assim for, cheques documentais. Menos problemas com inspetores "curiosos". No entanto, você deve se preparar em qualquer caso. A auditoria afeta não apenas a divisão de pessoal da empresa. Os seus especialistas são obrigados a avaliar o cumprimento da legislação em matéria de acumulação e pagamento de fundos aos empregados. Portanto, os contadores também terão que participar de atividades de inspeção, fornecer documentos, contas pessoais, defender seu ponto de vista, explicar se os erros são identificados, e assim por diante.

Quem é elegível para uma auditoria agendada?

A legislação está escrita de forma a proteger as empresas de interferências irracionais de órgãos de controle. Ele proíbe explicitamente a inspeção do trabalho de trabalhar com algumas organizações. Para entrar no plano de auditoria, é necessário que tenham decorrido pelo menos três anos desde:

  • A última atividade de controle;
  • Registro estadual;
  • Início da atividade real.

Ou seja, a administração tem tempo suficiente para ajustar o trabalho em estrita conformidade com a lei, eliminar erros existentes, entender as complexidades e as nuances.

Além disso, as inspeções planejadas são diferentes: complexas e temáticas. No último, apenas uma parte do cumprimento da legislação trabalhista é controlada. Normalmente, uma mensagem chega à empresa que verifica a inspeção do trabalho durante uma inspeção programada em um ou outro caso. Ou seja, o tema do evento é declarado para evitar confusões desnecessárias.

A fase inicial da organização das inspeções

Nós divulgaremos a ordem de trabalho dentro da inspeção relativa às empresas. No final do ano, um plano é elaborado para o próximo período. Então, faça todas as organizações. O cronograma de inspecção do trabalho deve ser feito antes do início do próximo ano. Inclui empresas para as quais especialistas, temas e termos de eventos serão enviados. Este documento está sujeito a análise legal para o cumprimento da lei aplicável. Após a aprovação, as mudanças raramente são feitas. Isso requer uma boa razão. Deve notar-se que a Inspecção do Trabalho da Federação Russa é uma empresa estatal. Não é permitido "amador", tudo deve ser claro no quadro legal. Antes do próprio cheque, o gerente emite um pedido. Este artigo reflete:

  • Nome e requisitos da empresa;
  • Um funcionário que é encarregado da execução do trabalho;
  • Termos e assunto das atividades de controle.

Vamos seguir os documentos que precisam ser preparados.

Atos normativos

Em primeiro lugar, o inspetor verificará se os contratos de trabalho com funcionários foram devidamente elaborados. Eles devem ser revisados antecipadamente pelo cumprimento da lei. Se houver deficiências ou lacunas nos textos, recomenda-se a elaboração de acordos adicionais.

Em seguida, o inspetor procederá a estudar as encomendas de pessoal. Olhe, se todas as assinaturas sobre familiarização neles são colocadas pelos trabalhadores. Sua ausência é um erro típico.

Ao solicitar o trabalho, uma pessoa deve fornecer todo um pacote de documentos. Eles são determinados pelos regulamentos relevantes. Se a sua empresa tiver requisitos de qualificação, educação de trabalhadores, verifique se todos os artigos estão em assuntos privados.

Não esqueça de abrir o registro de pedidos. As correções nele não são permitidas.

Além disso, o inspetor, se necessário, examina a correção do preenchimento dos livros de trabalho e do registro de sua contabilidade.

Correção e oportunidade de proporcionar tempo de descanso

As férias tomam um lugar honroso na lista de comentários dos inspetores. Curiosamente, uma queixa à inspetoria do trabalho sobre esta questão que os trabalhadores raramente atendiam. As pessoas muitas vezes não conhecem seus direitos. E os órgãos de controle estão cientes deles e procurarão nessa direção. Verifique se você não tem pessoas que não descansaram há mais de dois anos seguidas. Isto é estritamente proibido por lei.

Um erro comum de funcionários de pessoal inexperientes é a ausência de um cronograma de férias. Parece que este é um pedaço de papel extra. Mas a lei estabeleceu que tal agenda na empresa deveria ser. Portanto, o inspetor exigirá isso. É necessário elaborar um cronograma e garantir que não seja diferente em datas com as encomendas de férias. No caso de uma violação, o texto do documento é alterado. Nada complicado. Reaprovar o cronograma com mudanças (assinar uma nova cópia da cabeça).

Pagamento do trabalho

Um aplicativo típico (mais comum) para a inspeção do trabalho está relacionado a violações da emissão de ganhos. O inspetor é obrigado a verificar se a empresa está em conformidade com a legislação nesta área. Para fazer isso, ele exigirá uma provisão sobre salários. Deve ser escrito e aprovado se não tiver sido feito até agora. Os dados contábeis, ou seja, a data de emissão dos ganhos, devem cumprir rigorosamente as disposições do documento acima mencionado. O pagamento é feito duas vezes por mês. Isso deve ser refletido no documento e estritamente observado.

Além disso, o inspetor exigirá uma provisão sobre bônus. Este documento também deve existir e cumprir com a lei. O tamanho do prêmio é nomeado pelo chefe, portanto, o inspetor analisará as ordens sobre esse assunto. Pagamentos em excesso de salário, não documentados, não são permitidos. Ao mesmo tempo, a privação do prémio também deve ser justificada.

Proteção trabalhista

Este é um dos tópicos mais difíceis de verificar. Na empresa, uma disposição relativa à proteção do trabalho deve ser aprovada. Uma ordem especial nomeia um especialista responsável por esta área de trabalho. Ele lidera uma revista, realiza briefings e outros. Toda a documentação dele será verificada pelo inspetor. E ele examinará a descrição do trabalho. O documento deve refletir as responsabilidades em matéria de proteção do trabalho.

Além disso, você terá que fornecer regulamentos internos. Eles devem ser formalizados de acordo com a lei, aprovada pelo chefe. O texto deve determinar o tempo de repouso, condições de trabalho e assim por diante.

Questões especiais

Nós descrevemos as principais direções das inspeções e os documentos necessários. O seu inspetor sempre pergunta. Não importa, ele realiza uma verificação abrangente ou temática. O pagamento, a correção da redação de contratos de trabalho, ordens, a concessão de férias, ele irá procurar necessariamente.

Mas há outros documentos que são verificados com menos frequência. Estes incluem a documentação do atestado. Se tal evento for realizado em sua organização, ele deve ser devidamente elaborado.

As informações sobre o exame médico também são verificadas.

É necessário verificar se há documentos tardios em assuntos pessoais. Um erro comum de um oficial de pessoal inicial é a falta de sistematização de documentos. Este trabalho precisa ser feito constantemente, para não confundir e não tremer, aguardando o inspetor.

Como é o teste

O inspetor virá ou convidará você para o seu lugar e solicitará toda uma lista de documentos. Mas, para começar, mostrará a ordem do chefe, onde é especificado seus poderes, um tema e prazo de ação. Deve ser guiado. Se uma pessoa for instruída a trabalhar por três dias, ele não vai deixar você antes. Durante esse período, o inspetor examinará os documentos, elaborará certificados e assim por diante.

Realizar uma inspeção de rotina é um evento comum. O inspetor precisa encontrar falhas em seu trabalho. Mas no ato final, como regra, isso não indica tudo. Algumas deficiências podem ser corrigidas durante a auditoria. O inspetor se propõe a fazer isso, e você não deve se recusar a não receber punição.

Deve-se notar que o "pior" teste é aquele que é conduzido por iniciativa do empregado. Isso acontece quando uma queixa à inspetoria do trabalho foi enviada por uma pessoa relacionada com o contrato da sua organização. Neste caso, as indulgências do inspetor não esperam. Seu dever é proteger o trabalhador.

Documento final

Quando o inspetor completar seu trabalho, ele fornecerá um relatório de auditoria. Este documento é feito em duas cópias. Um vai para a inspeção, o segundo permanece na empresa. Se forem necessárias adições, elas também devem ser anexadas a cada ato. Este artigo reflete a essência do trabalho realizado, comentários e sugestões. As violações detectadas são refletidas nas instruções sobre a eliminação.

A gestão da empresa auditada tem a oportunidade de se opor. Suas observações fundamentadas devem ser enviadas para a inspeção dentro de quinze dias. Mas a ordem para eliminar a violação ainda precisa ser executada e enviada à organização de controle. E é melhor concordar durante a auditoria. Então, o inspetor indicará que as violações foram, mas foram corrigidas mesmo antes do documento final estar escrito.