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Intranet – o que é isso? Características e vantagens da intranet

Com o desenvolvimento da rede de tecnologia de Internet, o subjacente (por exemplo, como a marcação de hipertexto em HTML e usar o protocolo de rede TCP / IP comum), tornaram-se cada vez mais utilizado para desenvolver aplicações de rede dentro das empresas e organizações para uso exclusivamente em seus próprios privados de redes de computadores.

soluções de servidores modernos dos principais fornecedores de sistemas operacionais suportam todos os protocolos de Internet, como um SMTP (enviar um e-mail), FTP (compartilhamento de arquivos), e permitem que você coloque em servidores web-sites internos de qualquer complexidade.

Assim, podemos dizer que a intranet – uma Internet "privado" para trabalhar com informação privilegiada, que é acessado através de um navegador web padrão. Intranet permite trabalhar através de um seguro conexão VPN com canais, usando a Internet. Além do site interno da empresa, através de sua rede pode executar várias aplicações para o processamento de informações, tais como software de contabilidade ou sistema de gerenciamento de contatos (CRM). Acesso a Intranet com "fora da Internet" é controlada pelos programas de firewall e antivírus.

O direito de acesso à intranet

É necessário distinguir entre intranets e extranets. Em princípio, não há grande negócio, especialmente se você olhar para a primeira parte de uma palavra composta. Se a intranet é um "Internet nacional", a extranet – faz parte do intra-rede à qual você tem acesso apenas a alguns dos usuários "externos" internos e selecionados. Normalmente, este acesso está fechado às informações financeiras e de negócios estrangeiros, o funcionamento interno do sistema e acordos com parceiros e clientes, acesso a outras intranets para manutenção e assim por diante. D. Extranet pode combinar partes de dois intranets independentes. O acesso pode ser feito dispositivos exteriores de identificação, tais como cartões inteligentes ou USB-tokens.

vantagens

Tradução dos fluxos de informação na rede interna da empresa oferece benefícios óbvios:

  1. Maior produtividade dos funcionários trabalhando juntos.
  2. Ele fornece acesso imediato e flexível para qualquer informação interna em um formato familiar através de um navegador de Internet padrão.
  3. Melhorar as relações com fornecedores e clientes, criando uma extranet.
  4. Redução dos custos de instalação e desenvolvimento de software. Não é mais preciso instalar o software cliente em cada computador, é suficiente para acomodar o servidor web interno e quaisquer melhorias estarão disponíveis para todos imediatamente.
  5. A rede funciona em qualquer sistema de hardware e operacional. A transferência de programas e dados é rápido e fácil.

deficiências

Como qualquer outro sistema de software, rede interna, exceto os benefícios tem suas desvantagens, que devem ser tidos em conta na fase de concepção:

  1. A rede interna inteira ou um site intranet separado pode ser cortado através da Internet e utilizado por hackers para seus próprios propósitos. Portanto, a escolha de software anti-vírus e firewall deve ser abordada com muito cuidado na primeira fase. É inaceitável para deixar essas questões de segurança externa para mais tarde.
  2. colocação descontrolada de informações não verificadas na Intranet – é uma fonte de conflitos e problemas permanentes. Deve-se considerar sistema de controle recebe os dados e uma lista de pessoas elegíveis. Recomenda-se utilizar a assinatura digital para determinar a autoria.
  3. A transferência de informações e programas para a Web-servidores centrais podem exigir atualizações e mudanças no licenciamento política instalada software ao implementar um sistema de intranet. Isso pode exigir custos financeiros adicionais.

Informações na intranet

A parte mais importante da rede interna é um portal de intranet, onde todas as informações relevantes serão tornados públicos, tais como uma lista de funcionários, regras e descrições de trabalho, notícias e cursos de formação, e assim por diante. D. Isto também inclui o Web-site para um negócio na Internet.

Portal pode ser facilmente expandida com novas funcionalidades, e quando você cria não é necessário criar uma nova estrutura de informação da organização. Intranet se unirão em um único espaço de informação de todas as fontes de dados heterogêneos. O acesso ao portal de intranet pode ser realizada ao longo de um seguro HTTPS-VPN- ou conexão com qualquer computador ou dispositivo móvel. pacotes de software no serviço de intranet fornece um grande número de portais de informação modelos para início rápido.

Redes Sociais e Intranet

As redes sociais tornaram-se parte integrante de nossas vidas, ea intranet – não é excepção. Colaborar em projectos, empregados de comunicação, parceiros e concessionários da rede interna levaram ao surgimento de uma conceitos separados – intranet social. Não é apenas software, mas uma nova ferramenta para aumentar a eficácia da acção colectiva. Ele é uma espécie de simbiose de redes sociais e software para brainstorming e desenvolvimento do projeto.

melhorar o trabalho em equipe

Intranet nos permite derivar o trabalho em equipe empresa com um novo nível, mais eficaz. Todos os modelos de trabalho social da Internet podem ser muito diversas: desde a capacidade de comunicar em páginas pessoais para uma transferência completa de funções para usuários selecionados o trabalho coletivo. Neste caso, não importa qual o tamanho da empresa é, e qual a sua estrutura de gestão. Gestão e redes sociais podem ser modificados a qualquer momento, a fim de alcançar uma maior eficácia das actividades conjuntas. Os grupos de trabalho ocorrem de forma dinâmica, e se pode determinar a hierarquia interna dos relacionamentos. Podemos dizer com confiança que o uso habilidoso da intranet é uma ferramenta poderosa para melhorar o lucro de qualquer empresa.

software

Assim, entendemos que tal intranet, agora considerar o software para criá-lo. Primeiro, nós chamamos os requisitos básicos para o software:

  1. ferramentas de desenvolvimento e suporte sites de intranet interna.
  2. de mensagens entre membros da rede.
  3. intranet social interna.
  4. Apoio a projectos conjuntos de desenvolvimento e documentos.
  5. Ferramentas para inteligência de negócios e trabalhar com bancos de dados.
  6. Fornecendo proteção contra vírus e invasões externas.

Como você pode ver, a lista de requisitos são bastante padrão, e se você quiser você pode sempre encontrar um conjunto diferente de programas para cada opção. Especialmente porque há claramente líderes em seus segmentos de mercado, os produtos são muito melhores do que os "grandes" pacotes de software. A intranet é especialmente verdadeiro para a segurança. Por exemplo, "Kaspersky Anti-Virus" ou firewall Comodo Internet Security ainda está lidando com suas funções muito melhor do que utilitários similares da Microsoft.

Vamos voltar para o software. Como já mencionado, você pode sempre encontrar pacotes de software individuais para cada intranet função, mas é muito mais rentável e mais seguro para instalar um complexo de um único fornecedor. Entre as soluções universais Microsoft e selecione "1C Bitrix".

Produtos do Microsoft SharePoint

Este é um pacote de programas para a organização de projetos coletivos na intranet. Este software para a criação de portais e sites corporativos, procurar informações em bancos de dados e documentos, gerenciamento de fluxo de trabalho, funções de análise de negócios de toda a empresa.

SharePoint é uma das mais poderosas e caras pacotes de software para o funcionamento da intranet. Ela é usada em uma versão básica e como um meio de desenvolvimento de aplicativos de terceiros para a rede interna única. A principal vantagem é a integração total com o software Microsoft que reduz o custo de implementação e suporte; desvantagem – o alto custo. Mas com o advento dos serviços SharePoint «nuvem», o preço é acessível, mesmo para pequenas e médias empresas.

"1C Bitrix". portal corporativo

posição forte no software CIS fornece à empresa 1C seus programas de automação da contabilidade, que são instalados em quase todas as organizações. Integração total com 1C é uma vantagem dos inconvenientes são a falta de funcionalidade. Apesar do fato de que ele suporta os requisitos de software Intranet, ele ainda é apenas um portal de intranet, e desenvolver algo que vai além dele, ele vai ser difícil. Dos benefícios da adequada atenção a condições de preços e facilidade de instalação.