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Regras de fazer documentos

Atividades de qualquer entidade empresarial está associada com a necessidade de atrair um grande número de documentos, registro, da qual está ligada ao formulários padronizados, bem como uma gestão e função diária (consultas e pedidos, mandados e despachos). Muitas vezes existem dúvidas sobre o tamanho dos campos e a fonte, o local da impressão, etc.


Regras de registro de documentos é regulada por GOST. Estes regulamentos são desenvolvidos e aprovados a nível federal. Os requisitos contidos neles, são de natureza consultiva. Eles são usados em administrativos e documentos organizacionais que são incorporados em um sistema unificado. Estes incluem ordens e decretos, decisões e ordens, declarações e relatórios, cartas, etc.

Regras de documentos de registo de estabelecer uma lista de detalhes que eles contêm, bem como os requisitos para o seu design. Os anexos dos clientes têm uma amostra em branco. Devido ao fato de que as regras sobre os documentos de inscrição são de natureza consultiva, cada entidade de negócios deve emitir regulamentação local. Ele será corrigido e o procedimento para seu escritório.

Formas em que os documentos são feitas devem cumprir A4 ou A5. O papel utilizado neste caso é de cor branca. Você pode usar formas de cor clara. margem direita do documento não deve exceder dez milímetros. Os outros três – para separar o texto a partir do bordo do comprimento da folha é não menos do que dois centímetros.

Regras de fazer documentos prevêem a possibilidade de colocar nos formulários:

– o emblema Estado da Rússia;

– o emblema do assunto Federação Russa;

– o logotipo da organização.

Regras de registo de detalhes de documentos regular a notação destes sinais acima do nome da entidade de negócio. Mesmo inferior na forma de dados de organização de referência. São eles:

– o número de registo do Estado nos órgãos de controle fiscal BIN;

– INN / KPP, na inscrição no inspecção tributária;

– OKUD classificada como forma de código é o documento;

– Código de Empresa.

Regras gerais para registro de documentos estipulam que os adereços, que é o nome da organização deve corresponder ao registrado nos regulamentos estatutários. Se uma entidade empresarial é uma abreviação abreviatura, em seguida, ele também deve ser especificado. elemento de referência obrigatória é também o nome da organização que realiza a função de nível mais alto.

o número do documento ao abrigo do qual passou o processo de registo inclui um número de sequência, que pode ser suplementado pelo índice gravado na nomenclatura dos assuntos, bem como notificação dos executores da correspondente e outros.

Regras de documentos de registo incluem colocar o nome do destinatário. Eles podem agir como uma organização, bem como unidades dentro de sua estrutura, bem como física e funcionários. A aprovação do documento produzido quer pela assinatura do seu representante autorizado, ou através da elaboração de um acto separado. performers em branco podem ser transmitidas com a resolução. Este adereços contém uma declaração de uma determinada tarefa, eo momento de sua execução.

O cabeçalho deverá ser reflectida tipo de documento, e que inclui a sua síntese. O texto principal, que é feito na língua oficial, em conformidade com as leis estabelecidas em uma narrativa coerente, formulários, tabelas, bem como compostos destes elementos. Na primeira parte do documento reflete os objectivos prosseguidos pela sua publicação, e as soluções segunda feitas, conclusões ou solicitações, sugestões são dadas.

Na parte inferior do formulário carimbado assinaturas necessárias, bem como a coordenação. Documento carimbado. Ele serve para confirmar a autenticidade da assinatura, oficial carimbado.