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Gestão de Eventos – a gestão da organização de eventos. Evento-gestão e seu desenvolvimento na Rússia

Gestão de Eventos – um conjunto de atividades realizadas para criar uma massa e eventos corporativos. Neste caso, o primeiro projetado para dar um forte apoio para empresas de publicidade, enquanto o último são direcionados para o fortalecimento do espírito dentro das corporações.

Evento-gestão é conhecido com outro nome – "evento" Sua principal tarefa é a organização das atividades ordinárias de evento de grande escala que será lembrado por um longo tempo e após a sua conclusão.

Um pouco de história

Se considerarmos este conceito traduzido para o Inglês, é um evento, um evento. Sourcebook é conhecido que os primeiros eventos de entretenimento apareceu no início do século 19. Naquela época, a venda de bilhetes para vários eventos em esportes profissionais. Neste e nos Jogos Olímpicos, por exemplo, na Grécia antiga, ou várias competições em Roma Antiga também pode ser atribuído ao entretenimento.

Cult evento-manager Joe Goldblatt provou que a profissão de organizador de diversas actividades de lazer remonta ao século 20 (1955 – Abertura de "Disneyland"). Este homem notável posso acreditar, porque ele é o fundador da Comunidade Internacional de-gestão de eventos. Ele também desenvolveu primeiros cursos de formação do mundo e programa de certificação profissional nesta área.

O estado atual da gestão de eventos

Como você sabe, a sociedade moderna tem duas características principais – produção e consumo de massa. Foram eles que influenciaram a sempre crescente necessidade de evento de marketing.

Como você sabe, a sociedade moderna tem duas características principais – produção e consumo de massa. Foram eles que influenciaram a sempre crescente necessidade de evento de marketing.

Na Rússia, o gerenciamento de eventos pegou imediatamente. Assim, na URSS, este tipo de serviço prestado pelo estado por um longo tempo, ele também suportou a responsabilidade de organizar grandes eventos (por exemplo, os Jogos Olímpicos).

evento de companhia profissional na Rússia iniciou suas atividades apenas na década de 90 do século 20. Devido à natureza deste ramo de atividade descobriu-se assim que a maioria dos especialistas eram do show business. Portanto, algumas das atividades realizadas nesses anos, não por causa de beneficiar, e para o carrapato habitual.

Com o desenvolvimento da cultura corporativa tem continuado a aumentar a demanda não só para o evento-marketing, mas também na gestão de eventos profissional. Eles não deve ser apenas criativo, mas também deve possuir uma variedade de ferramentas e conhecimento no campo da psicologia. Na orientação atual das agências no estado são os trabalhadores qualificados são capazes de organizar qualquer evento. Nós também podemos assumir que este sector prestou serviços continuará a ser desenvolvido.

Ocasião para tais eventos

Então, como pode começar um evento? Razões que são "um prelúdio", após o qual a organização de eventos, pode ser bastante diferente. Dependendo da natureza e objetivos, é necessário distinguir as seguintes acções: seminários, eventos, cursos de formação, reuniões e sessões, bem como aniversários. Entre as atividades que estão envolvidos na gestão de eventos são os seguintes: Fundo de fundos (para arrecadar fundos para uma finalidade específica), parabéns, cerimônias, festas, eventos esportivos, concertos e apresentações musicais, bem como celebrações em massa. A principal coisa neste processo – o uso correto do cada ocasião e a organização do festival com o benefício máximo.

Ele é conhecido por experiência que a organização de eventos, até mesmo o mais insignificante em seu alcance, pode exigir um esforço significativo e custos (material e intelectual). Portanto, para a preparação qualitativa de uma compreensão detalhada do final metas, objetivos e publicidade desejado. Só depois de receber respostas completas a estas perguntas podem começar imediatamente evento de gestão. No entanto, no planejamento deve ser pensado certas posições-chave, que serão discutidas mais adiante.

orçamento

Este termo é determinado pelo valor de eventos futuros. Por exemplo, de boa qualidade partido corporativo custa até 20 mil cu. Um evento de escala diferente (por exemplo, um intérprete concerto excelente) é um evento de gestão completamente diferente. Esta casa de nível superior com atividades adicionais organizacionais: conferências de imprensa, entrevistas à imprensa e televisão. O custo de tais eventos em larga escala, muitas vezes atinge proporções enormes.

plano de ação

Nenhum passo menos importante, que é baseado na organização do evento, – plano. Elaboração de uma lista específica de questões que devem ser abordadas, eo momento vai permitir não só para organizar um feriado especial, mas também a composição ótima das estimativas de custo sobre ele.

pessoal

A resolução da questão pessoal só precisa trabalhar na organização das atividades foi realizado corretamente. Assim, o primeiro passo é determinar o número de empregados em um determinado artistas do festival, engenheiros de som, especialistas do mundo. Precisamos entender claramente quantas pessoas estarão envolvidos na entrega de equipamentos, preparação da área, bem como negociar com os empreiteiros.

patrocinadores atraindo

Organização e realização de actividades são frequentemente realizadas com a ajuda de patrocínio. Às vezes, porém, natalícia incorporada na empresa realizou a sua própria. Tudo depende do tamanho deste ou daquele partido.

Atrair a atenção do público

Uma das tarefas mais importantes, que tenta resolver o gerenciamento de eventos é obter a necessária publicidade. Portanto, ao planejar as medidas necessárias para representar com precisão, em que quantidades e qual a natureza da resposta a um evento particular, é desejável obter.

Envolvimento de terceiros

Com este número, em qualquer caso diante de um gerente novato Evento ou Gerente de Marketing. Organização de eventos de maior escala confiar nos profissionais. Apesar do fato de que tais feriados podem se aventurar a fazer um pouco mais caro, uma agência especial para evitar mais problemas, assumindo o peso total de todas as obras.

Especialistas, atuando de acordo com as regras começam com um conceito geral. E só então, usar a criatividade para oferecer uma idéia que seria a expressão máxima da individualidade e da essência dos eventos futuros.

O próximo passo é a seleção de equipamentos e instalações adequadas. ponto bastante importante neste processo é criar um roteiro pronto. Os especialistas dessas agências serão realizadas negociações com empreiteiros, encontrar um profissional de engenheiros de som e apresentadores. Além disso, os profissionais vão encontrar a maneira como economizar em alguns dos detalhes, mas não perca nada no meio da agitação de férias.

organização mais eficiente dos eventos ocorrerá com o envolvimento da agência adequada de especialistas, especialmente em relações públicas. Por exemplo, as agências de comunicação que estabeleceram contactos de longa data com a mídia, pode conseguir publicidade muito mais rápido. Profissionais de alcançar os objectivos usados vários métodos de disseminação de informação: de mala-direta, publicidade exterior, e relatar as informações para o público-alvo com a ajuda de fontes especiais. Assim, modernos grandes empresas russas são confrontados com a necessidade de organizar uma festa com a participação de profissionais.

Comparação com a prática ocidental

No Ocidente, gestão de eventos – é um novo tipo de negócio, ele pode dar mais de vinte anos. Atenção de empresários russos foi atraído para este negócio apenas nos anos 90 médios. Durante este período, a economia doméstica foi reavivado e tornou-se uma certa maneira enobrece as várias obras. Evento-gestão tornou-se um dos especialistas mais procurados no mercado das comunicações. Número de agências que fornecem estes tipos de serviços está constantemente a aumentar, e eventos públicos começam a assumir a orientação europeia, não só em Moscou, mas também nos grandes centros.

No entanto, a organização de eventos de todos os tamanhos devem levar em conta as peculiaridades da mentalidade nacional: se a festa – que até a manhã. Essa amplitude da alma russa, por vezes cria algumas dificuldades, mas o resultado não é de forma alguma afetados.

Também deve-se notar que nesta esfera de atividade amplas perspectivas. Ao mesmo tempo dizer que tais serviços no mercado está completamente formado, muito cedo. Muitas vezes, a presença de baixos preços à custa da qualidade na empresa para a atividade devido à falta de cultura em várias empresas de gestão de eventos. Assim, muitos recordar que a necessidade de celebrar o Ano Novo ou o aniversário da empresa, alguns dias antes do evento. E, de fato, os custos relevantes deve ser explicitada na estimativa de pelo menos mais seis meses de esta celebração.

cursos de gestão de eventos

Infelizmente, instituições de ensino, que preparam tais especialistas não existem. Esta profissão normalmente dominar artistas, psicólogos, professores e anunciantes. Na maioria dos casos, as pessoas ficam uma profissão «evento-manager" sem educação especial. Cursos são adequados apenas para aqueles que têm assunto em comum com as noções básicas de gestão de eventos. Infelizmente, eles são, de longe, muito pouco.

Muitas vezes, event-agências estão envolvidos no treinamento de seus funcionários. Para fazer isso, os formandos estão empregados. E somente o melhor deles estão matriculados no Estado.

Apresentar exigências para os candidatos

Podemos dizer com confiança que o trabalho do gestor nesta categoria – seu modo de vida. É por isso que uma pessoa que tenha escolhido esta profissão deve possuir qualidades que ressoam diretamente com suas atividades profissionais.

O necessário qualidades pessoais evento-manager:

– carácter aberto e alegre, sociabilidade, e também tem a aparência;

– habilidades criativas e artísticas;

– analítica e pensamento criativo;

– Alto desempenho e stress;

– liderança ;

– capacidade de organização;

– prontidão para o auto-aperfeiçoamento.

Com base na lista acima de características, pode-se concluir que a pessoa caseira e melhor fleumático nesta área não se aplicam.

As pessoas desta profissão deve possuir talentos artísticos e criativos. No entanto, de grande importância neste caso, adquirir e habilidades organizacionais. O gerente deve corretamente priorizar e atingir as metas a qualquer custo. Além disso, deve possuir a capacidade de trabalhar com uma enorme quantidade de informações e talento de persuasão.

Assim, pode parecer que uma coisa muito complexa essa gestão de eventos. Onde estudar ao mesmo tempo, ele também não é totalmente clara. Você pode dizer uma coisa é certa – se uma pessoa tem pelo menos metade dessas qualidades, que são observados neste artigo, ele pode ter que tentar ajudar na organização do evento, por exemplo, na empresa onde ele trabalha. E se é sua boa vontade, e ele gosta de fazê-lo, então podemos já oferecem seus serviços e outras empresas.

As direcções principais de gestão de eventos

Hoje os profissionais PR-negócios são alocados áreas de gestão de eventos: organização de actividades empresariais internos que são destinadas a reforçar o espírito de empresa; principais ações em grande escala.

No entanto, em cada caso, os especialistas vêm de tarefas que eles precisam resolver. A formulação precisa dos objectivos irá ajudá-lo a escolher entre uma ampla gama de ferramentas que formam, que é apropriado em um caso particular. Considere o seguinte exemplo.

Por exemplo, uma empresa farmacêutica evento de agência foi ordenado celebração do quinto aniversário de seu aniversário. Esta celebração escala, em primeiro lugar, fortalece o espírito corporativo. Portanto, como a melhor opção foi considerada deixando a equipe para o clube país. Como meios bastante adequados de competições da equipe de comunicação escolhidos e esportes corrida de revezamento, um destaque do Holiday foi o de fornecer oportunidades para quem deseja ver a cidade a partir de um balão.