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A lista drop-down no Excel

computador hoje tornou-se uma parte essencial de nossas vidas. Vários programas são tão simplificar o trabalho que você não pode fazer sem eles, mesmo inexperiente usuário iniciante. Um deles foi o programa Excel – uma cómoda, simples e bastante eficaz. Graças às suas inúmeras funcionalidades, pode ser usado como um computador em casa, e trabalho de escritório. Para alguns, tornou-se simplesmente indispensável.

Claro que, para começar a trabalhar com o Excel é bastante difícil, mas com o tempo, entender suas funções, torna-se muito mais fácil. usuário novato às vezes é difícil entender todas as nuances do trabalho, de modo que o artigo vai falar sobre uma questão particular, que é de interesse para muitos: "Como fazer uma lista drop-down no Excel». Tente entender.

Em primeiro lugar, devemos entender que esta lista drop-down no Excel. Muitas vezes, trabalhando de Excel-documentos, os usuários têm a necessidade de inserir os mesmos dados em várias células. O caso é problemático e desnecessário. A fim de simplificar de alguma forma o processo, para estar ciente de tais funções do aplicativo, como uma lista drop-down. Isso é uma coisa muito útil, e fazer uma lista de uma variedade de maneiras.

Assim, a lista suspensa no Excel pode ser providenciado utilizando o método padrão e a utilização de controlos de software. O primeiro caso é adequado para iniciantes, bem como as ações cometidas pela mesma em todos os tipos de sistemas operacionais. Para começar, selecione todas as células desejadas com os dados, que devem ser feitas na lista drop-down. Em seguida, fez a entrada do menu, ea seguinte seqüência de ações: "Inserir" – "Nome" – "Atribuir".

Digite o nome para a seleção da faixa (que pode ser qualquer, a condição principal – ele não deve conter espaços). As ações são confirmadas premindo o botão "OK". Agora é necessário observar a célula em que a lista vai cair. Você pode especificar mais de um. Mais uma vez abre o menu e selecione o comando "Data" – "Check". Então guia "Opções". De todas as propostas tipos de dados "lista" deve ser selecionada. No "Source" incorpora o sinal de "igual" e disse que no início o nome da lista, sem espaços. Feito. Excel na lista suspensa para criar uma forma padrão.

No papel de fontes de dados pode agir chamado dinamicamente intervalo, por exemplo, qualquer lista de preços. Se você precisa adicionar dados para o documento principal, eles são automaticamente adicionados à lista suspensa no Excel para baixo. Há também uma função de listas ligadas. Isto significa que se você faz alterações em um, eles são automaticamente alterados na outra.

O segundo caso envolve a criação de uma lista drop-down de usar controles. Na versão do Excel 2007-2010 na barra de ferramentas abrir a guia "Developer" (se um programa mais antigo que se abre guia "Formulários"). Aqui, nos instrumentos acima referidos, é necessário encontrar a lista suspensa ícone, selecione-o e desenhar um retângulo. Esta será a próxima lista drop-down no Excel.

Use o botão direito do mouse, selecione "Formatar objeto". Na caixa de diálogo resultante, cumprir a ordem dos seguintes comandos: "para criar uma lista de banda" (selecione as células que deveriam estar na lista), link "Cell" (especificar a célula na qual será registrado o número do item), eo último – " o número de linhas lista "(digite o número desejado de linhas da futura lista). Em todos os lugares confirmar a ação pressionando o botão "OK". A lista drop-down é criado, você pode começar a trabalhar.

Uma maneira muito simples para criar listas drop-down, que é adequado mesmo para aqueles que têm pouca compreensão de computadores é a seguinte. dois ou três valores introduzidos em coluna (tanto quanto possível). Em um deles passar o cursor e pressione a combinação de teclas Alt + teclado Seta para baixo ou use o botão direito do mouse seleciona o "Selecione na lista suspensa."