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organizações formais e informais: conceito, metas e objetivos

A economia é composta das atividades de várias entidades. organizações formais e informais são a base do sistema econômico. Eles podem ter uma estrutura diferente, as diversas metas e objetivos, mas o seu principal objectivo – engajar-se em actividades de produção e de negócios.

O conceito de organização

Apresentação sobre a organização formada na intersecção de disciplinas como economia e gestão. Sob ela é entendida e um processo no qual é criado e controlado por qualquer sistema, e uma coleção de algumas interações de vários sistemas e grupos no decorrer do trabalho conjunto e unir as pessoas para a realização de quaisquer problemas. Tradicionalmente, existem três tipos de organizações históricas: a comunidade, empresas e associações. Dependendo da estrutura interna do princípio existem organizações formais e informais. Mas em qualquer caso, eles são um grupo de pessoas unidas por metas e objetivos comuns. A principal característica da organização é ter algumas pessoas que agem em conjunto na busca da realização dos socialmente importante objetivo, comum. Organizações são estrutura complexa e elevado número de espécies.

estrutura da organização

A complexidade do estudo de organismos é que eles distinguem-se por uma estrutura extremamente diversificado. É um complexo, os elementos do sistema interligados com diferentes funções e estrutura. A estrutura da organização está sujeita à lógica interna dos processos de produção, reflete as especificidades funcionais da empresa e é projetado para facilitar a solução mais eficaz dos problemas econômicos e sociais.

Tradicionalmente, a estrutura da organização é vista como um controle. A estrutura organizacional é definido na gestão de tarefas e atividades da empresa, que é influenciada por fatores econômicos – estrutura organizacional racional para reduzir custos. Além disso, a estrutura organizacional é influenciado por factores tais como uma forma de controlo, o grau de centralização de unidades individuais funcionais, a divisão do trabalho, o ambiente externo, a estratégia de gestão do pessoal relação métodos.

Estrutura da organização contribui para a eficácia e eficiência das decisões de produção e de gestão crítico-decisão. A estrutura organizacional deve ser flexível, mas estável, para aumentar a competitividade da empresa no mercado.

Tipos de estruturas de organização

No estudo da estrutura organizacional , existem várias abordagens. No aspecto técnico da estrutura da organização – um sistema de objetos materiais e processos que são a base para a implementação de todos os processos. estrutura técnica fornece a base para relações funcionais entre o pessoal, o impacto sobre o conteúdo ea natureza do trabalho, determina o tipo de relações pessoais e de trabalho entre o pessoal eo impacto sobre a estrutura social da organização.

A estrutura social da organização cobre as interações interpessoais e intergrupais, e se estende até a objetivos, valores, poder. A estrutura social é influenciada por vários fatores: a capacidade de liderança e sua capacidade de construir uma estratégia e relacionamentos, credibilidade, profissionalismo, o clima moral e psicológico no potencial coletivo, criativo e profissional dos colaboradores, a sua iniciativa, habilidade e desejo de buscar formas não convencionais de fazer problemas industriais.

O terceiro componente da estrutura da organização – sociotécnica, esta estrutura consiste de formas espaciais de pooling funcionários em seus postos de trabalho, garantindo suas interconexões.

A estrutura organizacional da empresa na gestão podem ser divididos em hierárquica e adhokraticheskie. Por sua vez, a estrutura hierárquica dividida em lineares, funcionais lineares-funcional, divisional, e outros. A são divididos em matriz orgânica, de criação e brigada.

estruturas hierárquicas são um comum tipo de organizações que evoluiu gradualmente ao longo da evolução da gestão. estrutura organizacional linear é simples e típico para empresas com ciclo de produção simples. Nessas organizações, todos os ciclos são combinados sob a cabeça, o que, por sua vez, está sujeita a gerentes superiores. unidade de cabeça assume total responsabilidade pelo trabalho de seu departamento. A vantagem desta estrutura é a aparente eficácia de cada unidade e seu gerente, sistema vzaimopodchineniya eficiente e funções de distribuição, a área clara de responsabilidades dos líderes de cada link. As desvantagens de tais estruturas organizacionais estão na complexidade das unidades de gestão estratégicos globais, cada qual resolve o problema, mas pouco envolvido na implementação de planos estratégicos, falta de flexibilidade e capacidade de resposta às mudanças internas e externas, o alto grau de dependência dos resultados dos gestores de profissionalismo. estrutura organizacional funcional diferente do princípio da separação de unidades lineares, criou a base de tarefas. Em tais organizações, muitas vezes há um cross-guia pelo mesmo artista, o que complica muito a gestão. Linear e estruturas funcionais – é deixar no passado, os métodos de controlo, uma vez que não atendem gerenciamento de requisitos modernos.

estrutura linear-funcional combina os dois tipos anteriores, neste caso, os gerentes de linha contar com as atividades das unidades funcionais. Estas estruturas são úteis para o mesmo tipo de processos de produção com uma equipe de não mais de 3.000 pessoas. Um tipo mais moderno de tal estrutura é uma organização linearmente-equipe em que cada atividade é criada sede, ajuda os gestores a resolver problemas básicos. estrutura divisional caracterizado por as grandes empresas com ciclo de produção complexa. Divisão I – uma única unidade de produção, dirigida por um líder que é totalmente responsável pelo trabalho de sua equipe. Divisões podem ser alocados numa base regional (este é o sistema de ramo compreensível) ou no produto. estrutura organização hierárquica são estáveis, mas um fraco grau de flexibilidade, sob a influência de um ambiente em mudança. Muitas vezes, em tais estruturas não é a duração da decisão, barreiras burocráticas.

estruturas orgânicas são projetados para remover a hierarquia das deficiências, eles são criados para situações específicas e reagir rapidamente a quaisquer mudanças, adaptabilidade – esta é a sua principal diferença e vantagem. Brigadnaya estrutura horizontal diferente envolvendo grupos de pessoal a trabalhar. A vantagem de tais estruturas é o uso eficaz da capacidade, a tomada de decisões de velocidade, mas há dificuldades que se encontram na complexidade de coordenar todas as equipes e alcançar objetivos estratégicos. Do mesmo modo existe estrutura de projecto, em que o grupo de trabalho seleccionado sob a execução de uma determinada tarefa. Matrix ou programa-alvo estrutura consiste de dois tipos de elementos: os serviços funcionais e projetos ou programas. Neles há uma submissão dupla, e que a falta de tais organizações. Mas a vantagem é a eficiência da gestão, eficiência, de alta performance, a interação dos problemas atuais com a estratégia de desenvolvimento.

Além disso, a estrutura da organização é dividido em formal e informal. Formal – é a estrutura, que é fixado em quaisquer documentos, estrutura informal – desenvolveu espontaneamente relações de empregados e sua divisão em grupos dentro da equipe. As principais estruturas são relações sociais informais. grupos informais ocorrer espontaneamente, quando surge a necessidade, por isso têm uma estrutura móvel e adaptativa. Dependendo da situação, a distribuição de poderes e funções em tais grupos pode ser facilmente alterado.

Os objectivos e tarefas da organização

organizações formais e informais são criadas em nome de um propósito particular, e eles determinar o tipo ea estrutura da empresa. É do conhecimento comum que a organização é caracterizada por uma fins diversos e complexos, que incluem:

  • objetivos estratégicos. Formulação de metas globais de longo prazo da empresa – é uma parte importante das atividades de gestão de topo. Essas metas incluem a posição da empresa no mercado, a sua imagem, o desempenho industrial e comercial importante no crescimento a longo prazo.
  • objetivos táticos. O caminho para alcançar metas globais sempre é através do cumprimento de metas de curto prazo. Para este tipo de objetivos são desafios constantes e operacionais que são a certeza de se encaixar no direcionamento estratégico global de desenvolvimento.
  • objetivos econômicos. Qualquer organização fixou a meta de lucro comercial, que deve ser expresso em valor numérico: na quantidade e tempo para conseguir.
  • metas de produção. o desenvolvimento da empresa é impossível sem modernização e melhoria da produção. Compra de equipamentos, desenvolvimento de tecnologias, a busca por novas áreas de aplicação – tudo isso se encaixa na estratégia de manufatura.
  • objetivos sociais. Criando condições favoráveis para a formação da cultura corporativa, o impacto na sociedade e cultura – tudo isso também é uma parte importante da organização.

O objetivo da organização formal são normalmente fixado na Carta e é o ideológico e motivacional na natureza, ele deve ser associado com a missão da empresa. Objetivos grupos informais geralmente não são fixas, por escrito e aparecem valores e interesses como comuns. Todos os objetivos da organização classifica em ordem de importância e, com base neles, formular estratégias e táticas de trabalho.

Características e atributos da organização

Apesar das diferenças significativas entre as organizações, eles compartilham características inerentes a qualquer um deles. A principal característica da organização – a presença do alvo, que está perto de todos os seus participantes.

Uma característica importante de uma organização formal – o seu estatuto jurídico e isolamento. A organização deve ter uma forma formalmente-ancorado de gestão, que fornece seu estatuto especial. O isolamento também se reflete no fechamento da produção e gestão de processos internos que criam a fronteira entre a organização e o mundo exterior. O próximo sinal da organização – é imprescindível a disponibilidade de recursos: humanos, financeiros, materiais, organizações governamentais como um recurso pode ter poder. A organização tem características tais como a auto-regulação, que tem a sua própria área de responsabilidade e toma as principais decisões por conta própria. Mas ela continua dependente do ambiente externo, o que afeta suas atividades. Uma característica importante é a presença de uma cultura organizacional que existe na forma de corporativa normas, tradições, rituais, mitos.

Sinais de organizações formais

organização formal Outras características comuns característica tem suas próprias características distintivas. A primeira dessas características é a presença de um conjunto de documentos que regulam suas atividades: instruções, regulamentos, leis, regulamentos, prescrever-lhe um determinado curso de ação em diferentes situações. Assim, suas atividades inicialmente zaformalizovana. A estrutura formal da organização e incluem grupos informais, mas seus componentes formais são sempre dominante. Assim, a organização formal é sempre mais ampla e mais informal.

Sinais de organizações informais

As características únicas de organizações informais distingui-lo de seu antípoda. Estas características incluem:

  • Disponibilidade de controle público. organizações informais estão sob constante supervisão de seus membros e do ambiente externo, a fim de identificar o comportamento aprovado e reprovado. Os membros de grupos informais prescreve certos padrões de comportamento, para desviar as normas e regras de esperas membro do grupo censurar ou mesmo a expulsão do grupo.
  • Obstrução de mudança. Outra característica grupos informais é a resistência interna à mudança, o grupo tende a auto-preservação e considerando as mudanças como uma ameaça à sua sobrevivência.
  • A presença de líderes informais. A característica mais importante de tais grupos é a presença de líderes informais. O líder do grupo – é um elemento de formação da estrutura de tais organizações, eles delegada certos direitos e responsabilidades, e ele tem a confiança eo reconhecimento entre os membros do grupo.

tipos de organizações

Além disso, existem organizações formais e informais, como pode ser liberado e outras espécies. Eles podem ser classificados pela indústria: .. Trade, produção, mediação, serviço, etc. De acordo com o estatuto jurídico da organização pode ser dividido em comercial e não-comercial. Em termos de produção pode ser identificado como pequenas, médias e grandes organizações. classificação básica referem-se principalmente à organização formal, mas podem existir algumas espécies do grupo informal.

ambiente da organização interna

Uma característica importante da organização é a presença do ambiente interno. Para ela incluem tradicionalmente metas, objetivos, estrutura organizacional, recursos humanos e tecnologia. O ambiente interno – uma estrutura móvel, uma vez que é altamente dependente da situação. sistema de organização formal consiste em grupos de liderança estabelecidas em suas atividades são guiadas pelas regras e regulamentos estabelecidos nos documentos. Neste aspecto do ambiente interno é geralmente mencionado como elementos da cultura corporativa da organização. O grupo formal neste caso pode ser sujeita a alterações, mas o iniciador é um gerente. grupos informais também são parte do ambiente interno, mas as suas actividades em menor medida é predeterminado e regulado. Aqui um papel importante é desempenhado pela comunicação, carinho e relacionamentos, o que é chamado o clima psicológico do grupo de trabalho.

grupos formais e informais dentro da organização

A complexa estrutura de organizações, especialmente as grandes, envolve a seleção dentro de pequenos grupos de trabalho para tarefas diferentes. Eles podem ser formal ou informal. O papel dos grupos formais é resolver os problemas industriais e comerciais no manual de instruções. Tais grupos são para a duração de qualquer trabalho, por exemplo, para criar um projeto. Suas atividades são reguladas por documentos como ordens, que atribuir poderes e desafio. Mas grandes empresas são sempre organizações espontâneas e informais. Exemplos de tais grupos podem ser encontradas em qualquer planta. Eles dobram espontaneamente com base em gostos e interesses pessoais. Eles também desempenham um papel importante na organização, como a equipe de rali, forma e manter um clima na organização, contribuir para a melhoria da cultura corporativa.

O conceito eo papel do líder do grupo

organizações formais e informais em sua operação com base nos líderes. líder do conceito pressupõe a existência desse homem características psicológicas especiais e qualidades. O líder – uma pessoa que tenha a confiança do grupo, deve ser a autoridade. Se em grupos formais nomeou oficialmente um executivo que não é um líder, em grupos informais é sempre um líder, que é nomeado para este papel por causa de suas qualidades pessoais. O líder do grupo une as pessoas e motiva-los a cometer qualquer ação, ele não deve colocar pressão sobre eles, porque os funcionários delegado voluntariamente seus poderes. Gestão moderna recomenda para controlar chumbo, confiando em seus grupos de recursos de energia.

Gestão de organização formal

a gestão formal da organização é baseado nas funções tradicionais de gestão: planejamento, organização, controle, motivação e coordenação. Em tais organizações, o fator determinante é a divisão do trabalho, que atribui a cada funcionário na cadeia de produção. organizações governamentais, por exemplo, operam com base em descrições de trabalho, que são especificam claramente o escopo do trabalho, as competências, direitos e responsabilidades dos vários membros da equipe. Em tais coletivos função de gerenciamento é extremamente elevado, como artistas não devem tomar decisões, não é suposto para receber instruções. Grupo formal precisa de um líder que teria o poder de assumir a responsabilidade. Gestão, devido à sua organização ogrstrukturoy formal, objectivos e âmbito, ambiente interno e externo fakotrami.

Gestão do grupo informal

organização social informal pressupõe uma certa liberdade, não é típica hierarquia de poder, a principal coisa aqui – as conexões e relações sociais. Gestão de um tal grupo é levada a cabo em várias direcções, horizontalmente, de baixo para cima e de cima para baixo. gestão informal da organização pode realizar os líderes formais, mas mais frequentemente as rédeas são dadas aos líderes de opinião, dotados da autoridade do grupo. Nessas organizações, você não pode usar as ferramentas de gerenciamento conhecidas na forma de instruções e ordens frequentemente gestão é realizada por meio de métodos psicológicos de influência e impacto. Informal Group Management depende de coesão e de grupo de tamanho, estado e composição.