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Dinheiro em dinheiro e Dinheiro em dinheiro – O que está em comum?

Os cálculos em dinheiro são convenientes e simples. A maioria dos cidadãos comuns no CEI e Europa Oriental preferem receber salários e pagar bens e serviços com "dinheiro vivo". Para fazer isso, basta tomar uma nota da denominação desejada e fazer uma operação. No entanto, se você for solicitado a comprar algo para a empresa onde você trabalha, ou para organização (por exemplo, para um jardim de infância ou escola), tudo mudará dramaticamente. Você não pode simplesmente ir ao diretor e tirar dinheiro com ele ou dar-lhe dinheiro para comprar. Que o diretor ou outro funcionário da empresa não tenha a tentação de levar dinheiro para si mesmo e gastá-lo em suas próprias necessidades, em vez de no que realmente é necessário para a empresa, determinados documentos são emitidos. Então, por exemplo, se você quer dar dinheiro às necessidades da escola, pegue o resto dos fundos de viagem ou devolva a mudança depois de comprar material de escritório, você terá que preencher o recibo de caixa.


O objetivo é que, para as associações legais, as empresas e as organizações, existem regras especialmente desenvolvidas, sem observar quais é impossível realizar operações de caixa. Essas regras são adotadas pelo Banco Central do Estado e regulamenta o movimento de caixa nas empresas. De acordo com eles, qualquer recibo de dinheiro deve ser registrado com um documento de recebimento de caixa. Conseqüentemente, se o dinheiro é emitido da caixa registradora, é necessário preencher o documento da conta de caixa. Todas as ordens de caixa são inscritas em um Diário especial. Cada transação de renda e despesa é fixada na caixa pelo pedido.

Para organizar a chegada do caixa ao caixa, você precisa ir ao caixa, que irá oferecer-lhe para preencher o formulário do recibo de caixa. Este documento é composto por duas seções. O primeiro é uma tabela contendo códigos para contabilidade (é intitulada como um recibo de caixa), o segundo é um recibo recebido do documento de caixa.

Preenchendo a primeira parte do formulário, primeiro faça o nome da organização, o código de sua atividade, a data de ganhar dinheiro com o caixa, o número do documento, os códigos contábeis e o valor. O apelido e as iniciais da pessoa que contribui com dinheiro para o caixa, o montante em palavras e a base para depositar dinheiro (por que o dinheiro é pago) estão listados abaixo. A segunda seção do documento de caixa contém apenas os dados da pessoa que deposita o dinheiro eo valor.

Preencha os documentos em dinheiro cuidadosamente e com precisão com a caneta esferográfica da cor ajustada (azul, preto). Correções, tinta colorida, canetas de gel e um lápis não são permitidos. Se permitido por lei, os pedidos podem ser impressos em um computador usando um programa de contabilidade.

O caixa de recebimento de caixa pronto confirma sua assinatura e tira dinheiro com você. Depois disso, você precisa colocar um selo no mandado. Isso pode ser feito pelo contador-chefe depois que ele verifica o mandado e o assina. Quando tudo está disposto, você tira dinheiro e, em troca, emite um recibo destacável.

O carimbo na ordem de caixa recebida sempre é colocado na seção certa, nomeadamente em recibos. Isso prova que você não tirou o dinheiro sozinho, não o deu pessoalmente ao diretor, mas chegou ao escritório da caixa onde eles serão gastos.

Além de imprimir um requisito importante do mandado, é o seu número de registro. É carimbado pelo caixa e prova que este pedido será registrado em um registro especial – uma revista para encomendas. Sem este número, o recibo de caixa pode ser facilmente reescrito ou simplesmente descartado, e você coloca dinheiro em seu bolso. É muito importante verificar a presença do número de registro, especialmente se você recebeu o dinheiro do relatório e você precisa se reportar a outra empresa onde o dinheiro foi entregue a você.