Como salvar uma apresentação do PowerPoint – Dicas importantes

apresentação do PowerPoint permite de uma forma acessível para demonstrar o material necessário, ao mesmo tempo, um monte de gente. Para criar tais projetos são capazes de igualar escolares. Mas como salvar uma apresentação para ser exibida corretamente, e você não tem que corar na frente de uma platéia?

formato padrão para salvar apresentações

Se você clicar no botão "Salvar", a apresentação salva no formato PPT ou PPTX. PPT – extensão abaixo da versão de 2007, PPTX – para as versões 2007 e acima. Note que o PowerPoint 97-2003 não abrir .pptx. Como salvar sua apresentação neste caso?

Se você não tem certeza de qual versão do MS Office é instalado em outro PC, salvar o documento no modo de compatibilidade. Para fazer isso, clique em "Arquivo" e selecione "Salvar Como." Das opções propostas por nós na «Apresentação do PowerPoint 97-2003 ". Pode ser baixado a partir de mídias removíveis são duas variantes do projecto, como já está no local para navegar, que correm a partir deles.

apresentação de slides

A instrução acima irá salvar uma apresentação como de costume. Abrindo uma estrutura slide abrir arquivo. Para ativar a demonstração, pressione F5. Mas como salvar uma apresentação em PowerPoint, para iniciar imediatamente a apresentação de slides? Você deve selecionar outra extensão – PPS ou ppsx.

Clique em "Salvar como". Na janela que se abre, encontrar o «demonstração PowerPoint." Se necessário, selecione a versão do 97-2003. Agora, quando você executar o arquivo imediatamente iniciar a apresentação. Para sair dela, pressione a tecla Esc.

Há uma outra maneira de salvar sua apresentação neste modo. No menu "Arquivo", clique em "Salvar e Enviar". Em seguida, em "tipos de arquivo" encontrar "Alterar o tipo de arquivo." À direita, selecione "uma demonstração PowerPoint" e clique em "Salvar como".

Salvar como vídeo

Se o formato de documento para você não importa, você pode salvá-lo como um vídeo. Isto é especialmente verdadeiro para apresentações com arquivos multimídia. Vídeo está escrito "como está", e problemas com a reprodução dos arquivos adicionais não irá ocorrer. E para a abertura do projeto exigirá um player de vídeo, não PowerPoint. Então, como para salvar uma apresentação no formato mp4?

Clique em "Arquivo" e selecione "Salvar e Enviar". localize o "Create Video" em "tipos de arquivo". Primeiro, selecione a resolução desejada:

• para monitores de computador (a mais elevada);
• Internet e DVD;
• para dispositivos portáteis.

Em seguida, você pode especificar o mesmo tempo para exibir todos os slides com base em seu conteúdo. Se você quiser especificar um horário diferente, defina-lo manualmente. Você também pode criar comentários de voz e fazer anotações um ponteiro laser. Para fazer isso, vá para o "Use escrito …" e clique em "Criar um suporte de voz …". A apresentação será aberta e você será capaz de ajustar os parâmetros necessários. Em seguida, visualizar os resultados do trabalho, e, se lhe convier, salvar o vídeo. Tenha cuidado quando você salvar um arquivo não será possível fazer alterações. Vídeos têm para regravar.

Estes são os formatos mais comuns para salvar apresentações. A escolha depende da tarefa, o público-alvo, local e método de reprodução. Agora olhe como salvar uma apresentação do PowerPoint em uma unidade flash, de modo a não estragar o resultado.

Economizando em mídia externa

Como salvar sua apresentação em uma unidade flash USB do seu computador? Em geral, o processo não é diferente de qualquer outro arquivo será baixado para USB-drive. Chame o menu de contexto para a apresentação e clique em "Enviar". Na lista proposta, localize o nome da vara. O arquivo é exportado para a mídia.

Não há outra opção para salvar. Role para a apresentação e pressione a combinação de teclas Ctrl + C. Então vá para o conteúdo do USB-drive e pressione Ctrl + V. A apresentação é copiado para um meio externo. Você também pode arrastar um arquivo do seu computador para um dispositivo externo. Mas antes de você salvar sua apresentação em uma unidade flash USB, certifique-se de que há espaço suficiente. – se não, eliminar arquivos desnecessários, ou abrir outro dispositivo. Para a apresentação usual que não contém áudio e vídeo, essas ações serão suficientes.

O que fazer se você não jogar vídeo ou música

Em uma apresentação PowerPoint, você pode adicionar arquivos de vídeo e áudio, se desejar. Graças a isso, os usuários não precisam para fechar a apresentação, e incluem, individualmente, um vídeo no lugar certo – ele pode ser executado diretamente na manifestação. No entanto, há ocasiões em outro computador em sua apresentação multimídia não joga. Por que isso está acontecendo?

A resposta é muito simples. Quando acrescentamos na apresentação de vídeo ou música, não armazenar arquivos no documento, mas simplesmente apontar-lhes o caminho. Desde que o programa sabe onde obter o arquivo. Portanto, quando um projeto de demonstração no mesmo computador em que foi criada, os problemas com a reprodução de filmes ou música não se coloca. Mas quando o download de uma apresentação em um dispositivo de armazenamento externo, e depois abri-lo em outro computador, o programa não pode encontrar o arquivo. Então, como para salvar uma apresentação para manter no futuro ele vai jogar corretamente?

Para fazer isso, faça download para uma unidade flash USB não é apenas a apresentação, mas também os arquivos adicionais que você deseja inserir. E eles não precisam para adicionar uma pasta em um PC, e com USB-drive. Se você acabou de baixar um filme ou música em um dispositivo de armazenamento externo, mas não vai mudar na apresentação do caminho do arquivo, o programa não encontrá-los. Armazenados no seu computador também deve ser uma pasta inteira – uma apresentação e multimídia.