Organização de inventário dos bens. estágios de

Inventário dos bens e obrigações financeiras da organização é realizada, como regra, antes da apresentação de relatórios para o ano. Este procedimento tem uma série de características. Considerá-los no artigo.

visão global

Um inventário dos bens da organização é um conjunto de medidas destinadas a verificar e documentar a existência, estado e valor dos ativos tangíveis. Informações sobre eles está contida na documentação relevante. A empresa fornece um departamento especial, a contabilidade líder. Inventário dos bens da organização precede a publicação da ordem relevante. Este documento especifica uma base para este procedimento, atribuído Comissão. A ordem também especifica prazos para a execução das obras. Inventário dos bens da organização pode ser realizada tanto planejadas e não planejadas.

tarefas

Inventário dos bens da organização é necessário:

1. A fim de estabelecer a existência real de valores materiais.
2. Comparando os dados obtidos com os dados das demonstrações financeiras.
3. Identificação de recursos sub-standard, a formação de um parecer fundamentado, a preparação da documentação para o write-off ou escrever-down de. os especialistas necessários e instituições competentes podem estar envolvidos na execução desses processos.
4. Determinação de culpa quando detecta excesso, faltas, danos à propriedade.
5. Verificar a integridade e exatidão dos ativos de exibição e passivos, o cumprimento dos termos contratuais, a aplicação de medidas para recuperar e pagar a dívida, write-off do final do prazo de prescrição.

classificação

Existem diferentes tipos de inventário de ativos e passivos da organização. Por exemplo, os procedimentos podem ser parcial, selectiva, total, periódica. Enquanto isso, para verificar a exatidão e integridade das demonstrações que identificam como o conteúdo de dados e da documentação primária corresponde ao estado de coisas real permite inventário contínuo da propriedade da organização. É obrigatório, de acordo com o parágrafo. 7, instruções, regras que regem a preparação e apresentação dos indicadores finais (mensal, trimestral, anual). Inventário dos bens da organização, o registo dos resultados realizados em conformidade com as orientações metodológicas aprovados pelo Ministério das Finanças Ordem № 49 datada de 1995/06/13, o

normas gerais

A organização realizou um inventário dos bens em relação aos ativos tangíveis, independentemente da sua localização. O procedimento se aplica a inventários e outros recursos materiais não são de propriedade da empresa, mas são armazenados no contrato de arrendamento, recebeu para o processamento e assim por diante. O inventário é realizado em relação aos ativos não contabilizados. A auditoria realizada no local da propriedade. Esta pode ser uma loja, uma loja, área de produção, laboratório e assim por diante. O procedimento para a realização de inventário dos bens da organização inclui as seguintes etapas:

1. encomendar edição.
2. Verificação e inventário.
3. Documentação.
4. A comparação dos dados.
5. Tirar conclusões.

ordem

Deve ser realizada antecipadamente para a organização de um inventário dos bens não se torna responsável para os empregados e funcionários de surpresa e eles foram capazes de se preparar para ela. A ordem afirma a comissão, seu presidente, os objetos para os quais a auditoria será efectuado e os seus termos. O documento pode fazer o formulário que consta nas orientações. A ordem está registrado no livro de controle.

comissão

Como seus membros pode atuar pessoal administrativo, contabilistas e outros profissionais que têm a competência e habilidades apropriados para a avaliação de passivos e ativos da empresa. Pode não ser incluída na comissão de pessoas materialmente responsáveis. Na ausência de pelo menos um dos membros nomeados dos resultados da auditoria pode ser invalidada. Isto é especialmente verdadeiro nos casos em que a organização de um inventário da propriedade é projetado para identificar os responsáveis pelo roubo, danos a bens tangíveis, a verificação é realizada alterando o material e pessoas responsáveis, bem como a transferência de prisioneiros para o tribunal.

Com um grande número de objetos a serem digitalizados podem ser formadas comissões de trabalho. Eles são subordinados ao presidente do grupo núcleo permanente de auditores. As tarefas das comissões de trabalho não é apenas para verificar o estado e disponibilidade de bens materiais. Eles têm o direito de fazer propostas para melhorar o monitoramento, armazenamento, aceitação e propriedade.

Fornecimento de materiais

Organização de inventário dos bens envolve determinar resíduos de ativos e passivos materiais existentes nos documentos. Para este fim, os membros do Conselho Fiscal rever todas as declarações de crédito e de débito, das mutações do instalações e equipamentos. Assinada pelo presidente de todos os documentos que estão anexados aos registros. Neste caso, uma nota indicando a data do inventário. Este serve como uma base para determinar os valores de materiais representando resíduos para os melhores tratamentos.

fator importante

Antes de fazer um inventário dos bens da organização, material e funcionários responsáveis são tomadas que todos os consumíveis A documentação de crédito foi colocado em contas ou comunicar à Comissão e que todos os objetos tenham sido recebidas são creditados, e eliminou – amortizado. O mesmo papel são pessoas que são responsáveis perante a quantidade de qualquer procuração para adquirir / obter riqueza. Verificando a presença real da propriedade é realizada com os funcionários responsáveis presença obrigatória. Se eles aceitaram a mudança de rosto pintado no inventário do recibo. Na época de todas as operações com os objetos cessar. Em caso de recebimento de bens materiais no curso da auditoria são colocados separadamente e fazer um inventário deles. Se o inventário é detido por vários dias, com a propriedade da sala selada.

Verificando riqueza

Como regra, é realizada por um método contínuo. Ele assume a conversão de todos os valores completamente. Este processo é bastante demorado. As regras do inventário é permitido o uso de métodos de verificação simplificadas apenas em casos excepcionais. Por exemplo, tais métodos são permitidas bens auditoria fornecidos e materiais em embalagens provedor intacta. Neste caso, o número de objetos pode ser estabelecido com base na documentação que acompanha auditoria obrigatória na natureza. No caso dos resultados da amostra de teste será detectado discrepância entre os indicadores, ou reflectida nas especificações dos fornecedores de marcação, e valores presença efectiva comissão é obrigado a realizar inventário contínua (cheio).

revisão das dívidas

Inventário de passivos da empresa é uma reconciliação dos dados em assentamentos com clientes / fornecedores. A auditoria verificada a validade do receber (a presença de documentos primários), a exactidão dos cálculos e a formação do equilíbrio final sobre a data do procedimento. Se necessário, a Comissão pode solicitar o ato de reconciliação. Seus dados são comparados com informações da empresa de contabilidade.

Elaboração de inventários e atos

O instruções № 25H (anexo 3) são fornecidos documentos separados para cada objecto de revisão forma. Formas de estoques, a empresa tem o direito de desenvolver a sua própria. Neste caso, os formulários podem ser detalhes adicionais e valores que tenham em conta a especificidade da informação reflexão sobre os valores materiais e características de seu armazenamento. No entanto, em qualquer caso, essas formas devem ser indicadores especificados no Anexo 3. Os actos e inventário inventário os dados para a presença real da propriedade e da decisão real sobre reconhecimento de passivos. Para assegurar a integridade e precisão da informação, tomada de respostas Comissão de Auditoria. Cada lista é composto por pelo menos 2 cópias.

enchimento especificidade

Os nomes dos objetos de inventário são especificados de acordo com a nomenclatura e unidades tidas em conta. Em cada folha de indicar o número de valores (palavras) e no número total de unidades físicas, registrado na página, não importa em que quantidades (quilogramas, peças, metros, etc.) são mostrados. Assumindo a sua correção de erro é realizada em todas as instâncias riscando entradas erradas e colocar o canto superior direito. Neste caso, as assinaturas dos membros da comissão e pessoas materialmente responsáveis. não deve ser deixado em branco nos inventários dos gráficos. As linhas em branco são cruzadas nas últimas páginas. inventário separado deve ser elaborado com a propriedade, que é alugado, sob custódia ou recebidos para processamento. Uma cópia do documento deve ser enviado para o proprietário do imóvel. Na última página de uma nota sobre a inspecção taksirovki, preços e cálculo de resultados. Ela garante que todos os membros da comissão e os funcionários responsáveis materiais. Após o último tratamento dado um recibo que o cheque foi realizada na presença deles, eles têm nenhuma reivindicação para os auditores e eles receberam a propriedade para a custódia.

dados de comparação

Atos e inventário, assinados pelos membros da Comissão de Auditoria, transferido contabilidade. Ele verifica a validade do projeto e cálculos, compara os dados reais com relatórios de desempenho. Em caso de desvio é uma declaração de discrepâncias na forma 0504092. Neste documento, as seguintes informações devem ser registradas:

1. Escassez dentro e acima do valor de atrito valores normalizados e termos quantitativos.
2. O preço de mercado do objeto, a diferença entre ele e o valor contábil.
3. mais-valia e termos quantitativos.

Número de cópias da declaração – não inferior a 2. Ao comparar os valores devem ser tidos em conta peresortitsu valoriza as diferenças soma dele decorrentes. Além disso, deve ser atribuída a perda de valores dentro do atrito classificado. Os resultados da auditoria são registrados no inventário. Para cada tipo de bens materiais completar uma forma separada.

documentos

inventários usados no inventário:

1. Securities.
2. Saldos de contas de contas de caixa.
3. Atraso em empréstimos, crédito.
4. títulos de dívida do Estado russo.
5. formas de contabilidade rigorosos e documentos financeiros.
6. dívida do Estado da Federação Russa, fornecendo garantias e os empréstimos recebidos.
7. Cálculo da receita.
8. Os ativos não financeiros.
9. Cash.
10. Pagamentos a fornecedores, clientes, outros credores e devedores.

responsabilidade

Os detalhes dos documentos de prestação de contas pode ser reconhecido como inválido, se o inventário foi realizado não pelas regras e os resultados foram documentadas violações dos requisitos. Constatou-se, por exemplo, nos casos em que a empresa decide impor uma penalidade do material e do funcionário responsável em tribunal. Em apoio da sua posição a organização terá de se submeter a um tribunal documentos de inventário autorizados.

De acordo com a Inspecção-Geral regra não pode ser aplicada à empresa uma multa por algo que eles não auditoria foi realizada apesar do direito em vigor. A legislação não estabelece sanções em caso de atividades de inventário. As empresas precisam entender a importância ea necessidade deste procedimento. Afinal de contas, ele é formado como resultado de inventário visão justa do estado de sua propriedade e as dívidas existentes.