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Contabilidade centralizada: estrutura organizacional, princípio de funcionamento

De acordo com a legislação vigente, o chefe de uma empresa orçamentária tem o direito de escolher o método de contabilidade, inclusive transferindo esta função para a contabilidade centralizada. Os principais atos normativos que regulam esta atividade são ND, BC e FZ No. 129. Consideremos ainda como centralizar a contabilidade.

Base normativa

No Art. 162 O BC estabelece que a autoridade do destinatário do orçamento significa incluir relatórios independentes ou transferência desta atividade para os departamentos de contabilidade centralizada. Esta disposição está prevista no parágrafo 2 do art. 6 ФЗ №129. Normalmente, é dito que os gerentes podem realizar a transferência de autoridade em uma base contratual. De acordo com o parágrafo 5 do art. 321.1 O relatório NK é uma contabilidade centralizada, se uma empresa orçamental realiza atividades comerciais. Ele também preenche a declaração de imposto. O documento é submetido à subdivisão FNS no local da empresa orçamentária.

Contabilidade centralizada

É necessário dizer que a legislação atual que rege as questões contábeis tem pouco impacto no trabalho das instituições em questão. A este respeito, na prática, muitas vezes há dificuldades associadas diretamente ao seu funcionamento e inspeções. A contabilidade centralizada funciona como uma unidade especializada. Na fase inicial, essas instituições foram formadas com órgãos estaduais e locais – administradores de receitas orçamentárias. Atualmente, a contabilidade centralizada é uma entidade jurídica relativamente independente. Ela tem sua propriedade, seu selo, formas. Para implementar suas atividades, a unidade usa programas especiais de contabilidade ("Business Pak", "1C: Contabilidade de uma instituição orçamentária", etc.).

Documentos de atividades reguladoras

Como os principais atos, de acordo com a qual a estrutura organizacional da contabilidade é formada, os estatutos das empresas, bem como a ordem do chefe do órgão executivo do assunto ou do Ministério da Defesa. Além disso, são emitidos documentos locais, que regulam as atividades das instituições consideradas. Eles são emitidos pelos departamentos de contabilidade centralizada de instituições municipais ou SOEs de orçamento. Tais atos locais são:

  1. Pedidos e ordens da cabeça.
  2. Regras do horário de trabalho.
  3. Acordo coletivo.
  4. Regulamento sobre bônus.
  5. Ordem sobre política financeira.
  6. Regulamento sobre a prestação de serviços por uma taxa.

Funções

A principal tarefa das instituições em questão é a manutenção de relatórios sobre itens de despesas individuais de departamentos pertencentes a determinados departamentos (orçamento, instituição estadual). A contabilidade centralizada opera com eles com base no contrato. Garantir para empresas individuais pertence aos poderes dos departamentos de filiais. O planejamento e a contabilização das despesas orçamentárias , bem como os fundos recebidos no decurso de atividades empresariais, são realizados no contexto das instituições. O financiamento dos custos é realizado de um l / s de acordo com a estimativa resumida. É uma contabilidade centralizada. A função da unidade inclui o trabalho sobre a execução das estimativas compiladas, o controle do estado dos assentamentos, a segurança do estoque e o caixa. Ele monitora as despesas econômicas e direcionadas das finanças, assegura a oportunidade de compilar relatórios anuais e periódicos. Na verdade, a divisão implementa todos os serviços de contabilidade básicos na empresa.

Direitos dos gestores

Os chefes de departamentos que prestam serviços de contabilidade para empresas orçamentais e outras empresas departamentais têm autoridade de gestores de fundos. Ao mesmo tempo, os líderes:

  1. Assine o acordo de fornecimento.
  2. Receba adiantamentos para necessidades econômicas e outras ou permita sua extradição para seus funcionários de acordo com o procedimento estabelecido nas regras.
  3. Concluir contratos de trabalho.
  4. Eles dão permissão para pagar despesas com as dotações previstas na estimativa.
  5. Eles usam alimentos, materiais e outros valores para satisfazer as necessidades da empresa de acordo com as normas estabelecidas.
  6. Assine a documentação que atua como base para a emissão de dinheiro, estoque e outros objetos de valor, aprovar relatórios sobre adiantamentos, atos de registro de estoque que se tornaram inutilizáveis.
  7. Obtenha as informações e materiais necessários para a implementação da estimativa.
  8. Resolva outras questões relacionadas à vida financeira e econômica da empresa.

Classificação de unidades

Os órgãos executivos regionais ou MO podem estabelecer diferentes níveis de centralização de contabilidade para uma instituição específica. Dependendo disso, as tarefas específicas do departamento são determinadas. Por exemplo, com uma centralização completa nos cronogramas de pessoal, não há provisão para um contador. Consequentemente, os serviços não são formados, o relatório é mantido. Nesse caso, a subdivisão atua relativamente à parte da empresa. Um exemplo pode ser a contabilidade centralizada de jardins de infância. A documentação principal relativa ao movimento de ações e outros ativos não financeiros é preenchida por funcionários que são financeiramente responsáveis. Os responsáveis das empresas fornecem dados sobre receitas e despesas. Com base nisso, a contabilidade centralizada dos jardins de infância cria estimativas. O direito de assinar os pedidos relativos à emissão de adiantamentos por funcionários remunerados, a aprovação de contas para esses pagamentos, a certificação de declarações de folha de pagamento, é mantida pelos chefes do DOW. O esquema de centralização considerado é atualmente considerado o mais popular. Permite minimizar custos, tanto temporários como monetários.

Transferência parcial de funções

Este é o segundo esquema mais popular para a contabilidade centralizada. Neste caso, algumas das funções são transferidas para a unidade, e algumas são vendidas na própria empresa. Por exemplo, a contabilidade centralizada pode fazer acordos com empreiteiros e fornecedores, fundos fora do orçamento e um orçamento para taxas e impostos. Nos horários de pessoal da empresa, as posições relevantes são introduzidas. As pessoas que as ocupam percebem o restante das funções. Os seus deveres, em particular, incluem a preparação não apenas de documentos primários, mas também de documentos que servem de base para a elaboração de assentamentos. Estes, em particular, incluem horários de pessoal, declarações de folha de pagamento, de acordo com o qual o valor dos estoques utilizados na empresa é baixado, e assim por diante. A contabilidade centralizada neste caso é dotada de funções de controle. Ela tem o direito de verificar a precisão da documentação fornecida, a razoabilidade das tarifas e os preços aplicados pela empresa, controlar o cumprimento do procedimento de orçamento de gastos e outros fundos. A contabilidade centralizada também realiza liquidação sem dinheiro, incluindo catedrais e impostos, prepara demonstrações financeiras.

Avançado

Em vários casos, uma instituição orçamental recebe um máximo de autoridade para manter registros da movimentação de fundos. Consequentemente, prevê uma unidade especial com pessoal competente. A contabilidade centralizada tem o direito de realizar contabilização de despesas que são feitas para itens orçamentais individuais. Normalmente, essa situação deve-se à natureza da oferta de estoques e outros ativos não financeiros. Usando programas para contabilidade, as empresas mantêm suas contas independentemente. Esta opção é apropriada para controlar as despesas dos fundos do orçamento. As instituições nas quais suas próprias contas são fornecidas transmitem relatórios para unidades centralizadas de agências. Eles, por sua vez, formam documentos de resumo na região, na cidade, no distrito.

Verificação de contratos

A auditoria da correção da contabilidade nas instituições públicas começa com o monitoramento do cumprimento dos termos dos contratos de serviços de contabilidade. Tais contratos normalmente especificam os pontos-chave das atividades das unidades em questão. Em particular, os acordos prescrevem o grau de centralização, as principais funções de contabilidade, deveres e direitos das partes. Do contrato, o auditor recebe informações básicas sobre o objeto de controle. Além dos deveres, direitos, funções das partes, o auditor verifica o direito de colocar a primeira assinatura. O chefe de uma empresa orçamentária pode, na conclusão de um contrato, mantê-lo apenas em relação a atividades que geram lucro ou todas as contas. O direito de colocar uma segunda assinatura pode ser entregue ao contador-chefe da instituição ou unidade centralizada. Depende da forma como as funções são distribuídas entre eles.

Política financeira

Atua como um documento para uso interno. Os inspectores durante a inspeção realizam uma auditoria completa da política contábil. É um guia prático para funcionários de serviços financeiros da empresa e é de particular importância para usuários externos. Assim, os tribunais de arbitragem, ao decidir sobre litígios, são orientados pelos métodos contábeis escolhidos pela instituição e documentados. A política financeira estadual é implementada de acordo com a Instrução aprovada pela ordem do Ministério das Finanças nº 148n em 30 de dezembro de 2008. A contabilidade direta na instituição é realizada de acordo com a Lei Federal nº 129. No Art. 5 (item 3) especifica que as empresas podem formar de forma independente uma política financeira com base nas especificidades de suas atividades. A responsabilidade pela compilação, manutenção, provisão atempada de informações confiáveis e completas é ao mesmo tempo no contador-chefe. Se necessário, o documento é alterado. A correção de suas instruções é verificada pelos auditores.

Conclusão

A peculiaridade do trabalho de contabilidade centralizada é a complexidade da interação com um grande número de instituições orçamentárias. A este respeito, é extremamente importante que o departamento formule a ordem dessas relações. Um dos principais atos é o cronograma de fluxo de trabalho. Se não cumprir suas disposições ou em caso de ausência, muitas violações ocorrem no departamento de contabilidade.