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Símbolos na tabela de tempos. Como folha de tempo de enchimento (amostra)

tempo e sua contabilidade de trabalho – são componentes importantes de qualquer organização para monitorar as atividades da empresa e funcionários disciplina. quadros de horários – Para simplificar este procedimento, uma forma especial tem sido desenvolvido. Ela existe tanto em papel e em formato eletrônico. E cada espécie tem suas próprias nuances na cobertura.

Quem preenche o boletim

Cada organização nomeia responsável por manter quadros de horários, focando as especificidades de actividade e número de empregados. Se a organização é pequena e todo o trabalho é feito no escritório, os funcionários tabeliruet inspetor na equipe, contador ou outra pessoa autorizada.

No caso em que a empresa tem vários sites mais fáceis funcionários tabelirovat diretamente em seus locais de trabalho. Neste caso, essa responsabilidade recai sobre o comandante ou o chefe da unidade ou uma ordem separada prescrito no contrato de trabalho.

O algoritmo funciona com cartão de relatório

Primeiro de tudo você precisa saber que cada empresa deve necessariamente ser um simples tabela de tempos (ou seja, em papel). O formulário pode ser impresso quer por conta própria ou na ordem de impressão.

Há duas formas aprovadas: T-12 e T-13. A diferença é que, no primeiro, não só leva em conta as horas de trabalho, mas existem gráficos para cálculo do mês de salário. Eles são preenchidos com o mesmo padrão, ou seja, o primeiro dia de cada mês abrir uma nova tabela. É necessário preencher as colunas:

  • Nome da empresa ( documentos de fundação), o número de série ea data de enchimento.
  • O período para o qual o cartão de relatório é aberto.
  • Os números de série de pessoal e os seus dados pessoais a partir dos cartões.

O resto dos dados é celebrado por um mês e preencher a parte que se refere aos salários, é para o contador.

Símbolos no quadro de horários

Para o enchimento rápido e fácil da folha de tempo tem sido desenvolvido e aprovado pela notação. Eles refletem o trabalho e descanso e outras nuances. Há 36 símbolos. Mas, às vezes, esse número não é suficiente para exibir com precisão todas as informações sobre o empregado.

Símbolos no quadro de horários
nome inscrição sinalização digital
1 Durante o dia e à noite Eu 01
2 trabalho noturno H 02
3 Trabalho nos finais de semana e feriados RP 03
4 horas extras com 05
5 viagem de negócios K 10
6 A principal feriado de 14
7 licença adicional od 15
8 licença de estudo em 16
9 trabalho a tempo curto para os estudantes HC 17
10 licença de estudo adicional sem salários de pagamento UD 18
11 maternidade licença r 19
12 cuidados de maternidade (pagamento parcial) pts 20
13 licença de maternidade (não remunerado) standby 21
14 licença sem vencimento para 22
15 licença sem vencimento por razões estabelecido por lei OZ 24
16 hospital B 25
17 deficiência não remunerado t 26
18 trabalho de redução de horas Liga dos campeões 27
19 O tempo de inatividade (por razões não relacionadas ao empregado) sn 28
20 Falta de comparência por razões previstas na lei (com a preservação dos salários) g 29
21 Absentismo sem uma boa razão OL 31
22 horas não processados (se o empregador tenha estabelecido um part-time) NA 32
23 fim de semana em 33
24 greves ST 34
25 Falta de comparência por razões pouco claras HH 35

Tabela considerados símbolos mais comumente usados em folhas de tempo. Uma descrição mais detalhada ea lista completa geralmente estão localizados na primeira folha em branco. Isto torna mais fácil para navegar na notação e determinar a situação em que se colocou em uma célula.

forma média enchimento

Preenchimento de boletins – o trabalho minucioso que requer atenção. É possível realizar, por exemplo, utilizando o método de aparências contínuas e ausências.

Neste caso, os dados são inseridos em cada caixa. Símbolo indica a presença de funcionários no local de trabalho, e sua ausência justificada. Ele também indica o número de horas gastas no trabalho.

No cartão de relatório, ele será parecido com este: colocar a letra "B" no dia, sob 0, em um dia de trabalho, respectivamente "eu" e o número de horas, por exemplo 8. Da mesma semana marcou as várias causas de não comparecimento no trabalho, começando e terminando com viagens falta por razões pouco claras.

planilhas de cálculo, neste caso a gastar um pouco mais fácil, porque todos os números e denominações estão em frente dos olhos. Isso se aplica especialmente para profissionais com pouca experiência – para que eles serão menos propensos a ficar confuso e cometer erros.

Preencher folha de tempo sabiamente

Há também um método para a detecção de anormalidades. Ele é usado quando o tempo é igual duração ao longo do período. Neste caso, apenas observou situações incomuns, ausência ou seja, horas extras, viagens e assim por diante. N. Ao usar esse método é muito menos tempo é gasto, e o resultado final é o mesmo em ambos os casos.

Em uma folha é a seguinte: na linha superior dos dados tabulados na ausência de pessoal no local de trabalho -, K, OT, HH, PR, B e outros. A linha de fundo permanece vazio. Depois os valores de contagem final de zeros não são perder tempo, mas permanece apenas para executar acções simples para a mesma duração do dia: contar o número de células vazias na linha superior (esta aparência) e multiplicado pelo número de horas.

Este método é mais adequado para os gestores de RH experientes e contadores. Ele também é bem adequado para organizações menores, onde um pequeno número de funcionários. Se a sua gestão não sabe de um sistema de tempo e freqüência mais simples, é hora de oferecer a eles.

Mantendo folha da conta das horas de trabalho no computador

Além da versão em papel, e existem vários eletrônico. Como mencionado acima, os cartões de relatório deve necessariamente ser duplicado. Isso é para garantir que os dados sobre os funcionários a trabalhar não será perdido e confirmou a sua autenticidade (nem sempre têm a oportunidade de usar o computador).

Uma das opção mais acessível é criado nos programas do Office quadros de horários. Excel é adequado para esta finalidade perfeitamente. Planilhas permitem que você crie qualquer tipo e tamanho do documento. Além disso, graças à possibilidade do trabalho fórmulas muito mais simples, e soma a contagem de dados intermediário.

Usando um software especial

Se não houver insuficiente habilidades do trabalhador ou a orientação de outros programas similares planilha pode ser selecionada. folha de tempo, neste caso, terá uma forma similar a um papel um. Isso ajudará a reduzir o tempo para trabalhar com o documento.

Também deve ser notado que cada programa envolve o uso de versões licenciadas. Diferentes fornecedores, naturalmente, eles têm o seu valor. Por exemplo, os "quadros de horários" programa vai custar usuários a partir de 1000 rublos. e muito mais – dependendo do número de empregados.

Outra vantagem dessas ferramentas é que você não pode preencher planilhas de papel. Formulário com todas as marcas imprimir facilmente qualquer momento desejado. Esta função é certa em cada programa.

Sobre o armazenamento de documentos

Por que usar o cartão de relatório? Esta é a base para a contabilização de folha de pagamento em um determinado período, bem como a principal evidência de que o empregado foi no local e desempenhou as suas funções. Sem dúvida, este documento é muito importante para todas as organizações.

Então, como esta forma é armazenado? Timesheets devem ser mantidos por um ano. Ele é definido por lei e deve ser observado tais regras.

Se você perder o seu cartão de relatório já está fechado, não é necessário para levantar um pânico. Ele pode ser restaurada sempre outros documentos. Para este fim, licença explicativo, doente, informações sobre viagens, programação de férias e outros. Tudo o que confirma e explica a ausência de uma pessoa no local de trabalho, pode ser usado para recuperação de dados.

Quem pode precisar de um cartão de relatório?

Este documento é muitas vezes necessária para vários testes. Por exemplo, a administração fiscal verifica a existência da precisão organização e enchimento.

A ausência da folha de mesmo a menor empresa pode se tornar uma ocasião para uma pena suficientemente grande. A mesma coisa acontece na suposição de erros no preenchimento de formulários. Trata-se de ambos os cálculos e o uso indevido de símbolos.

A presença de folhas necessárias. Eles são necessários para a empresa (contabilidade, disciplinando funcionários) e para inspecionar as organizações. E o mais importante – o direito de usar os símbolos nas folhas de tempo. Então, podemos evitar uma série de problemas com a equipe e as autoridades reguladoras.