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profissão do arquivista: quem ele é eo que ele está fazendo?

Cada empresa tem seu próprio arquivo de documentário que exige um acompanhamento e sistematização cuidado. Alguns materiais importantes (arquivos pessoais, filmes, ordens) são grandes o suficiente vida de prateleira e é importante que toda a informação valiosa foi devidamente pastas embalado, teve datas de inventário. Ela é necessária para garantir que, se necessário, as pessoas podem encontrar rapidamente o trabalho solicitado. Esta questão requer uma abordagem responsável, diligente e correta. Ele ajuda a lidar com o difícil trabalho de um arquivista profissional. Quem é? profissionais valiosos envolvidos na condução do arquivo empresa, responsáveis pela segurança de cada papel.


Fatos interessantes sobre a profissão

Os arqueólogos encontraram repetidamente durante escavações da literatura antiga, que foram recolhidos de forma especial. Achados semelhantes foram encontrados na Assíria, Grécia, Egito Antigo e Roma. Nos anais foi claramente enunciados em formas de gerir todos os materiais. A presença de tais instalações onde se reúnem a documentação importante, a prova da alta cultura da sociedade. Arquivos são necessárias para nós não só para preservar a memória de eventos passados, mas também representam um tipo de base aplicada e científica.

Naqueles anos, quando o país foi levado pelo grande líder do proletariado VI Lenin, em todas as instituições públicas tiveram uma organização clara dos documentos. Ser arquivados propriedades materiais nacionalizadas, mosteiros, igrejas, bem como casos em que a informação é armazenada sobre os grandes artistas populares, cientistas, compositores. Destruição desses arquivos processados. Para a segurança de todos os materiais devem ser uma pessoa – arquivista. Quem é este, você pergunta? face pública insubstituível de qualquer instituição.

deveres profissionais

Engajados sistematização arquivista de todos os materiais internos e recebidas que saem do documento. Ele também é responsável pela conformidade com as condições, as regras e regulamentos para armazenamento. Os deveres do arquivista inclui: execução correta dos documentos de entrada e saída, descrições compilação, banco de dados de manutenção de registros, listas de rotulagem, emissão de certificados e informações colocando em prateleiras especiais. Hoje, grandes empresas quase todo o trabalho é feito eletronicamente, mas os materiais realmente importantes para ser armazenamento a longo prazo, adicionalmente impresso em papel e enviadas para o arquivo.

Claro, banco de dados automatizado acelera significativamente e facilita o trabalho e pesquisa, mas a técnica tem a capacidade de quebrar e falhar, por isso, a fim de evitar a perda de todos os dados necessários arquivo. Participa da Comissão para a Eliminação e abate de documentos obsoletos arquivista. Trabalho também envolve o monitoramento de instalações de segurança contra incêndio.

Requisitos e qualidade

Para assumir o trabalho pode uma pessoa com um ensino superior (ou estudante), que Desacostumados especialidade "Ciência da Informação", "História", "pedagogia". Às vezes as habilidades necessárias para obter as tarifas especiais. futuro empregado deve saber PC (software de escritório), ser capaz de trabalhar com o equipamento (copiadora, fax, impressora), os próprios escritos e alfabetização oral.

Precisão, perseverança, analítica mente arquivista e escrupulosa deve possuir. Quem inventou isso e os requisitos devido? Durante todo o dia, um empregado se depara com uma enorme quantidade de informação que deve ser lido, cadastre-se e determinar a sua vida útil, conforme listado no documento. Neste caso requer atenção, perseverança, auto-controle, desenvolvimento do pensamento, paciência e habilidades motoras finas. Nem todas as pessoas são capazes de prodelyvat trabalho monótono e difícil em uma base diária.

O vencimento de um arquivista

Remuneração depende da região, a saúde financeira da empresa e o âmbito das responsabilidades. Até à data, o salário médio está na faixa de 20-35 mil rublos. Mais de 40 000 rublos. fica temperado com anos de experiência arquivista. Quem é eo que ele faz, tem sido descrito acima. Profissão demanda suficiente, ele é chamado apenas de forma um pouco diferente – a secretária ou atendente.