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BDR – o que é? Planejamento e gestão de custos em MDD: como tomar devidamente em conta os custos

Cada empresa deve usar activamente esta ferramenta de gestão de receitas e despesas orçamento (adiante – BDR). O que é isso? Tente entender este artigo.


definições básicas

Cada entidade empresarial tem seu próprio sistema de BDR característica, dependendo da escolha da estratégia de planejamento financeiro, bem como metas. Portanto, definindo o MDD, o que é e qual a sua finalidade, deve ser entendido que como um tecnologias administrativas em qualquer empresa se propõe a alcançar seus objetivos e usar seus recursos e ferramentas.

Orçamentos são elaborados para a empresa como um todo e para as suas unidades individuais. Elaboração da receita do orçamento e das despesas é um plano de trabalho, coordenado em todas as unidades de negócios, que combina orçamentos separados e é caracterizada pelo fluxo de informações para a tomada de soluções de gestão na área de planejamento financeiro. Este orçamento é considerado em termos do total de rendimento e fluxos de caixa planejadas. Assim, respondendo à pergunta de se o BDR – ou seja, pode-se argumentar que este é o resultado de muitas discussões e decisões no futuro sobre o destino da empresa, o que contribui para a sua gestão operacional e financeira eficiente.

Os cálculos são realizados durante a formação do orçamento, dar tempo e na íntegra para determinar a quantidade de dinheiro necessária para implementar as decisões tomadas. Neste caso estamos a falar sobre a formação meios de fonte de dados de entrada (por exemplo, emprestado ou própria).

Avaliar a eficácia do BDR

O que é esse conceito e como ele pode ser medido, ele só pode ser julgado já período paniruemom. Então, como evidente o grau de flexibilidade de uma entidade empresarial, graças à previsão dos resultados da actividade administrativa, o efeito depende do orçamento de desenvolvimento. planejamento financeiro e orçamento envolve determinar as configurações básicas para cada sentido da atividade do sujeito, bem como o cálculo das várias opções com a preparação da resposta a possíveis mudanças no ambiente interno e externo.

função de orçamento

Estas funções dependem da formação da fase de TDM e a sua implementação. No início do período em análise, o documento financeiro é o plano de vendas, despesas e outras transações financeiras no ano que vem. Até o final do período de relatório, ele já desempenha o papel de um avaliador (o metro), pelo qual é possível comparar real e metas para ajustes posteriores às atividades da empresa.

CFB e BDR função semelhante e pode ser representado pela seguinte lista:

  • Analytics (correção estratégia, repensar ideias, estabelecendo novas metas e análise de alternativas);
  • planejamento financeiro;
  • conta financeira (você deve considerar e ter em conta as acções já cometidos no período anterior para tomar boas decisões no futuro);
  • controlo financeiro (tarefas de comparação e os resultados obtidos, a identificação de pontos fortes e fracos);
  • motivacional (acórdão formado frase plano em caso de falha do seu desempenho, e quando a promoção e overfulfillment-lo);
  • coordenação;
  • comunicação (alvos de coordenação das divisões estruturais da empresa, encontrar um compromisso e consolidação do responsável por este ou aquele ponto do plano).

Compare BCF e BDR

BDR (o orçamento de receitas e despesas), bem como CFB (orçamento de fluxo de caixa) – os principais documentos financeiros que devem ser apresentados, por exemplo, instituições bancárias na obtenção de crédito. No entanto, entre os dois há uma diferença:

  • CFB usa o método de dinheiro, o BDR – regime de competência;
  • MDD está planejando lucro líquido, e com o uso de CFB planejado fluxos de caixa ;
  • MDD é reflectida no material digital sem impostos indirectos tais como IVA e sobre o consumo, e CFB todos os indicadores estão especificados em vista destes impostos;
  • Estes dois documentos têm diferenças na estrutura: no MDD tem artigos relacionados com a depreciação e reavaliação, e BDS existem artigos sobre o recebimento e devolução de fundos emprestados;
  • e, é claro, diferenças na nomeação destes documentos: BDR prevê o cálculo dos custos planejados, lucratividade, receita e lucro, e necessidade CFB para monitorar o fluxo de dinheiro na mão contas e atuais da empresa.

As principais etapas do orçamento na empresa

A primeira etapa é a formação da estrutura financeira e tem como objetivo desenvolver um modelo de uma estrutura tal, que poderia levar à execução da responsabilidade do orçamento e controle das origens de receitas e despesas quando incorridos.

O segundo passo envolve a formação de estruturas e orçamentos é definido como uma entidade de gestão do orçamento esquema de síntese geral. Nesta fase, a atenção especial merece despesa no orçamento da empresa.

De acordo com os resultados da terceira etapa é a formação de contabilidade e política financeira da empresa. Em outras palavras, ele cria um conjunto de regras de contabilidade, operacional e de produção de contabilidade no que diz respeito às restrições adotadas na elaboração do orçamento e monitorar sua implementação.

A quarta etapa envolve o desenvolvimento da ordem e procedimentos para monitoramento, planejamento e análise, em caso de – as razões para o seu fracasso.

E, finalmente, a quinta etapa já está conectado à introdução directa do sistema de orçamentação. Inclui trabalhos que estão associados com a preparação de orçamentos financeiros e operacionais para o próximo período, a realização de análises relevantes, os resultados de que muitas vezes pode fazer alguns ajustes para orçamentos. Como resultado, deve ser de renda sfomirovany e despesas da empresa nos tamanhos necessários.

Três abordagens para o processo orçamentário

Na literatura moderna, existem três abordagens pelas quais o artigo formado BDR:

  • "Bottom-up";
  • "Top-down";
  • combinada.

A primeira abordagem é usada em grandes empresas, em que os chefes de divisões estruturais da parte do orçamento dos departamentos ou secções, que são ainda mais reduzidos nos orçamentos da loja ou toda a planta. organização pré-requisito do orçamento é chegar a acordo sobre o desempenho gerentes de nível médio com a alta administração da empresa.

EXEMPLO BDR segunda abordagem indica que o processo do orçamento é realizada pela administração de topo, e as unidades da camada inferior de gestão minimamente envolvido.

Uma terceira abordagem é o mais equilibrado e contribui para evitar as consequências negativas das duas abordagens anteriores.

Vantagens de orçamento

Como qualquer fenômeno econômico, orçamento tem lados positivos e negativos. As vantagens incluem:

  • Ela promove um clima positivo e banda de motivação;
  • coordena o trabalho da equipe como um todo;
  • através da análise realizada regularmente permite ajustar o orçamento em tempo;
  • É uma ferramenta para comparar os resultados planejados e reais.

deficiências de orçamento

Entre as principais deficiências da seguinte devem ser destacados:

  • diferenças na percepção dos orçamentos de diferentes pessoas;
  • alto custo e complexidade do processo de orçamento;
  • falta de motivação do orçamento se não for levado ao conhecimento de todos os colaboradores.