administração de RH a partir de A a Z

Organização e HR administração – um dever direta do serviço de trabalhadores efectivos. Em situações de criar uma nova organização, a transformação dos antigos, ou outras opções de reorganização e equipe de gestão de departamento precisa saber os pontos principais de trabalho: treinamento e pessoal de pesquisa, recepção, tradução, o despedimento de pessoal, bem como as regras para arquivamento e armazenamento online de documentos.

organização competente de gestão de registros de pessoal como base para a estabilidade da empresa

Em qualquer organização, independentemente da propriedade, há uma equipe. É diferente em tamanho e composição, por função e o nível de habilidade. A tarefa do departamento de pessoal – para se certificar de que todas as questões e problemas relacionados com os funcionários da empresa, resolvido o mais rápido e competente.

funcionamento estável da organização depende de seus funcionários. A principal tarefa do pessoal de serviço – a seleção competente e oportuna de funcionários, administração de RH, de acordo com a lei e sua apresentação atempada de documentos para o arquivo. Esta é a base para a operação estável de qualquer empresa.

Formação de pessoal para trabalhar com o pessoal

de guia de outsourcing de RH indica claramente a necessidade de uma equipe de treinamento profissional. No entanto, na prática, é muitas vezes um problema com a preparação do perfil desejado de empregados.

instituições educacionais especiais secundário e superior não emitir uma qualificação especializada estreita como a "terceirização de RH." Treinamento geralmente ocorre já em vigor ou em cursos especializados. Também é possível preparar o empregado no método de trabalho de coaching.

HR terceirização envolve a formação de especialistas das seguintes formas:

• reciclagem com base no segundo ensino superior;
• ensino superior perfil adjacente, como "gerenciamento de registros", "Jurisprudência", "Gestão de Recursos Humanos", "proteção de informações";
• formação em cursos especializados de longo prazo (não inferior a três meses), seguido por um exame;
• trabalho prático seguido de treinamento regular.

documentos normativos que regulam o trabalho dos serviços de pessoal

O pessoal do departamento e da organização geral da administração de RH é altamente dependente da legislação em vigor e documentos normativos internos. Esta característica está associada com as nuances de trabalhar com um grande número de documentos pessoais são muitas vezes confidenciais.

correspondência comercial Recursos Humanos reguladas pelos seguintes actos:

• Constituição Trabalhadores Civil e códigos, bem como parcialmente e família Criminal;
• actos legislativos no perfil da organização em assuntos relacionados com o trabalho com o pessoal;
• atos normativos de importância local;
• diferentes classificações, regras e regulamentos federais;
• regulamentos internos, por exemplo, instruções para o gerenciamento de registros de pessoal;
• ordens e instruções manual.

Funcionários do pessoal de serviços estão obrigados a observar estritamente as disposições das regras e, especialmente, o Código do Trabalho.

Pesquisa e documentação de funcionários

administração de RH começa com o pessoal de busca e de apuramento. Primeiro você precisa decidir sobre as opções de encontrar novos funcionários. Entre eles estão os seguintes:

• agências e agências de emprego;
• serviço público de emprego;
• feiras de emprego;
• instituições de ensino;
• Mensagens na Plataforma e currículo em vários recursos;
• outras organizações;
• amigos e conhecidos.

Todas as opções de busca empregados têm suas vantagens e desvantagens, Trabalhador O pessoal deve usar todas as oportunidades possíveis para fechar a posição.

Quando o requerente for encontrado, a entrevista realizada com ele. É desejável que o seu curso foi fixado documentário: é mais fácil fazer uma decisão de contratação informados ou recusa. Neste último caso, a pessoa deverá notificar, por escrito, a razão para um período de cinco dias úteis. Se o candidato é adequado para o lugar vago, ele deve ser creditado. Desde então, ele começa a execução de documentação pessoal em um determinado funcionário.

Etapas de registro de emprego :

• um contrato de trabalho;
• publicando a ordem de recepção;
• entrada no livro de trabalho de um novo empregado ou a sua instituição;
• projetar um cartão pessoal;
• se a sua organização tem feito – arquivo pessoal da instalação;
• conhecimento e assinatura empregado regulamentos e instruções internas.

registros pessoais (cartões pessoais, pessoal)

administração de RH exige registros de inscrição obrigatória, em particular, pessoal e cartões pessoais. Estes documentos são obrigatórios para organizações de todas as formas de propriedade.

Pessoal eo número deve ser relevante e satisfazer as necessidades da organização. Ele introduziu os nomes de todas as posições, apostas indicam posições para o período dado.

cartões pessoais – um documento unificado que contém um resumo do trabalho do empregado e informações pessoais. Eles estão sujeitos a contabilidade rigorosa e as condições especiais de armazenagem, em locais que impeçam a deterioração e roubo.

Ordens relativos ao pessoal, as diferenças e as características do registro

gerais de pessoal de escritório ao trabalho expressa principalmente em ordens e instruções manual. Estes documentos podem dizer respeito a ambos os empregados individuais e toda a equipe como um todo. Eles diferem em design e características da entrada em vigor.

A maioria das ordens e instruções relativas a ações específicas com o empregado tem uma forma unificada. Eles estão sujeitos a consulta obrigatória com todas as partes interessadas e educar o empregado no recebimento. Cópias de ordens de pessoal são armazenadas no arquivo pessoal e os originais em pastas separadas.

Revistas HR outsourcing, regras de registro e armazenamento

Para dar conta do movimento de documentos no serviço de gerenciamento de registros de pessoal envolve a gestão de revistas especializadas. Este multi-formato documentos de planilha, muitas vezes padronizado. Normalmente eles dão à luz ou maior cadernos, ou comprar pronto em lojas especializadas.

Tipos de revistas da equipe:

• registro dos documentos de entrada e de saída, incluindo cartas;
• Registro de ordens;
• registro de entrada e saída de funcionários em viagens de negócios;
• declarações de registo, representações, avisos, funcionários e memorandos;
• formulários de registro de livros de trabalho, suas conchas;
• contabilidade de vários movimentos de documentos pessoais, e assim por diante. d.

Todos os registros devem ser obrigatoriamente costurado e selado, e listas numeradas. Mantenha-os a ser separado de todos os documentos. De preferência em um cofre ou um armário.

Características de manter e armazenar arquivos pessoais

Manter arquivos pessoais não é necessária. No entanto, a maioria das organizações de uma forma ou outro funcionário recolheu documentos. Claro, na mesma pasta torna conveniente.

Um assunto privado – um conjunto de informações pessoais documentado sobre o funcionário, recolhidas e gerado em uma determinada ordem. Pode incluir uma variedade de documentos e cópias:

• uma cópia das ordens de empregados;
• cópias de declarações;
• cópias de documentos de identidade, confirmando qualificação, escolaridade, estado civil e os benefícios;
• perfil;
• características e comentários;
• Ajuda e t. D.

arquivos pessoais incluem informações pessoais, eles devem ser mantidos longe de outros documentos. Acesso a eles é estritamente restrito a um número limitado de funcionários. Quando demitir pessoal, assuntos pessoais será arquivamento.

Regras de registo, armazenamento e entrega de livros de trabalho e inserções

Todas as organizações são obrigadas a manter registros de emprego em sua equipe, com exceção – o pessoal, tomado em combinação. No empregador recepção principal só assume os formulários em branco e faz o primeiro registro deles. Na folha de rosto é feito de dados relevantes sobre o funcionário. Posteriormente, você deve manter o controle de sua relevância e na hora de fazer mudanças.

Na virada da parte principal de fazer um registro de trabalho e atividade social do trabalhador, sua admissão de permanente transferência, demissão. Todas as entradas são numeradas de uma maneira geral e são feitas na base da ordem. Gravação de demissão é acompanhada por uma impressão de que a empresa de impressão e assinado pelo gerente.

registros de emprego feitas à mão, azul caneta esferográfica, afiado e caligrafia clara. Preste muita atenção para a relevância ea fiabilidade de inserção de dados. Se você precisa corrigir as informações, então eles devem ser cuidadosamente cortado por uma linha e todas as informações pertinentes. Esta ação é necessariamente confirmada por assinatura e carimbo.

registros de emprego armazenados separadamente dos outros documentos em um cofre. É proibida a fornecê-los às mãos de funcionários ou terceiros, sem a decisão expressa das autoridades responsáveis.

Características rápidas e documentos pessoais de arquivamento

Armazenamento de documentos de RH determinadas pelo seu significado especial. Eles contêm informações pessoais e são confidenciais. Esses dados não estão sujeitos a divulgação não autorizada. Caso contrário, gestores de recursos humanos e o chefe da organização deve ser multado.

A fim de organizar o armazenamento adequado dos documentos de RH em serviço do pessoal é desejável ter uma sala separada. Inseri-lo deve ter a porta de metal exigido equipado com um alarme.

Os próprios documentos devem ser armazenados em armários de metal ou cofres. O acesso a evitar a luz solar, e poeira, bem como a diferença de temperatura, e o teor de humidade demasiado elevado. Estes passos simples irá ajudar a manter os dados pessoais.