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Estrutura e composição dos ativos fixos. Operação, amortização e contabilização de ativos fixos

Os ativos fixos são utilizados pela empresa em suas atividades. Refere-se a todas as empresas, independentemente das suas formas de propriedade, orientação, funcionalidades e outros problemas similares. A composição dos ativos fixos é extremamente diversificada, além disso, existe um meio não produtivo. As características de operação, a acumulação de depreciação, a contabilização de todos esses elementos, a análise de custos e fatores similares também são de grande importância e devem ser levados em consideração nos cálculos.

O que é imobilizado

Em ativos fixos, entenda quaisquer objetos pertencentes a uma empresa individual e participem de uma forma ou de outra no processo de produção. Ou seja, isso inclui máquinas de trabalho e equipamentos terrestres e sobressalentes e até mesmo edifícios em que o procedimento para a fabricação de produtos. Mas uma empresa não pode existir sem recursos fixos próprios ou emprestados, porque mesmo a empresa mais pequena precisa, pelo menos, das instalações em que o trabalho terá lugar.

O que está incluído nos ativos fixos

Todos os ativos fixos são divididos em duas grandes categorias, que representam o agregado total de todas as propriedades que estão no balanço da empresa. Portanto, alocar a produção e os meios não produtivos. Os tipos de ativos fixos de tipo de produção, por sua vez, são divididos em duas categorias: ativo e passivo. Uma variedade ativa é algo que é usado diretamente no processo de produção. Por exemplo, máquinas, equipamentos, máquinas, transportes e assim por diante. Eles estão diretamente relacionados ao ciclo de criação do produto e, portanto, estão trabalhando ativamente. Uma variante passiva de ativos fixos é representada por terrenos, edifícios, estruturas e outras instalações similares, sem a qual a criação de produtos é impossível em princípio, mas não são utilizados diretamente para produção. Ou seja, as máquinas na loja são uma ferramenta ativa, mas a própria loja é passiva. Por tudo isso, existem alguns outros componentes que podem ser condicionalmente incluídos nos ativos fixos da organização, mas na verdade eles não. Isso inclui elementos como ferramentas, peças e similares. Em geral, tudo o que é necessário para a produção, mas durará menos de 1 ano. Por sinal, esse indicador é um dos mais importantes ao determinar a conformidade de um objeto com ativos fixos. Se a operação técnica da instalação estiver prevista para um ano ou mais, então ela definitivamente pertence a esta categoria. Mas se menos – então não. As exceções são itens pequenos, por exemplo, artigos de papelaria e outros.

Meios não produtivos

Essa variante de fundos tornou-se cada vez mais rara. Isso inclui vários objetos que não têm absolutamente nada a ver com o ciclo de criação do produto, mas no balanço da empresa por uma razão ou outra estão listados. O exemplo mais simples disso é jardins de infância, escolas, dormitórios e outras estruturas similares, que são praticamente impossíveis de correlacionar com a produção. Muitas grandes empresas têm ativos similares em seus balanços antes e agora. Eles são necessários para que os funcionários se sintam mais confiantes e agradecidos à empresa. Como a prática prova, essa abordagem é muitas vezes ainda mais rentável, tanto em termos de eficiência quanto em termos de dinheiro, do que a motivação direta de trabalhadores com altos salários. E com uma combinação desses elementos, há a oportunidade de alcançar um desempenho verdadeiramente impressionante.

Operação

O processo de operação de um ativo fixo é muito condicional em sua contabilidade. A principal coisa a lembrar ao criar corretamente todos os documentos – a ferramenta principal é colocada em operação somente quando está totalmente pronto para trabalhar a qualquer momento. Um exemplo é a instalação de uma máquina. Os trabalhadores deste tipo são fornecidos primeiro ao armazém ou ao local de trabalho futuro e somente o processo de preparação para a operação ocorre. Assim, a máquina pode entrar no armazém no dia 5. Mas é válido até o 10º dia do mês, quando finalmente será colocado no lugar certo, conectado e totalmente pronto para operação. Esse é exatamente o 10º número e será o período em que a instalação principal foi colocada em operação.

Amortização

Qualquer equipamento e similares se desgastarão. A operação dos ativos fixos implica automaticamente isso. Quanto mais tempo estiver nas fileiras, menos custa. Além disso, mais cedo ou mais tarde, será necessário substituir. Tudo isso também é exibido na conta. Para isso, são utilizados sistemas de liquidação especiais, mas, em suma, os principais indicadores aqui são o custo inicial da instalação e sua vida útil potencial. Em seguida, é tudo para compartilhar entre si e calcular o custo que a instalação subjacente terá em um certo período de tempo. Mas por isso, escrever este custo também será errado, porque não vai a lugar algum, mas faz parte do custo dos produtos manufaturados. Ou seja, gradualmente, o preço do equipamento, tal como acontece com o custo dos bens, com o cálculo mais próximo do fim da vida, o lucro permitido para substituir o desgaste no processo de máquinas de trabalho para os novos. A recomendação geral será subestimar um pouco o tempo que a operação técnica do dispositivo tem em relação à sua vida real. Isso permitirá uma atualização atempada e sempre terá uma reserva. Deve-se lembrar que, longe de todos os meios básicos, precisam de depreciação. Por exemplo, este processo não é produzido para imóveis residenciais, para certos tipos de gado e plantações, certos tipos de escritores, terrenos e assim por diante.

Contabilização de ativos fixos

Todo o processo de trabalho com ativos fixos é totalmente refletido na contabilidade. Cada elemento separado tem suas próprias regras e postagens, que não devem ser negligenciadas. Tudo isso pode ser dividido em 5 grupos principais. O primeiro deles é o recebimento da instalação e seu comissionamento. Os tipos de ativos fixos são diferentes, então, por vezes, entre esses conceitos passa muito tempo. A próxima etapa refere-se à depreciação descrita acima, após a qual os custos são incorridos para restaurar meios desgastados. E mais dois estágios podem estar diretamente conectados aos três primeiros, e passam separadamente – a disposição e arrendamento do objeto. Tudo isso é uma contabilidade, diferindo umas das outras e dependendo das características que a composição e estrutura atual dos ativos fixos, os fatores de funcionamento da empresa e assim por diante.

Análise

Além de todas as outras características contábeis, com alguma periodicidade, a empresa pode fazer uma análise especial da composição dos ativos fixos, o que em teoria pode melhorar a eficiência do trabalho e o retorno geral dos objetos. As tarefas mais comuns são a capacidade de detectar algumas reservas anteriormente não contabilizadas, o que aumentaria a vida útil dos equipamentos ou aumentaria sua eficiência econômica. Além disso, essa análise fornece uma imagem bastante precisa de como e como todas as divisões da empresa estão equipadas com os objetos necessários, com a especificidade e com a carga que são utilizadas, quanto é preciso antes da baixa e assim por diante. Em caso de suspeita, a mesma análise irá encontrar possíveis violações ou outras mudanças indocumentadas. A composição e estrutura dos ativos fixos não mudam, mas é simplesmente esclarecida. Mas de acordo com os resultados da análise, pode ser necessário corrigir os dados para que eles sejam mais parecidos com o estado real das coisas.

Avaliação e reavaliação

Todos os ativos fixos têm um certo valor. É determinado por diferentes métodos, dependendo de como especificamente a empresa recebeu esses fundos. Mas, além do preço direto de um produto específico, o custo do seu transporte, a instalação, o comissionamento, o arranque e assim por diante também são levados em consideração. O exemplo mais simples disso é a máquina convencional. Ele foi ordenado por uma organização, mas você precisa levá-lo sozinho. Depois disso, será necessário pagar separadamente pela instalação e lançamento do produto. Assim, o custo da instalação incluirá seu preço imediato, custos de transporte, bem como o valor que será gasto na instalação e no comissionamento. A composição dos ativos fixos não é uniforme, portanto alguns deles a empresa pode receber de outras maneiras. Por exemplo, gratuitamente. Neste caso, uma avaliação adicional deve ser feita, com base nos preços de mercado existentes. Da mesma forma, a reavaliação é realizada. Pode ser realizada apenas uma vez no início do ano de relatório, com base em documentos que comprovem mudanças no valor do produto.

Inventário

O inventário de ativos fixos é outro elemento importante da contabilidade. Qualquer objeto que esteja no balanço deve ter seu próprio número escrito diretamente no produto. Em muitos casos, se é difícil alcançá-lo, a duplicação é permitida em outros elementos da estrutura. Entre outras coisas, às vezes há uma tabela especial anexada em um determinado local, o que indica todos os objetos com seus números que estão nesta sala.

Eficiência de uso

Para garantir que os ativos fixos sejam usados com o maior impacto possível, uma avaliação de sua eficácia é constantemente realizada. É responsável por se um objeto executa ou não todas as suas funções totalmente, se há tempo de inatividade ou outros problemas semelhantes. Como regra geral, permite detectar em tempo hábil fatores negativos que afetam o funcionamento da empresa e rapidamente eliminá-los.

Breve sumário

Tendo em conta todas as informações fornecidas acima, pode-se concluir que a composição dos ativos fixos, sua contabilidade, controle e implementação atempada de todas as ações necessárias para a reflexão contábil no balanço dá a oportunidade de influenciar a eficiência geral da empresa, a qualidade da produção, a carga de trabalho e assim por diante. Em alguns casos, tais informações podem aumentar o desempenho econômico da empresa várias vezes, o que afetará positivamente sua rentabilidade.