Como Excel para fazer listas suspensas: os métodos mais simples

Muitos usuários da suíte de escritório padrão de planilha do Microsoft Excel, obviamente subestimar editor. A lista drop-down na caixa, economizando o tempo que leva para entrar ou procurar informações, cria-se um par de segundos, ao contrário do Access, onde o procedimento é mais complicado. A seguir estão três métodos básicos para criar essas listas e alguns dos parâmetros importantes de controle.

Quais são listas suspensas?

Não listas deste tipo envolve uma ampla gama de aplicações. Em uma célula, você pode inserir mais de um significado, como é feito por padrão, mas vários.

opções de entrada podem ser dois:

• Apenas os valores da lista gerada.
• Valores da lista, e quaisquer outros dados.

Assim, começamos a trabalhar com o Excel. Criar uma lista drop-down aqui é bastante simples. Mas, primeiro, você deve executar algumas ações preliminares para, eventualmente, todo o procedimento é reduzido apenas para a escolha de entrar os dados necessários.

Como Excel para fazer listas suspensas: procedimento geral

A fase inicial envolve o acesso a uma função, que permite executar este procedimento. Como fazer um Excel listas suspensas em função das características padrão do programa? Muito simples. Primeiro, selecione uma ou mais células, que se destina a introduzir algum intervalo de valores, e no menu de contexto do botão direito. Nele, primeiro use a seção "Data", e então – clique em "Validação de dados". E vá para a aba Configurações.

Tem um teste de condição (teste) com um tipo de dados, e onde nós escolhemos a "Lista". Em princípio, os campos restantes até que você pode permanecer inalterado. Ele está localizado logo abaixo da linha em que será administrado os valores de origem. Aqui é algo que está interessado.

A lista drop-down no Excel 2007: a entrada manual de dados

Vamos começar com a entrada manual de valores. Se falamos sobre como fazer uma lista drop-down do Excel desta forma, a solução é o de prescrever os valores no campo acima sozinho. Note-se que você precisa para entrar valores separados por ponto e vírgula para localização russo. Para a atribuição do Inglês só se aplica vírgula. A desvantagem deste método é óbvia: ele leva muito tempo.

Fonte de gama

No segundo caso, você pode usar uma solução rápida. Por exemplo, precisamos entrar em todos os valores nas células: a partir da A2 e terminando com A4. A fonte é citada string, ela coloca o cursor. Em seguida, basta selecionar a banda desejada. O próprio programa vai colocar um sinal de igual, mas irá registrar o valor não está na forma «(A2: A4)», como é feito na linha correspondente das fórmulas, e na concretização «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

O método é realmente bom para os seus valores Inserção velocidade. Mas, como a maior parte das principais desvantagens são a incapacidade de utilizar os intervalos de células, que são sobre as outras folhas excepto o actualmente activa.

Colocar intervalos nomeados (listas)

Finalmente, um outro método para resolver o problema de como o Excel para fazer listas drop-down. Primeiro, ele cria em si variam e atribuído um nome correspondente. E então na fonte de linha simplesmente precisa digitar o nome, precedido por um sinal de igual. Esta técnica permite que você crie listas usando dados e valores que estão localizados em diferentes páginas do livro. E é essa opção é usada principalmente em versões do Excel 2007, o editor e abaixo, uma vez que estas modificações não sei como trabalhar com uma faixa na qual os dados especificados de diferentes folhas.

Em Configurações, Gerenciar

No que diz respeito às listas de controle de editor Excel é um conjunto de funções necessárias. Mas a maioria, talvez, interessante – a disseminação dos parâmetros para a entrada com as mesmas condições. Ela se aplica nos casos em que em uma folha há muitas verificações e suas condições devem ser alteradas. Para este fim, a seção de validação de dados, que tem sido utilizado em todos os métodos anteriores, vire à guia "Mensagens para entrar." Aqui você pode digitar uma dica que é exibida quando você ativar a célula. A mensagem pode ser ligado e desligado, simplesmente removendo a marca de verificação a partir do ponto de seu show. Na aba de erro, você pode inserir um aviso sobre a entrada de dados incorretos. Isto é útil quando não há condições estritas de valores de controlo, ou no caso de uma alteração parcial.

conclusão

Como pode ser visto acima, o problema de como o Excel para fazer listas suspensas são permitidos não é tão difícil. A questão é: qual método usar? Se os dados não é muito, a versão mais simples do processo. O segundo método é mais prevalente. usuário médio vai se encaixar melhor. Mas se o conhecimento do programa do usuário não está limitado a apenas usando a mais simples das funções aqui será criar listas de nomeados ideais e subsequentes intervalos de dados de entrada por causa deles. Desde a mudança na lista de chamada é rápido e fácil. Em geral, escolha a forma mais conveniente possível sem quaisquer problemas.