Elaboração de um cronograma de feriados: uma instrução passo a passo e uma amostra

Agendamento de férias funcionários para o ano civil que vem, com a assinatura do chefe é feita em cada organização, o mais tardar duas semanas antes de 1 de Janeiro. Esta regra está prevista no artigo 123 do Código do Trabalho. Isto é, por exemplo, de 2016/12/17 – a última data de sua aprovação na preparação da programação de férias para 2017.

Que ele contém

Sua finalidade – para refletir as informações sobre a distribuição de férias anuais remuneradas para cada funcionário. Tais dados estão previstas para todo o ano civil na seção mensal. Agendamento envolvidos serviço de pessoal que leva longe de seus profissionais muito tempo.

Organização da recolha de informação desejada e procedimento de processamento podem ser diferentes. Em algumas organizações, este trabalho é confiado especificamente seleccionados por um especialista em outros deveres são distribuídos de forma diferente. Cada um dos pessoal de RH é responsável por unidades específicas.

Elaboração de programação de férias – é um procedimento responsável. Tem em conta uma série de fatores – os desejos dos próprios funcionários em relação às datas reais para as necessidades importantes do processo de produção. Ao mesmo tempo é necessário para monitorar o cumprimento das leis trabalhistas. Você pode e deve refletir a ordem e todos os detalhes e condições sobre esta questão nos actos de base da organização local. Ou seja, eles devem ser especificados nas páginas da convenção colectiva ou PVTR.

Ordem sobre a programação de férias: a amostra e o conteúdo principal

O procedimento para o preenchimento de um cronograma tal é necessário para ser descrito em detalhes nas instruções relativas a questões de gerenciamento de registros de pessoal. Se ele não estiver lá, o trabalho deve começar com a publicação da ordem correspondente – programação de férias Compilation. O que ele tem que manter?

1. especialista Nome completo, que seria obrigado preparação deste documento.

2. Coordenação sincronismo com os funcionários para os seus desejos específicos a respeito do início de cada datas de feriado.

3. No dia em que o chefe da unidade estrutural das sugestões acima para agitar-se com os planos de trabalho de produção de cada departamento.

4. Duração da gestão cronograma do projeto para aprovação.

A seguir, oferecemos uma olhada na amostra agendar as férias em uma ordem correspondente.

Os principais princípios da

Que requisitos devem ser tidos em conta durante a programação de férias? Ele é obrigado a implicar uma produção particular, funciona a tecnologia conformidade e o princípio da equivalência dos funcionários. As possibilidades desta previsto pelo Código da Federação Russa do Trabalho. A fim de evitar diferenças e disputas próxima de viagens para o processo de determinação do obrigatória prevista na convenção colectiva ou outro ato normativo local. Por exemplo, necessária para especificar a impossibilidade de partida simultânea na gestora de férias e seu vice.

Dependendo das especificações da organização em um nível documentário pode ser gravado para proporcionar férias anuais somente durante determinados meses. Por exemplo, eles estão apenas em escolas de verão, caso contrário, o processo de aprendizagem pode ser desorganizado. Há situações em que é conveniente para enviar um período de férias uma vez por grande parte da equipe. Ela é freqüentemente associada com altos sazonais e calmarias no trabalho desta ou daquela produção.

Mas na maioria dos casos, a melhor opção – uma distribuição relativamente uniforme de feriados durante o ano civil.

Por onde começar?

Quais são as regras básicas para agendar férias? Preparação do projeto é geralmente em organizações engajadas no serviço pessoal. Para a conveniência de usar formas especiais. Em condições modernas geralmente aceite programa de computador para as férias de agendamento. Na fase preliminar, analisa informações sobre o uso de seus empregados pela última vez com a definição do possível número de dias de descanso para o ano corrente. Esclarece a existência de trabalhadores pertencentes às categorias privilegiadas e com direito a prioridade na ordem.

Em seguida, os dados da equipe transmitidos para a gestão das unidades individuais. Sua tarefa – para esclarecer a opinião do empregado durante o agendamento de licença (por pessoa) na data de partida ou a possibilidade de divisão em partes. Tais pedidos devem ser razoavelmente consistente com a divisão de planos de trabalho para o ano, com base no que é produzido pela seqüência ideal. Assim, todos os departamentos para chacoalhar seus próprios projetos.

Ao reunir os resultados, Departamento Pessoal está se preparando em sua base no cronograma consolidado de férias para toda a organização, que é então transmitido para aprovação à gestão.

Que é necessário incluir

Para incluir férias anuais remuneradas – primária e secundária, bem como os dias de calendário, que têm de ser utilizadas pelos empregados no ano corrente. A duração padrão de licença básica – 28 dias (de calendário) Algumas categorias de trabalhadores sob a lei goza as férias de longa duração. De quem estamos falando?

Principais categorias privilegiadas consistem de trabalhadores com idade inferior a 18 anos, pessoas com deficiência, trabalhadores, professores e funcionários públicos. Quais são as características de cada um deles?

Menores (com menos de 18 anos) trabalhadores, de acordo com o artigo 267 do Código do Trabalho, tem o direito de deixar um comprimento de 31 dias de calendário. Deixar desativada pelo artigo 23 da Lei Federal 181, lidar com questões de protecção social desta categoria não deve ser inferior a 30 dias. Deixar professores e outros pedrabotnikov – de 42 a 56 dias (em todos os casos, estamos falando sobre isso outro dia de calendário), dependendo do tipo de op-amp (jardim de infância, escola) e posições. Esta disposição é regulada pelo artigo 334 do Código do Trabalho, bem como especial do governo decreto número 724, adoptada em 2002.

Direitos dos funcionários públicos proporcionar descanso durante 30-35 dias por ano, com base da Lei Federal 79, adoptado em 2004.

Na licença adicional

Acima dele era uma questão de licença anual de base pago. Além disso, de acordo com a 116 ° artigo do Código do Trabalho, há mais e mais feriados. O direito a elas são aqueles que estão envolvidos em trabalho perigoso (ou ter um carácter especial), são empregados em condições não normalizadas, em áreas do Extremo Norte, e assim por diante. N., bem como em alguns outros casos específicos previstos em lei.

Cada um dos empregadores, tendo em conta as suas capacidades financeiras e de fabricação, tem o pleno direito de estabelecer licença adicional aos trabalhadores por conta própria iniciativa. O procedimento para tal procedimento, bem como as regras padrão programação de férias, aprovado pela convenção colectiva, tendo em conta os pontos de vista da organização sindical. O cálculo do comprimento total de dias somados folhas adicionais com maior e reflectir no gráfico.

Sobre as categorias preferenciais

Fazendo isso, não devemos esquecer que a organização podem ser os funcionários têm direito a férias em um momento que seja conveniente para eles. Comece a programar segue-se directamente a partir dessas pessoas. Quem brilha tal privilégio?

1. Os juvenis sob a idade de 18 anos (de acordo com o Art. 267 número TC).

2. O funcionários, a tempo parcial (férias no trabalho de base, e mais tempo deve ser o mesmo – artigo 286 TK).

3. Os empregados, cônjuges de militares (marido de férias e mulher, neste caso, é obrigado a ser o mesmo – o artigo 11 da Lei Federal 76 sobre o estatuto do pessoal militar).

4. As mulheres antes ou imediatamente após o lançamento de provisões para licença de maternidade, ou após o feriado, dando assistência a longo prazo para uma criança – artigo número 260 TK.

5. Esses funcionários, cujas esposas estão usando licença de maternidade – artigo 123 TK.

Mesmo concordando com todas as datas e prazos com os representantes das categorias acima, o gerente deve estar preparado para uma situação em que alguns deles durante o ano vai mudar a decisão e vai pedir uma licença em outra data. Direito de recusa, neste caso, o chefe tem.

O procedimento para férias de agendamento em alguns casos,

Plano de férias, e os trabalhadores podem totalmente, ou em parte. Compartilhá-lo, você deve aderir às exigências do artigo 125 do Código. Eles são os seguintes: pelo menos uma das partes deve ser igual a 14 dias ou mais. A razão é simples e está associada com o cuidado da saúde dos cidadãos. recuperação prazo depois do trabalho duro durante o ano para uma pessoa não inferior a duas semanas.

Outra ressalva – esta separação de partes do tempo de férias só é possível por acordo entre o empregado e gestão. Se alguém é um deles contra, feriado paixão é impossível. O seu consentimento para dirigir esta divisão confirma a assinatura na carta ou encomendar os feriados. E onde ele assina o outro lado – o empregado – não é regulamentada por lei. Em algumas organizações usam para obter a confirmação dos diferentes métodos.

1. Quando as férias de separação iniciativa – empregado do negócio, ele se aplica para ele. Isso é feito antes da data em que o cronograma deve ser aprovado. Em caso de consentimento do empregador para a declaração que colocou uma resolução para "resolver" assinado e datado.

2. Na situação da iniciativa pela liderança no desenvolvimento do empregador programação de férias pode oferecer aos funcionários da divisão do principal feriado na quantidade certa de peças que indicam que as datas de início e fim de cada um. Se a iniciativa é recebida com compreensão, o escravo a ser confirmado – "ler e concordar" – da mesma forma, com a sua assinatura, decifrá-lo, e a data atual. Esta forma de chegar a um acordo entre as normas legalmente aceites. Mas este método requer algum tempo.

3. Sob a forma de um gráfico introduzido coluna adicional – "ler e concordar" – ea linha prevista das assinaturas dos funcionários com mais detalhes. Ao assinar, o funcionário confirma a ausência de pedidos de datas de férias e fatos de uma possível divisão de seus "pedaços". Assim, a redução no tempo de trabalho.

Por favor, note

Este método refere-se à onipresente, mas aqui há algumas nuances. Completamente correto chamá-lo impossível. Suponha, obtido as assinaturas de todos os funcionários, com exceção de um. Quando recusa categórica para fazer seus direitos de gestão não. Terá que fazer um novo agendamento ou para atender o conjunto de todas as outras assinaturas novamente. Essa é a maneira de legalmente questionáveis suficiente.

Algumas organizações já nos regulamentos internos prescritos item para as férias duas vezes por ano (cada igual a 14 dias). Default significa a assinatura do empregado por referência a este documento como um consentimento para tal divisão. Mas o artigo 8º da LC RF considera como uma deterioração de trabalhar. O fato de que PVTR – um ato local da organização, e expressa apenas a vontade do líder, mas não o acordo das partes das relações de trabalho. Dado o seu estatuto não muda e tendo em conta as opiniões dos representantes do sindicato.

Sobre os recém-chegados, a tempo parcial, e mães com crianças

O que você deve saber sobre os funcionários recém-contratados? O direito a férias pagas aparece depois de seis meses de atividade contínua em um determinado local (122-th artigo da LC). No âmbito do acordo com o empregador, este período pode ser reduzido. Para certas categorias de trabalhadores (os menores, a tempo parcial, e assim por diante. N.) Ele não depende da experiência na organização.

Como o planejado part-férias? Não é tão simples. Às vezes não há informações sobre a saída do membro do pessoal em licença no local principal. Na maioria das vezes, por isso, ao que parece, se o calendário para o processo de desenvolvimento é realizado em ambas as organizações, ao mesmo tempo. Desde a ligação simultânea de estritamente regulamentado, o tempo de férias de agendamento tem que planejar, com foco na palavra empregado. E você deve estar preparado para um possível adiamento.

Se o cronograma de incluir os nomes dos trabalhadores que se encontram em licença para cuidar das crianças? Em muitas organizações, que inclui os nomes de todos da folha de pagamento. Mulher sentada com as crianças, para incluir lei não exige, mas não proíbe isso. Na verdade, a próxima versão deste plano categoria com antecedência é impossível. Afinal, cada um dos trabalhadores gozam do direito de interromper a licença de maternidade e voltar ao trabalho a qualquer momento conveniente para você.

Além disso, não há informações sobre quando esse empregado pretende exercer o direito a férias anuais. Portanto, esses casos devem ser sempre consideradas individualmente.

E ao longo dos últimos anos?

O que fazer com férias vencidas? eles estão incluídos no cronograma ou não? São os dias não usado por 2 anos, pode "queimar"? De acordo com a carta do Trabalho Federal № 473-6-0 2007 tais feriados são incluídas no cronograma geral ou estão disponíveis mediante pedido do trabalhador. Mais fácil se eles serão reflectidas na preparação da programação de férias para 2017 (ou qualquer outro) ano calendário, uma vez que irá proporcionar uma oportunidade de visualizar o status de dias de férias acumulados, mas não utilizados no contexto de toda a organização.

De acordo com a legislação, o feriado deve enviar trabalhadores anualmente. Casos de transferi-los para o próximo ano, estão entre as exceções. Fornecer uma necessidade "atraso" para deixar o mais tardar 12 meses após o final do ano para o qual ela é colocada (artigo 124). Ou seja, a elaboração da programação de férias para 2017 inclui a introdução tudo "dívida" em dias de descanso para os funcionários para 2016 th.

Recusar a concessão de licença por dois anos consecutivos é proibida, como categorias privilegiadas (menores e trabalham em condições perigosas, insalubres) colocado para descansar a cada ano. "Burn" não pode sair. direitos dos trabalhadores são reservados, mas a cabeça de detecção, no caso de fato de inspecção do trabalho de inspeção essas economias podem ser seriamente punido.

Escrita com uma caneta …

que é necessário para executar no final do processo da programação de férias aprovação. Isto significa que a transferência sem uma boa razão, especialmente os termos especificados no documento, as autoridades não são permitidos. Um trabalhador compromete dias colocá-lo para usar de acordo com a escrita. Em caso de necessidade de quaisquer desvios-lhes qualquer ordem apropriada emitida com a colocação de uma marca na programação da razão.

Se um funcionário é tomada após a aprovação do documento, ele é enviado para descansar com base em um pedido adicional de elaborar programação de férias ou por aplicação pessoal.

Design – Quais são as características?

O formato da programação de férias pode ser desenvolvida pela própria organização para atender os requisitos do artigo 9 da Lei Federal № 402 "Em Contabilidade". Ele contém uma lista de documentos primários sobre detalhes de contabilidade que são necessários. O preferido quando a programação de férias ser baseado na T-7 (formato normalizado). Se necessário, a informação extra pode ser removida do mesmo e introduziu colunas adicionais. Por exemplo, na ausência de uma coluna órgão sindical sobre suas opiniões em consideração pode ser excluído.

Nome da organização, cada unidade estrutural, todas as posições, a equipe F. IO são inteiramente sem cortes. No caso de feriados em parcelas em cada um deles é uma linha separada. Um documento assinado pelo chefe de pessoal e aprovado pela liderança da organização. férias data de agendamento obrigatórios. O parecer do órgão sindical é levado em conta se ele existe na empresa.

Nós cuidamos de pessoas

Preciso de uma introdução obrigatória de cada funcionário com o calendário elaborado? Neste caso, o consenso entre os especialistas em direito do trabalho não é observado. Alguns deles são como um cronograma para bandas locais para a necessidade de rever cada um sob a assinatura. Outros são da opinião de que não é necessário.

Na prática, na maioria das organizações, programação de férias ainda envolve a coleta de assinaturas de funcionários sob ele -, a fim de informar o último. O gráfico é geralmente colocado num local acessível no quadro de informações.

Notas para ele pode conter qualquer informação quadros necessários. Por exemplo – .. Faz com que as folhas de transferência, etc. O documento original está decidiram armazenar no departamento de pessoal. Uma cópia é normalmente fornecido serviços financeiros para fins contábeis de avaliação e planejamento das reservas de matérias para o pagamento de subsídio de férias. Outras divisões são geralmente emitidos um extracto do cronograma para a conveniência da organização das actividades de produção.

A vida útil de um documento, – um ano após o final do período de calendário atual. Sua ausência na empresa é repleta de responsabilidade administrativa, pois é considerado uma violação. Artigo 5.27 do Código Administrativo da Federação Russa nomeará a pena é uma multa de 1-5000. Rub. (funcionários) ou 30 000-50 000 esfregar. (Legal).