Como tornar o conteúdo de "o Word 2007". Possibilidade de conteúdo automática

Aqueles que têm que trabalhar com arquivos de texto em massa, muitas vezes há uma pergunta sobre como tornar o conteúdo "no Word 2007". Desenho de conteúdo com a mão é muito demorado, além disso, à menor mudança de formato, tamanho ou composição do número de página de texto no este conteúdo você precisa recalibrar. Enquanto isso, fazer isso automaticamente é muito simples.

Possibilidade de conteúdo automática

conteúdo automática no "Word 2007" é uma lista de títulos e subtítulos. Esta lista difere do usual seguintes recursos e funções:

• A lista é compilada programa, os números de página são definidos automaticamente.
• Cada linha da lista – é um link que lhe permite mover-se rapidamente para a parte relevante do documento. Ao clicar com o rato no título enquanto pressiona a tecla Ctrl, mover-se para a secção apropriada.
• A lista pode responder a alterações no documento. Se a cabeça, que originalmente começou com 56 páginas, mudou-se para a página 57, é suficiente para atualizar o conteúdo para o número da página mudou (mouse sobre a área de conteúdo – clique direito – "Index Update"). O mesmo se aplica com nome, número e seqüência de secções, capítulos e parágrafos.

Marcação títulos e subtítulos

Antes de fazer o conteúdo de "o Word 2007", é necessário preparar o texto são marcadas com títulos e subtítulos. Marcou um determinado estilo ou nível de fragmentos do texto pode ser lido pelo programa como o conteúdo dos elementos.

Selecione o título, ir para o "Home" no menu, encontrar um grupo de "estilo". Escolha um estilo "Título 1". Marcação feita. Da mesma forma, marcar todos os nomes de outras seções ou capítulos. Se o conteúdo se destina dois níveis (e mapa títulos e subtítulos) ou mais, alternadamente seleccionar e marcar cada legenda correspondente aos estilos ( "Título 2", "3 título" e t. D.).

Um método alternativo de marcação – a utilização do instrumento "níveis do quadro" ( "Links" – "Conteúdo" – "adicione o texto" – seleccionar o nível). Em geral, ele é usado para diferentes fins, e a primeira e segunda opção, ea rota escolhida de quase nenhum efeito sobre a forma de inserir o conteúdo em "a Palavra".

Ao marcar os nomes dos chefes de suas alterações de formatação de acordo com as configurações padrão. Estas definições podem ser alteradas, mas é ainda mais fácil – para reformatar cabeçalho já marcado, e depois usar a ferramenta "Pincel" (o "Principal" banda "Área de Transferência"), alterar a aparência de todos os outros cabeçalhos. By the way, marcar as manchetes, também, você pode usar esta ferramenta: é suficiente para rotular e formatar um título, e todos os outros marca em uma amostra.

vantagens adicionais de conteúdo automática

Depois de marcar o documento será possível manter o controle de sua estrutura com a opção "Documento Esquema". Ele permite não só uma compreensão clara da composição do texto, mas também muito rápido para ele se mover.

Vá para a aba "View" no segundo grupo, "Mostrar ou ocultar a" encontrar esta opção e marque a caixa. À esquerda do documento terá uma área adicional em que os títulos de todos os níveis será refletida. Ao clicar no cabeçalho do cursor move-se para a secção apropriada do documento. Este é um recurso muito útil que é difícil superestimar quando se trabalha com grandes textos estrutura complexa. Este mesmo recurso irá ajudar a eliminar rotulagem acidental ou incorreta.

Eliminação de acidental ou errónea marcação

É importante certificar-se de que o documento não contém outros cabeçalhos marcados (este pode ser o caso se o texto é feito através da inserção ou foi criado a partir de vários documentos, bem como resultado da "arbitrariedade" do programa que, infelizmente, às vezes é o caso). Verifique o texto para cabeçalhos marcada melhor antes de fazer o conteúdo de "o Word 2007".

A maneira mais fácil de identificar existente no texto marcado com títulos – é usar a opção "Documento Esquema". Se a abertura desse campo não é exibido nenhum título, em seguida, o texto não contê-los. Se eles têm, e não correspondem à estrutura real do trabalho, a marcação deve ser removido por mudando o estilo do fragmento marcado no "Normal", ou aplicando-se-lhe a ferramenta "Pincel", inspirado no texto de um parágrafo normal.

Criar conteúdo

Então, como fazer com que o conteúdo em "2007 Palavra"? O processo consiste em duas fases – preparação do texto e criar diretamente uma lista automática dos números de página.

Coloque o cursor no local onde devemos começar conteúdo. Na guia "Links" no "Índice" grupo localizar função "Índice". Depois de pressionar este botão, você verá um menu, é necessário clicar na guia, que também é chamado de "Índice" e faz com que o mesmo nome caixa de diálogo. É fácil de entender opções: usá-los é regido pelo tipo e funcionalidade do conteúdo futuro (presença / ausência de números de página, a sua localização, à direita, ou ao lado do texto, o número de níveis, tipo de agregado, etc …).

botão 'Opções' permite verificar a possibilidade de criar uma tabela de conteúdos com base no método selecionado de marcação. Se o nome é marcado por um estilo, então, esta opção deve ser assinalada ( "Construir uma tabela de conteúdo, usando estilos"), se usado na estrutura dos níveis, o carrapato deve ficar na frente da opção "Criar uma tabela de conteúdo usando níveis de destaque." O padrão é normalmente marcado ambas as opções.

conteúdo formatação

conteúdo do texto é formatado da mesma maneira como sempre, exceto que quando você mudar o formato do cabeçalho (o conteúdo da linha) o programa é susceptível de produzir alterações idênticas em todos os outros títulos do mesmo nível. Por um lado, é muito conveniente, por outro lado, às vezes isso não é necessário. Neste caso, basta pressionar as teclas Ctrl e Z, e o total de alterações serão eliminados e uma única alteração permanecerá.

Muitas vezes surge a pergunta de como alinhar o conteúdo de "a Palavra". Para fazer isso, é melhor usar os controles deslizantes na linha. Coloque o cursor sobre o nível de conteúdo que você deseja alterar e mover os controles deslizantes, e com eles o texto, conforme exigido pelo documento de registo. Se você quer mudar todo o conteúdo, selecione toda a sua área, com controles deslizantes para ajustar o alinhamento.