Como exportar a partir de planilhas do Excel para PDF

Hoje, o formato PDF tornou-se tão versátil para visualização, edição, encaminhamento e publicações na Internet, que converte não só texto ou arquivos gráficos, mas toda planilha ou banco de dados. Vamos ver como exportar dados da planilha do Excel para PDF. Torná-lo não é tão difícil como pode parecer à primeira vista.

Como salvar o Excel para PDF: o método mais simples

Na suíte de escritório da Microsoft 2010 e acima da possibilidade de exportação instantânea de qualquer tipo suportado pelos documentos fornecidos originalmente. É verdade que nem todo usuário sabe onde encontrar o recurso.

No nosso caso, é simples. No programa abre um arquivo exportado do Excel para PDF usando um padrão "Salvar como …" no menu do painel principal de arquivos. O suficiente para implantar o tipo string arquivo salvo está na frente de nós uma lista com todos os formatos suportados. Como é evidente a partir dele, você deve selecionar o tipo de PDF, e depois é só manter o nome desejado.

Instalando tampão adicional

Se a versão do pacote Office, essa conversão não é suportada, a restrição pode ser contornado usando a instalação de um add-on especial (plug-in) chamado Salvar como PDF e XPS, que pode ser baixado gratuitamente a partir do site da Microsoft.

Após este campo especial "Criar PDF / XPS» na «Salvar para enviar …" aparece no menu principal. Resta escolher o formato e nome desejado.

Aliás, por conveniência em ambos os casos, você pode usar opções de exportação adicionais que permitem que você salvar a tabela como um todo, folhas separadas ou um intervalo de células selecionado.

Como converter de arquivos do Excel para PDF

Se o usuário não gostar das técnicas simples acima, você pode usar conversores de formato de arquivo padrão, por exemplo, XLSX para PDF Converter, Converter Standard, etc.

Como muitos programas deste tipo, o princípio de funcionamento é abrir o arquivo da tabela inicial, selecione o local do arquivo PDF final (se não é instalado por padrão), em seguida, iniciar a conversão. Isso é apenas a mudança das opções de exportação do Excel em PDF aqui impossíveis. O arquivo é convertido inteiramente.

Eu não gosto desta maneira? Hoje existem muitos serviços online que oferecem serviços para converter formatos de arquivo. Neste site você precisa baixar um arquivo, ativar o processo, eo resultado é armazenado no computador. Mas este é o caminho, por assim dizer, para o preguiçoso, eo tempo este processo leva muito mais tempo do que a exportação direta do aplicativo do Office Excel.