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O que é um gerenciamento eletrônico de documentos

O fato de que há 10 anos parecia uma exceção às regras, agora está se tornando a norma. Isso se aplica a muitas áreas da vida humana – especialmente o setor empresarial.

Afinal, não importa o quão rápido ritmo de progresso, os documentos eram e ainda são muito importante, talvez até mesmo a parte mais importante das actividades económicas e comerciais, como grandes empresas e empresários privados que não têm mesmo os funcionários. manutenção de registros eletrônicos – um termo que é cada vez mais utilizado em todas as áreas de actividade, e ninguém está surpreso.

Por quê? Como os documentos são literalmente passos corrigir todo o processo de atividade, todas as informações necessárias para o trabalho eficaz.

Documentos, especialmente com seus grandes volumes, tem sido uma espécie de obstáculo e motivo de piadas como engraçado, e não é assim.

Perda de documentos, hesitação e erros na sua concepção tornou-se uma espécie de tradição triste. A fim de maximamente evitar os problemas acima e para acelerar o processo de dokumentoobrazovaniya, a maioria das grandes e médias empresas tem sido ativamente move para gerenciamento eletrônico de documentos e gerenciamento eletrônico de documentos em geral.

Estes dois conceitos, embora derivada de um outro, mas ao mesmo tempo, não são os mesmos. Documento – um processo de criação de documentos direta e organização do trabalho com ele outra pesquisa, armazenamento e controle de movimento.

Ou seja, o processo de movimento é o que é comumente chamado de um documento a partir do momento da criação ou papel de recibo antes do fim dele.

Este mesmo trabalho que ele controla o processo que chamou a administração do escritório.

Oficialmente, esta terminologia soa um pouco assustador, mas em grandes empresas é uma abundância de documentos em papel e olha para puxar um monte de problemas, grandes e pequenos. E é isso que faz com que mesmo os líderes mais conservadores de traduzir a sua papelada em trilhos eletrônicos, abrangendo todo o processo "e de".

Mas, descobriu-se, fazê-lo nos países pós-soviéticos não é tão fácil! Durante muito tempo, o registro eletrônico manter por um lado – foi recebido, por outro – que não teve força jurídica suficiente. A situação facilitou consideravelmente a introdução de uma assinatura electrónica, que se tornou uma espécie de garantia da autenticidade e validade do documento.

dificuldades técnicas ainda bastante. A partir de falhas de software e terminando com as várias políticas internas (especialmente privadas) empresas. Afinal, para a troca adequada de documentos em formato electrónico, desta forma deve funcionar ambas as contrapartes, o que na prática nem sempre acontece.

Devido a isso, e também por causa do desejo conservador "tornar seguras" documentos eletrônicos são muitas vezes depositados nas prateleiras em forma de suas cópias em papel. Mas, ainda assim, tornam-se menos perceptível. Isto, junto com a automação de criação de documentos e ajudar a controlar o seu movimento, faz com que todo o processo de fluxo de trabalho significativamente mais rápido, o que significa – eficaz. Além disso, economiza significativamente o espaço na sala.