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Estabelecer metas para SMART: exemplos

Virando-se para qualquer esfera moderna da atividade, quer se trate de construção civil, o sector da educação e tecnologia da informação, é possível enfrentar as atividades do projeto. atividade de projeto permite-lhe formar corretamente a tarefa, escolha o alvo e ênfases em aspectos importantes, dirigindo o progresso global na direção certa. A atividade do projeto é um passo importante na definição de objectivos. Um dos métodos mais populares e eficazes de fixação de metas é a tecnologia de INTELIGENTE (SMART).

Qual é a definição de objectivos para a SMART?

Esta técnica de definição de metas tem aparecido por um longo tempo e já se estabeleceu com a melhor mão. Com este método é possível formar uma tarefa clara para resumir as informações disponíveis, escolher o momento ea quantidade de recursos. Qualquer gestor que se preze é necessário ter habilidades na definição de objectivos SMART.

INTELIGENTE – um acrônimo que significa:

  • Específico – definitivamente.
  • Mensurável – mensurável.
  • Realizáveis – Uma possível.
  • Realista – Pragmática (Real).
  • Cronometrado – Um certo tempo.

Nós analisamos cada componente com mais detalhes.

Específicos – os objetivos devem ser específicos

A fim de aumentar a probabilidade de sucesso da implementação de um projeto, você deve definir um objetivo específico. Na verdade, é necessário em um estágio inicial para decidir o que será o resultado. A especificação de um objetivo futuro ajuda a uma série de questões ocultas por trás da sigla 5W:

  • O quê? (O que?) – O que eu preciso, o que objetivo que eu perseguir o que eu quero alcançar?
  • Por quê? (Por quê?) – Por que eu ou minha equipe / empresa precisa dela?
  • Quem? (Quem?) – Quem vai trabalhar nesta tarefa?
  • Onde? (Onde?) – Onde devemos lidar com este problema?
  • Qual? (O que?) – Quais são os requisitos e restrições a serem enfrentados?

É importante compreender que, se o objetivo é o mesmo, o resultado é seguido por outro. Quaisquer alterações aos termos dos resultados deve levar a mudanças no número de alvos.

Mensurável – a tarefa deve ser mensuráveis

Definir metas e objetivos da SMART requer uma compreensão clara do que constitui a conclusão bem sucedida desta tarefa. Medir o sucesso pode ser expressa como um ganho monetário ou aumento de tráfego na web, o número do público, e assim por diante.

Para formar uma objetivos mensuráveis mais claras devem referir-se a si mesmo as seguintes perguntas:

  • Em que ponto o alvo será considerado resolvido?
  • Alguns dos indicadores selecionados (receita total, o número de visitas ao seu servidor Web) tem um maior impacto sobre o sucesso e diz que a tarefa é concluída?
  • Qual deve ser o valor deste indicador para um projeto ou tarefa é considerado para ser concluída com sucesso?

Achevable – objetivo deve ser alcançado

Encenação de objectivos SMART implica uma declaração realista do problema, que pode chegar a sua equipe ou empresa. Este é um elemento extremamente importante no sistema de SMART, uma vez que tem um enorme impacto sobre a motivação do performer. meta inatingível quase nunca seguir adiante. Para mais uma vez não sonhar, mas se ater a realidade, deve ser baseada na experiência, a presença destes ou outros recursos. Também é necessário manter em conta as limitações existentes.

Como restrições podem ser:

  • recurso Time.
  • Disponibilidade de investimento.
  • Número de empregados / performers.
  • conhecimento disponível e experiência (capital humano).
  • O acesso às informações necessárias.
  • líder possibilidade de controle total sobre o processo de trabalho.

Realista – a tarefa é ser de valor

Estabelecer metas para SMART destaca-se pela sua adequação, é importante não apenas para registrar o fluxo de trabalho, mas também para implementar precisamente os objetivos que são importantes para a empresa. Devemos escolher metas que serão úteis no longo prazo e vai ajudar a desenvolver a equipe / empresa.

Simplificando, se a meta realizável não assume qualquer benefício, não é SMART-objetivo e trabalhar sobre ela é desperdiçada.

É importante notar que o importante não é apenas o componente pragmática, mas também compatível com as realidades da empresa-alvo, os princípios dos artistas, a estratégia global de desenvolvimento.

Cronometrado – objetivo deve ter um período de tempo

sistema tasking INTELIGENTE impõe várias limitações sobre o artista, incluídos no seu número e recursos de tempo limitado. Através da formação de uma tal tarefa, é necessário definir um prazo final (o prazo), acima da qual faz com que automaticamente o projecto alvo / falhou.

Tal restrição afeta favoravelmente o componente motivacional e também facilita o controle da execução da tarefa.

Claro, o problema em si, o cálculo dos recursos e assim por diante deve ser formado tendo em conta as limitações de tempo. Simplificando, o tempo necessário para executar tarefas devem se relacionar com o prazo.

Estabelecer metas para SMART: Exemplo

Aqui está um exemplo ilustrativo.

Suponha que um empresas de produção de tubos empregado (vamos chamá-la Lena) recebeu uma grande encomenda de um dos clientes, verificando o banco de dados para os bens, Lena organiza a entrega ao cliente. Depois de algum tempo o cliente chama-se com Lena e afirma que a quantidade de mercadorias não cumprir o pré-especificado. Isso aconteceu devido ao fato de que um outro membro de uma hora mais cedo vendidos os tubos para outro cliente.

Tal curiosidade poderia ter sido evitado se Lena trabalhou no esquema INTELIGENTE:

  • S – Lena cria claramente fim, descobre que o cliente exige.
  • M – Lena especifica o número de itens necessários para ser recebido pelo cliente.
  • A – Lena concorda fim com o cliente, bem como funcionários da empresa. Por exemplo, poderia chamar a loja e certifique-se de que será suficiente para o produto desejado para o tempo do cliente.
  • R – ação Produzido ajudaria a assegurar que a tarefa é viável e não cria problemas da empresa.
  • T – Com base na informação recebida, pode indicar um prazo realista.

Assim, a definição de objectivos SMART ajudaria o empregado realizar uma transação, sem pôr em causa a credibilidade da empresa.

SMART tecnologia de definição de metas na vida cotidiana

habilidades tasking sobre inteligente pode ser útil na vida cotidiana, porque a estrutura das atividades do projeto pode ser usado para qualquer finalidade.

Imagine que alguém teve um grande desejo de aprender uma língua estrangeira, uma vez que sugere um trabalho promissor como um tradutor.

  • S – O homem molda claramente o seu objetivo: aprender a língua. Ele sabe que vai trabalhar sozinho, ele sabe que esta habilidade permitirá conseguir um bom emprego. Ele também conhece as dificuldades associadas com este processo e por onde começar.
  • M – Em que medida o conhecimento da língua? A medida, neste caso, pode servir a existência do certificado. tal certificado pode ser obtido por passar nos exames internacionais.
  • A – Alcance se tal objetivo? Sim. O homem tem um monte de tempo livre no acesso à Internet, a chance de ir para cursos e recursos sobre esses mesmos cursos.
  • R – Há algum benefício a partir desta tarefa? Sim. A partir de tais habilidades como língua estrangeira, você pode se beneficiar.
  • T – A fim de não perder aulas e Philo homem pode colocar um determinado período de tempo, digamos, um ano. Este tempo é suficiente para obter as habilidades necessárias.