A forma da oferta

Para as empresas que abordam seus clientes individualmente, o modelo curto usual, que por algum motivo é chamado de "forma de oferta comercial", não será suficiente. Claro, existem empresas em que é costume fazer tudo de acordo com certos padrões. Ao mesmo tempo, a ênfase está na velocidade de desenvolvimento e envio da proposta, o que significa que está planejado estabelecer contato com um grande número de clientes. Tais métodos são usados, como regra geral, em casos de necessidade de preencher rapidamente a base de clientes, ao fornecer serviços de curto prazo ou ao vender um produto único (peça). Isso, é claro, garante um certo lucro.

No entanto, existem outras empresas. Em regra, eles funcionam no mercado por um longo período. E eles não apenas existem, eles funcionam qualitativamente. Ao mesmo tempo, nessas organizações, existem departamentos isolados. Um desses departamentos está diretamente conectado aos clientes e é chamado de departamento de serviços de publicidade. É aqui que é elaborada uma proposta comercial de pleno direito. Em regra, envolve uma cooperação a longo prazo (ano, às vezes seis meses, mas não menos).

A estrutura da oferta consiste em várias seções. Em alguns casos, eles podem ser complementados ou combinados, ou (se necessário) reduzidos. No entanto, em qualquer caso, a presença de todos os elementos é obrigatória.

A preparação de uma oferta comercial começa com o estudo das necessidades do cliente. O gerente precisa de todas as informações sobre as atividades do cliente potencial, seus interesses de mercado, as características da organização e assim por diante.

A forma da oferta começa com a folha principal. Ele contém as principais informações introdutórias e indica o autor da proposta, a data da compilação e, claro, para quem é.

Para uma proposta de mais de cinco páginas, é necessário fazer uma tabela de conteúdos. Em alguns casos, você pode fazer sem ele. No entanto, em propostas complexas, onde muitos itens estarão presentes, a tabela de conteúdo é necessária. Assim, o cliente será mais fácil de navegar.

A forma da proposta deve incluir a estratégia geral dos serviços prestados (por exemplo, publicidade). Não deve haver muita informação aqui – um máximo de dois ou três parágrafos curtos. A estratégia pode conter uma promoção completa (com orçamento) e incompleta (parcial) . Aqui é possível (em poucas palavras) mencionar as ferramentas prospectivas (elas devem ser discutidas com mais detalhes mais tarde) que serão usadas no trabalho.

A descrição (mais completa, melhor) das ferramentas envolve a explicação de suas espécies individuais (isto aplica-se apenas aos que serão usados), os resultados da sua aplicação. No caso de fornecer serviços de publicidade, você pode especificar seu custo.

Obrigatório na forma de uma oferta comercial deve conter informações sobre o potencial benefício do cliente. Ele deve saber para o que ele está dando dinheiro.

A parte financeira deve conter uma tabela de despesas comuns, informações sistematizadas sobre o custo de cada instrumento utilizado (para serviços de publicidade), bem como a tabela de despesas para períodos individuais e todo o período de prestação de serviços em geral.

Ao fazer grandes propostas, é necessário resumir toda a informação. As principais teses, mais uma vez, prescrevem as ações propostas, seus custos e, claro, o resultado.

Indubitavelmente, a proposta seria incompleta sem uma alteração à experiência da empresa oferecendo serviços, suas realizações e sucessos. Além disso, alguns bons clientes da base de clientes da organização serão de grande ajuda.

É muito importante indicar com competência os contatos da pessoa responsável pela proposta .

No final, você pode usar aplicativos separados (documentos), que podem conter tabelas de cálculo ou gráficos.