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Descrição Job Chefe de Gabinete. 2014: Adições

Chefe do departamento de pessoal – uma das posições mais importantes na empresa. Isto é devido a uma grande quantidade de sua responsabilidade: o pessoal da organização – a assustadora tarefa. As competências essenciais chefe do departamento de pessoal são registrados em uma descrição do trabalho separado. Qual é a sua especificidade?

chefe especificidade do departamento de pessoal

Descrição do trabalho Chefe de Gabinete – um documento que reflecte os poderes, direitos e deveres da pessoa que executa as funções de trabalho importantes na empresa. Quais são as especificidades desta especialização profissional?

Chefe de Gabinete – um especialista com experiência, suficiente para resolver os problemas associados com a montagem da equipe de pessoal necessário firme. Ele também dotado de responsabilidades de gestão: a sua autoridade – especialistas em recursos humanos, HR-gerentes, assistentes. Descrição do trabalho Chefe de Gabinete – a fonte, que assume uma reflexão abrangente da natureza específica das atividades humanas, executa função de trabalho em questão.

Considere-se que o documento pode ser representado em uma estrutura. Mais frequentemente do que não, qualquer descrição do trabalho – chefe de pessoal na área da saúde, construção, industrial – começa com as disposições gerais. Vamos estudar as suas características.

Disposições gerais na descrição do trabalho

Esta parte do manual contém disposições que fixam o fato de que o documento foi elaborado de acordo com tal fonte de direito. Assim, a descrição do trabalho Chefe do Estado pode ser baseada no julgamento de 1998/08/21, o Ministério da Federação Russa №37 de trabalho, o que reflete as características de toda a indústria de vários postos profissionais.

este cargo executivo – o fato de que o chefe do departamento de pessoal pode ser refletido nas disposições gerais do manual. O documento pode conter texto em que o seu objectivo é estabelecer os direitos, deveres e responsabilidades específicas para o especialista desempenho das funções de trabalho adequados.

Disposições gerais, que podem conter uma descrição do trabalho Chefe de Gabinete, pode também refletir os requisitos para os candidatos para a posição na empresa. Assim, em muitas organizações, os funcionários do posto em questão deve ter um diploma universitário e experiência no perfil de pelo menos 5 anos.

especificações de trabalho

Um outro aspecto da instrução se reflete em suas disposições gerais podem estar relacionadas com os requisitos de qualificação para a pessoa que trabalha na posição em questão. Assim, os pontos normalmente fixos em que o gerente de pessoal deve saber: actos jurídicos sobre o trabalho, materiais de treinamento relacionados ao trabalho com a equipe, leis específicas para o mercado de trabalho, as especificidades do registo de determinados documentos para legalizar a relação de trabalho, a base do gerenciamento de registros, estrutura o estado da empresa.

guiando fontes

Outro componente importante das disposições gerais da descrição do trabalho Chefe de Gabinete – o teor do que são determinados pelos documentos é uma fonte fundamental de orientação para a pessoa na posição considerada. Assim, em muitas organizações em descrições de trabalho é fixo, que o chefe do departamento de pessoal deve cumprir todas as leis, estatutos, disposições de regulamentos locais.

Em termos gerais instruções também são corrigidos quadro em que a substituição na posição de pessoa considerada. Assim, o documento pode ser a posição, para a qual a substituição deve basear-se na ordem do Director.

Outro componente importante de instrução – disposições relativas às funções de trabalho chefe de gabinete. Considerá-lo.

funções de trabalho

cabeça quadro departamento de gama típica independentemente das funções específicas da indústria podem ser representados na lista a seguir:

– organização de banco de dados em que as informações são registradas no desenvolvimento pessoal, pessoal, nos motores de busca de novos funcionários;

– participar no resultado do estudo de avaliação de desempenho, a realização de actividades relacionadas com a implementação das decisões da Comissão que lidam com a avaliação da competência dos funcionários;

– organização da programação de férias de contabilidade, garantindo a sua aplicação prática;

– o estudo dos fatores que afetam o volume de negócios, trabalho relacionado com o fortalecimento da disciplina do trabalho, uso eficiente do tempo pessoal;

– implementação dos procedimentos de informação necessárias relacionadas com as principais atividades, preparação de documentos necessários para a transferência para armazenamento de arquivos.

Claro, a descrição do trabalho Chefe de Recursos Humanos em Saúde será complementado pela redacção, não é peculiar a um documento semelhante para a indústria. No entanto, a atividade específica das pessoas nas respectivas posições, permitindo que toda a usar a linguagem padronizada na preparação de instruções em questão.

Outro componente importante que pode incluir uma fonte deste tipo – deveres do trabalhador ocupando o cargo de Chefe de Gabinete. Vamos considerá-lo mais detalhadamente.

Função de trabalho

Uma gama típica de funções, tais posições características como o gerente de pessoal podem ser apresentados na lista seguinte:

– a organização de procedimentos de gestão colectiva,

– promover o desenvolvimento de competências do pessoal;

– Aumentar a produtividade na organização;

– implementação das funções-chave no aspecto da aplicação prática das disposições da organização da política de recursos humanos, intimamente envolvido no seu desenvolvimento;

– a criação da documentação necessária, a elaboração de recomendações, instruções, várias propostas;

– manutenção de registos no âmbito dos critérios legais pertinentes mecanismos, que estão consagrados na legislação de diferentes níveis;

– garantindo carga de trabalho equitativa entre os funcionários de seu departamento, aumentando a eficiência do trabalho nas estruturas subordinadas;

– Previsão a empresa precisa de novos funcionários, a determinação do canal através do qual será equipado com o estado da organização;

– realizar o trabalho com os funcionários da empresa no sentido de aumentar a eficiência do trabalho, os trabalhadores são informados de novas posições na empresa;

– formação de reserva de pessoal para as empresas – tanto através de recursos internos da organização, e batendo em pessoal externa direita procurar canais;

– aumento da motivação dos seus colaboradores através de materiais e outras ferramentas disponíveis;

– implementação de uma correcta recepção de novos funcionários, demitindo trabalhadores, profissionais de transferência entre departamentos ou outras organizações;

– preparação de documentos necessários para o cálculo das pensões para os funcionários da empresa e outras medidas de apoio;

– recursos metodológicos atualizados de pessoal, material e recursos de informação na divisão adequada da empresa;

– implementação da gestão directa dos funcionários do departamento de pessoal por meio de ordens escritas e orais;

– controle sobre o nível de competências do departamento de pessoal, promovendo o seu nível de competência;

– Formação de materiais analíticos relacionados com a situação no aspecto do abastecimento corporativo pessoal necessário;

– implementação e manutenção de contabilização do tempo de mecanismos empregado;

– interação com as outras unidades da empresa – por exemplo, contabilidade (para salários assuntos sair);

– em caso de mau desempenho dos funcionários deveres do trabalho – a aplicação de medidas disciplinares;

– requisitos da legislação RF desempenho.

Este é o espectro dos direitos de base, que podem incluir descrição do trabalho Chefe de Gabinete. A lista de exemplos das disposições pertinentes, considerou-se, como é o caso com as funções de trabalho suficientemente padrão. Ela se aplica a empresas que operam em diversos setores.

Direitos Chefe de Gabinete

Outro componente importante que inclui uma descrição do trabalho para o chefe do departamento de pessoal – em construção, medicina, indústria, e na maioria das outras áreas – o direito do empregado que ocupa a posição correspondente. Considere sua natureza mais.

Chefe de Gabinete da lei pode ser apresentado em uma gama bastante ampla. Qual deles pode ser chamado básico? O titular do cargo pode ser elegível:

– para receber necessária para realizar o seu trabalho de informação (a partir da gestão e outras divisões estruturais da empresa);

– a apresentação na frente dos gestores de topo da organização de idéias relacionadas com a melhoria dos recursos humanos dos mecanismos de configuração empresarial;

– recebem da gestão de garantias e recursos que contribuem para a implementação eficaz de suas funções oficiais.

Outro componente padrão que pode incluir descrição do trabalho Chefe do departamento do pessoal do hospital, organizações científicas, clubes desportivos – disposições que reflectem o pessoal responsável na posição adequada.

responsabilidade

Por que a maioria dos chefes de RH são responsáveis? Como regra geral, isso se aplica a:

– má execução das tarefas de emprego, que são fornecidos pela descrição do trabalho (desde que as suas disposições não contradizem a legislação da Federação Russa);

– crimes que são cometidos no curso do chefe – se houver legislação administrativa, civil ou criminal;

– danos à organização empregadora dentro dos limites do que são fixados nas fontes de direito relativas à legislação civil e de trabalho;

– desrespeito às exigências da Lei Federal "Em Dados Pessoais" e outras fontes do direito, adotada na Rússia -,,, atos municipais regionais federais locais jurídicos adoptados em uma organização particular;

– A não observância das exigências dos supervisores, expressa por escrito – na forma de pedidos, várias ordens, instruções ou verbalmente.

Outro componente da descrição do trabalho do departamento de pessoal – normas que refletem a maneira pela qual um funcionário pode comunicar um perfil correspondente com colegas de outros departamentos da empresa. Considere a sua especificidade.

Interação com outras estruturas da empresa

O texto neste manual pode ser muito diferente. Por exemplo, na parte relevante do documento pode-se dizer que o chefe do departamento de pessoal está empenhada em trabalhar em uma agenda, que foi aprovado diretamente pelo diretor da empresa. No entanto, tendo em conta as instruções podem ser posição que o gerente de pessoal pode planejar seu trabalho de forma independente fixo.

Em alguns casos, a pessoa nas respectivas posições pode ser elegível para endossar essas ou outras ordens da cabeça sobre a aquisição dos especialistas da empresa. Chefe de Gabinete pode se comunicar, como observamos acima, a estrutura de contabilidade da empresa – para o cálculo correto dos salários, pagamento de férias para os funcionários. interacção humana significativa pode ser considerado em posição com os seus homólogos em termos de troca de informações. Estas comunicações são possíveis em uma ampla gama – com os especialistas em seu departamento, outros departamentos da empresa, a gestão da organização.

Uniformidade de padrões e novos em 2014

Acima, observamos que a posição das descrições de trabalho para o Chefe do Estado Maior das organizações em diferentes indústrias como um uniforme todo. O conteúdo dos documentos relevantes não pode ser alterado. Por exemplo, se um ano a empresa particular em que compilou a descrição do trabalho Chefe de Recursos Humanos – 2013, a fonte do conteúdo em questão, não pode ser muito diferente em sua estrutura a partir dos requisitos estabelecidos no artigo mencionado no início da ordem do Ministério do Trabalho.

No entanto, como novas posições em um determinado setor ou a economia como um todo, estas instruções tipo pode ser ajustado. Isto pode ser realizado com base em alterações legislativas, e de acordo com a iniciativa privada dos gestores de empresas específicas. Como consequência, pode variar grandemente familiar aos funcionários da descrição do trabalho da empresa Chief of Staff. 2.014 interessados no surgimento de uma única fonte – "Atlas de novas profissões", desenvolvido pela Agência de Iniciativas Estratégicas, bem como a Escola de Administração de Moscou Skolkovo. Ele identifica profissões que podem aparecer na economia da Rússia no futuro próximo. As descrições de trabalho para eles são, provavelmente, ainda a desenvolver.

normas nacionais

Pode-se notar que no aspecto das normas nacionais de formação deste tipo de documentos é observado unificação relativa. Por exemplo, na Rússia, Belarus e Cazaquistão em empresas pode ser tomado como base para uma descrição do trabalho completamente uniforme para o chefe do departamento de pessoal. Ucrânia – um país que, em muitos domínios da legislação e tem fontes bastante semelhantes às tomadas nos países vizinhos. Isso pode ser rastreada em vários setores. Em particular, isto aplica-se aos algoritmos de formação de um tal documento, como a descrição do trabalho Chefe de Gabinete. No Cazaquistão, Belarus e da legislação russa em virtude da integração dos processos econômicos, como observado por muitos especialistas, é ainda mais perto.