Como fazer uma cópia do livro de trabalho: instruções passo a passo, documentos e recomendações

Work-book é o principal documento que confirma o comprimento de trabalho da pessoa. E com o início da idade de aposentadoria lhe dá direito a receber uma pensão digna. Mas e se, por algum trabalho motivo tenha sido perdido ou danificado? Posso substituir o documento, e como emitir uma duplicata do livro de trabalho. Vamos descobrir os principais aspectos desta questão.

definição

Work-livro chamado documento pessoal confirmando informações sobre o emprego ea produção experiência oficial do cidadão.

Toda a informação sobre esse documento é estabelecido no Art. 66 do Código do Trabalho. de trabalho em branco deve refletir as seguintes informações sobre o funcionário:

1. Os dados pessoais.
2. Os dados sobre o trabalho realizado.
3. Informações sobre transferências, prêmios e demissões.
4. Os nomes dos documentos invocados pela toda a acção.

Quando duplicado cartão de registro de trabalho é emitido, deve coincidir com o original, e contém toda a informação que foi especificado na cópia primária.

A exceção pode haver casos em que o documento havia sido transmitido informações incorrectas ou registro não pode ser recuperado.

quando emitidos

Duplicar livros emitidos quando o original não é mais possível. Esses casos incluem:

• a perda de um empregado;
• a perda do empregador;
• danificar o documento;
• inserção de dados incorretos relativos à destituição ou transferência.

Cada item tem suas próprias características.

Se o original não está disponível, em vez de registro de emprego perdido é emitido um duplicado. Especialmente emissão é escrever um empregado das declarações sobre o projeto de um pagamento duplicado para a forma de trabalho, se o documento é perdido por culpa do empregado.

Em alguns casos, as pessoas podem notar uma perda de emprego imediato, mas algum tempo após a demissão, e ao tentar conseguir um novo emprego. E se o "velho" o empregador não quer emitir uma duplicata, referindo-se a prescrição de despedimento? Não legalmente aprovado pelo estatuto de limitações sobre a emissão de duplicação de trabalho. Portanto, o empregado deve insistir na re-emissão do documento ou ir a tribunal.

Como fazer uma cópia do livro de trabalho, se o original tem desgastado (queimado, rasgado, sujo, encharcado)? Ele deve fazer um pedido no último trabalho do pedido de revisão do documento. A página de título do livro deve ser uma marca que é uma duplicata de uma marca e representam uma nova forma. No caso em que a gravação devido aos danos do trabalho eliminados ou apagados, o empregado deve apresentar documentos que assegurem a antiguidade.

Com a perda da forma de empregador de trabalho experiência de trabalho empregado pode confirmar a Comissão. Ele precisa fornecer documentos ou cópias dos mesmos, que podem confirmar a informação sobre a profissão e local de trabalho. Se todos os documentos estiverem faltando, a Comissão pode elaborar uma declaração, com base no depoimento de várias testemunhas que conhecem a informações precisas sobre o emprego do cidadão.

inscrição

Faça uma cópia do registro de emprego pode qualquer cidadão com a antiguidade oficial, independentemente da causa de seu dano ou perda. Uma forma duplicada do trabalho é o mesmo documento oficial que tenha força legal como o próprio documento original.

Emissão de duplicatas pode lidar com qualquer empregador, ou por uma pessoa autorizada a emitir trabalho e inserções duplicadas. Normalmente, é o empregado do departamento de pessoal ou o contador. Em casos raros, o secretário (se a empresa é pequena).

Os documentos, que são necessários para a emissão de registro de re-emprego, desde que o cidadão, mas a organização é obrigada a ajudar de toda forma possível em obtê-los.

custo de

De acordo com as regras de manter e armazenar livros de trabalho, um cidadão que perdeu a forma de trabalho, deverá notificar o empregador a partir da última operação. Ao mesmo tempo cabeça da organização deve emitir uma duplicata da pessoa declarada emprego o mais tardar 15 dias após a escrita da aplicação.

De acordo com as normas estabelecidas na legislação, para o registro de emprego duplicado, o preenchimento que deve estar na cabeça da pessoa ou organização autorizada tem o direito de cobrar uma taxa correspondente ao custo de aquisição de formulário de papel novamente.

Nenhuma taxa é tomada apenas nos seguintes casos:

• com a perda do empregador todos os livros de trabalho como resultado de circunstâncias imprevistas;
• a folha de cobertura de enchimento incorrecto;
• quando ocorreu dano que não por culpa do empregado.

Consequentemente, a organização tem o direito de cobrar uma taxa pelo fornecimento de uma cópia já despedir um empregado ou se o empregado é a culpa por danos ou perda do documento.

algoritmo

Considere um algoritmo de como emitir uma duplicata do livro de trabalho. A ordem de inscrição das normas legais estabelecidas:

1. A pessoa que perdeu a forma de trabalho, deve escrever uma declaração escrita no último organização onde a pessoa trabalhou ou está trabalhando.
2. Organização sobre a aplicação recolhe informações sobre direitos de antiguidade.
3. Assinado por uma encomenda de um livro de trabalho duplicado.
4. forma duplicada é feita tendo em vista as regras estabelecidas, entrou a informação correspondente ao documento original.
5. Informações sobre documento emitido re-está inscrita no registo de formas de emprego.
6. cidadão pronto recebe um documento por colocar a assinatura no log da sua recepção.

Como desenhar uma cópia do livro de trabalho – uma amostra:

documentos

Para obter uma segunda via do trabalho, é necessário recolher e fornecer uma série de documentos que poderiam confirmar a carreira de um cidadão. Se nenhum estiver disponível, a organização pode pedir ao Fundo de Pensões com um pedido sobre o que atividades foram realizadas e em que períodos.

No caso da perda de massa de organização do trabalho cria uma comissão que irá identificar a experiência de empregados, por consulta e processamento de dados, com base em informações fornecidas por eles.

Como fazer uma cópia do livro de trabalho? O primeiro passo é escrever uma declaração, que deve ser indicado:

• causar perda;
• pedido de emissão duplicada do documento;
• data de compilação, assinatura do cidadão.

A aplicação pode ser escrita à mão ou impresso forma. Algumas organizações segurar formulários prontos para escrever tais declarações.

Como fazer uma cópia do livro de trabalho – um aplicativo de exemplo:

Após a aprovação e aceitação da cabeça aplicação da organização deve pedir uma duplicata.

A ordem deve:

• conter um número de referência;
• conter teses de base de fixação de base para a emissão duplicado;
• publicada apenas em forma impressa;
• transmitidos para conhecimento pessoa que solicita uma duplicata;
• conter a assinatura de um cidadão, que deve ser emitido um duplicado.

Se estes requisitos não forem atendidos, um trabalho duplicado é nula.

Para confirmar a experiência de trabalho, os seguintes documentos são levados em conta:

1. Um assunto privado.
2. Ordens sobre contratação, transferência, exoneração.
3. Identidade do cidadão.
4. contratos de trabalho.
5. Cadernetas.

Que informação deve ser incluída em duplicado

Como desenhar uma cópia do livro de trabalho? Registro da empresa deve começar a preencher a página de título do formulário, que deve conter as informações relevantes. Isto inclui:

• sobrenome, nome e patronímico do cidadão;
• data de nascimento;
• presença e tipo de ensino;
• profissão.

A fiabilidade destes dados deve ser documentado. Ou seja preenchimento deve ser dado um passaporte e certificado de educação.

A página de título deve ser assinada por um cidadão que recebe uma duplicata, ea pessoa autorizada, bem como o selo da organização.

Duplicar livro de trabalho – padrão de enchimento da primeira página:

Em seguida, você precisa inserir informações sobre a experiência de vida no trabalho. Para este fim, na coluna 3, na "Informações sobre o" bloco, você deve especificar o comprimento total do serviço. Esta informação não é carimbada e assinada.

Deve ser preenchido todos os campos em ordem:

• data de recepção de uma obra;
• Informações sobre o trabalho, a organização, as razões de demissão ou transferência;
• informações sobre o documento, com base no qual os dados são inseridos.

A segunda via de trabalho registrados somente os registros que são suportadas por provas documentais. Outras informações não é gravado. Todas as inscrições devem ser feitas em azul ou preta tinta, manchas, erros ou abreviaturas são permitidos, no canto superior direito do documento re-escrita "duplicado".

emissão de temporização

Como já foi revelado, todo o processo começa com a emissão das demonstrações de escrita duplicados. A resposta do empregador na forma de uma segunda via deve chegar dentro de 15 dias a partir da data de apresentação do pedido. A mesma regra aplica-se ao antigo empregador a que o empregado pode procurar após a demissão. Aqui a lei não prevê prazos de prescrição.

algumas nuances

Há momentos em que uma organização prepara uma forma duplicada de trabalho, e depois de um tempo o empregado é um documento original. Nesta situação, o status oficial pode ter apenas um documento que foi passado registrou nas formas contábeis da história do trabalho. Por conseguinte, será um duplicado. trabalhador Original pode deixar no caso de você precisar de uma experiência de trabalho documentado em quaisquer órgãos.

As entradas na via deve ser certificada como segue:

• se dados sobre a experiência do funcionário autorizado não representam qualquer assinatura, sem carimbo;
• depois de fazer todas as informações sobre trabalhos anteriores assinaturas da pessoa autorizada e empregado, bem como empresas de impressão.

entrada inválida

Como fazer uma cópia de registro de emprego, se o registro no original invalidado? Este fato está previsto no parágrafo 1.2 instruções. Normalmente, tal registro for detectada ou após o despedimento de um trabalhador, ou quando ele solicita uma cópia do documento. Na identificação de erros de escrita precisa escrever um pedido de uma duplicata sem gravação, que invalidado.

Em seguida, um segundo documento, emitido pelas mesmas regras como em outros casos. E, consequentemente, não irá conter todas as entradas inválidas.

Se um folhas de funcionários

Como fazer uma cópia de registro de emprego, se deixa um empregado?

Ele deve dizer imediatamente que o empregador seria ilegal se não conseguir emitir uma duplicata do cidadão só funcionam na base de que ele já estava aposentado, e não pode fornecer dados sobre o período de trabalho depois de ter sido despedido.

Organização é obrigado a emitir uma duplicata com base no pedido apresentado, o empregado, independentemente de ele trabalha na empresa ou não. Além disso, a legislação não prevê tais reservas, que o cidadão é obrigado a fornecer informações sobre o trabalho, que foi realizado após a demissão.

Duplicar esse cidadão emitido por motivos comuns.

livro de contabilidade

Uma vez que o livro de trabalho cheio de informações duplicadas sobre ele é feito no registo do trabalho. Desde o segundo documento tem o mesmo valor jurídico que o original, portanto, e as regras para a sua gravação e armazenamento será o mesmo. A única diferença é marcado "duplicado".

O livro de trabalho é um documento importante, que confirma não só as atividades humanas, mas também o garante do futuro de formação da pensão. E apesar do fato de que a lei permite a emissão de cópias de originais perdidos ou danificados, que têm o mesmo efeito jurídico, é melhor ser cuidadoso e cauteloso com o livro original. Após a coleta de informações pode levar um longo tempo, e por qualquer motivo, algumas informações podem ser perdidas em tudo. Portanto, é importante manter com cuidado, manter, manter este documento.