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outsourcing de RH: descrição, características e vantagens

Trabalhando com recursos humanos implica que um grupo de funcionários altamente qualificados. Mesmo que a empresa emprega especialistas altamente qualificados, ainda é uma tarefa viciante e, geralmente, tempo de gestão de pessoal e questões estratégicas simplesmente não é suficiente. Para resolver este problema, muitas empresas estão se voltando para os serviços de empresas de terceirização.

O processo de transferência de funções de gestão de negócios não-essenciais têm sido transmitidas à mercê das empresas de outsourcing, incluindo gestão de pessoal.

funções possíveis que podem ser transmitidas à mercê de peritos externos

Para uma melhor percepção de todos os recursos que temos integrados na tabela, que é apresentado a seguir:

cultura corporativa

– desenvolvimento de programas motivacionais para o pessoal;

– planejamento e comunicação pessoal;

– Desenvolvimento e implementação de uma estratégia global de desenvolvimento pessoal.

HR-Consulting

– formação de pessoal;

– avaliação do pessoal;

– recrutamento, entrevistando;

– seminários condutores e treinamentos.

fluxo de trabalho pessoal

– colocação de anúncios para o recrutamento de pessoal;

– processamento, coleta de dados e formação de pessoal os documentos primários;

– criação e manutenção de arquivos.

gestão de benefícios

– folha de pagamento;

– formação do fundo de bônus e pagamentos a partir dele.

O último ponto é talvez o mais interessante. Especialmente se HR terceirização vai empresa ocidental a operar no nosso país. Os meandros da legislação existente, incluindo a folha de pagamento, muitas vezes empresários estrangeiros e gestores perplexo, assim que estas são as empresas mais frequentemente cultivados esta função com especialistas de terceiros. Ainda mais porque o cálculo dos salários não se aplica a ação estratégica, mas os oficiais de pessoal e contabilistas gastam mais de 60% do seu tempo de trabalho.

As principais razões para recorrer a especialistas externos

Recentemente, HR administração terceirização está se tornando cada vez mais popular, e há várias razões:

  • nosso mercado "vem" um monte de empresas estrangeiras que não são capazes de compreender imediatamente as peculiaridades de nossa legislação;
  • fundadores da empresa não estão dispostos a contratar um monte de pessoal para cuidar da compra e renovação de um software especial, simplesmente, quer salvar;
  • o desejo dos proprietários da empresa para se concentrar em prioridades estratégicas e que está focado na seleção e supervisão de pessoal;
  • rápido aumento em unidades de serviço, em comparação com o pequeno crescimento do negócio principal, que é, na verdade, reduzir os custos através da redução dos custos de trabalho de custos com pessoal;
  • Pode ser a situação oposta, quando a taxa de produção primária muito mais rápido, ea equipe não teve tempo para todo o processo e simplificada.
  • a empresa um monte de filiais que têm diferentes locais espalhados por todo o país, mas todos os dados estão migrando para o principal (cabeça) de escritório;
  • a necessidade urgente de encontrar pessoal qualificado, por exemplo, para iniciar um novo projeto;
  • falta de especialistas na área de recrutamento, folha de pagamento.

terceirização prós HR

Em primeiro lugar, se a empresa continua a ser o departamento de RH, seu pessoal pode se concentrar em lidar com questões importantes, ou seja, para desenvolver planos estratégicos para recrutamento, para o seu desenvolvimento, avaliação e promoção.

A segunda vantagem: se, mesmo no departamento de pessoal ou despedir um empregado fica doente, não há necessidade de olhar imediatamente para uma substituição, o trabalhador ausente sempre pode substituir um empregado fora da organização.

A maior parte da responsabilidade pela terceirização de RH tem atraído a empresa.

E a principal vantagem – economia de custos.

terceirização total e combinado

o pessoal de outsourcing de RH são geralmente nas fases iniciais é apenas numa base combinado, ou seja, as funções do pessoal do departamento são transferidos apenas parcialmente. Ao longo do tempo, entre a confiança empresarial e outsourcing empresa está estabelecida, os dois lados estão satisfeitos com o relacionamento, em seguida, todas as funções são dadas para o terceiro.

Como escolher um funções de RH artista externo

Antes de decidir sobre a terceirização de pessoal, proprietário da empresa deve entender por si mesmo o que ele quer ficar no final. A resposta a esta pergunta dá uma compreensão completa do que características você precisa atribuir a uma empresa externa.

Se não houver um desejo de terceirizar as questões estratégicas relacionadas com o pessoal, faz sentido para iniciar uma cooperação com um parceiro nos termos da terceirização administração de RH, e ainda mais a transferência de uma função de cálculo de pagamento. Neste caso, os especialistas da empresa estão livres de rotina e pode fazer questões mais importantes, como o desenvolvimento de programas motivacionais fazer louvar a equipe.

Se o objetivo principal – desenvolvimento e implementação de motivação, formação e lealdade para com a empresa, é melhor para tratar de uma empresa de consultoria. Para começar, a empresa vai avaliar o estatuto do pessoal, e em seguida, oferecer seminários ou treinamentos, eventos de team building e formação.

exemplos da vida

Um exemplo notável – a necessidade de desenvolver um sistema de compensação e benefícios. Este programa não requer ajustes constantes, o seu apenas uma vez desenvolvido e dependendo da necessidade, alterar. Na verdade, este trabalho de projecto, por isso faz sentido para envolver uma organização de terceiros, que os especialistas têm experiência neste campo. Neste caso, apenas para encontrar uma empresa adequada para decidir sobre o orçamento e determinar os prazos. Como resultado, a empresa economizar tempo e dinheiro.

Muitas vezes há casos em que a terceirização de pessoal da empresa envolve apenas recrutamento. Esta opção envolve dois tipos:

  1. Recrutamento é levada a cabo numa base contínua;
  2. A selecção de projectos, ou seja, pesquisa ou atraindo profissionais high-end ou quadros superiores.

Ambas as opções são bastante dispendiosos, tanto em tempo e em fundos de investimento. No primeiro caso, isso vai depender da regularidade dos serviços de outsourcing de RH. O custo, no segundo caso – é uma correlação direta de profissionalismo e singularidade da profissão, portanto, o preço considerável resolver o problema.

perigo terceirização

Em alguns casos, o custo excede as medições máximas, e irracional. Às vezes de terceiros oferece surpreendente preço baixo. Isto é devido, talvez, a uma variedade de fatores. Por exemplo, a empresa não tem profissionais, empresários apenas começando o seu negócio, e, portanto, o dumping. Outras empresas, pelo contrário, decidiu que eles não tinham concorrentes, não estão interessados no que está acontecendo ao redor. Portanto, o empreendedor é muito importante ter muito cuidado na escolha de um parceiro, porque à mercê dado a, embora não os processos mais estratégica, ainda negócios.

Isto implica outro problema: passar toda a função de RH, o proprietário da empresa perde o controle, e se a empresa de terceirização de boa fé cumpriu as suas funções, para restaurar a ordem vai ser difícil. Assim que o problema se torna claro, vamos ter que olhar muito rapidamente uma nova empresa que presta este tipo de serviço, ou assumir novos funcionários para sua empresa.

Por isso, é muito importante para cuidado e cuidado na escolha de um provedor para a realização de departamento de pessoal e gestão de pessoal.

Certifique-se de prestar atenção à disponibilidade de seguro de responsabilidade profissional. No entanto, a sua presença não é uma panacéia, por isso não deixe de rever empresa adicional passivos de seguros terceirização, especifique o tamanho da soma segurada.

Como é o preço dos serviços

Dependendo da forma da relação é formado e o preço. Vai depender da gama de serviços que podem incluir:

  • registros de pessoal;
  • terceirização de cálculo e pagamento de salários;
  • selecção de estrutura do pessoal;
  • adaptação;
  • testes psicológicos, tanto em contratação e em um determinado período de trabalho na empresa.

No que diz respeito a montantes determinados, o custo dos serviços, como regra, consideravelmente varia e é determinado em uma base contratual. Os números específicos para chamar bastante difícil, porque tudo depende da política de preços da empresa, a especialização e experiência que você precisa de funcionários, bem como o período de emprego temporário. Portanto, só podemos dar dados médios, se o número de funcionários em tempo integral ea tempo parcial na organização é de 16 a 50 empregados, o serviço mesyacheaya soimost é de 100 USD + 25 USD para cada 5 pessoas com mais de quinze anos. Mas, novamente, a quantidade é suficiente condicional. Todos os valores são discutidos diretamente com a empresa autsoringovoy representante.