O sistema de controlo interno: estrutura e divisão
O sistema de controlo interno – é um conjunto sincronizado de ações, que são feitas pela administração, a fim de prevenir e identificar eventos adversos na organização. Em geral, visa identificar os riscos da empresa, o desenvolvimento das atividades de auditoria, bem como monitorar seu desempenho.
Todo o sistema inclui contabilidade, controles e caracterização de um ambiente controlado.
No que diz respeito à estrutura e objectivos dos sistemas de monitoramento interno, é claro, é impossível destacar um único modelo de sua criação e formação. No entanto, não será difícil para citar algumas características comuns de sua construção, que pode ser visto em muitas empresas.
Assim, o sistema de controle interno é organizado com a participação de vários serviços. Para alguns deles, este campo de atividade é a principal, para o resto – menor. A primeira categoria inclui o serviço de segurança econômica e da estrutura de auditoria. O segundo grupo inclui pessoal de escritório, bem como as estruturas financeiras, económicas e jurídicas. Quanto à unidade responsável pela governança corporativa, que ocupa uma das primeiras posições, como controla o regulamento dos procedimentos básicos de gestão.
O controle interno da empresa tem uma estrutura bastante complexa. Assim, o serviço de segurança econômica monitora constantemente subsistemas críticos de controle, especifica os casos de violações graves das regras, bem como a realização de um trabalho preventivo para evitar tal. No que diz respeito ao Gabinete de Auditoria, sua finalidade é realizar periodicamente inspecções das unidades de trabalho financeiros e econômicos, e mais importante, o controle sobre a observância dos regulamentos de gestão. departamento financeira e económica realiza a coleta de informações e é responsável pelo planejamento, que é um fator que é uma característica da boa governação. O pessoal de serviço envolvidos em questões de pessoal e revê os futuros funcionários. O Departamento Jurídico é responsável pela liquidação de todas as questões legais.
O sistema de controle interno tem vários efeitos da sua implementação. Então, ele está envolvido no seguinte:
1. Fornece uma operação ordenada e eficiente da empresa.
2. Garante que a política de gestão adere a cada funcionário da empresa.
3. Garante a segurança da propriedade da empresa.
Entre o sistema de controlo interno é chamado um ciclo de qualquer organização: a oferta, produção e venda. E uma das funções importantes é controlar, de modo que todos os funcionários cumpram seus deveres.
O sistema de controlo interno para a sua implementação usa vários métodos básicos:
1. A fiscalização contábil, financeira e de contabilidade de gestão.
2. Controlo, inspecção e auditoria.
3. A utilização da teoria de controlo.
Avaliação do sistema de controlo interno determina o grau de confiança para o relato auditor e afetar a sua opinião na elaboração do relatório de auditoria.
nível de fiabilidade pode ser avaliada, quer em termos de qualidade (elevado, médio, baixo) ou em termos do grau de probabilidade de erros e omissões de aviso.
Baseado no fato de que atualmente há muitas operações de negócios, medição avançada difíceis de conduzir, muitas grandes empresas estão buscando para criar o seu próprio sistema de auditoria interna. A coisa é que esta medida ajuda a garantir a confiabilidade e precisão das demonstrações financeiras, bem como para manter a imagem de um parceiro fiável e para minimizar os custos para a auditoria externa.
