A escrita automática: como lançar?

A maioria dos usuários casuais que trabalham com e-mail diretamente no site. funcionalidade fornecida por eles é suficiente para fazer e receber e-mails. Mas e se você precisa a mesma carta para enviar um grande número de pessoas necessárias para enviar uma mensagem específica para um momento específico, para continuar a enviar e-mails sem intervenção humana, enquanto ele se deliciava na praia de férias? Nesses casos, a ajuda de todos os tipos de programas e serviços para enviar automaticamente. Eles diferem em termos de funcionalidade, o pagamento / livre, apresenta obras por muitos outros fatores, mas o que os une – para eles não precisam de presença humana constante. Mala direta pode ser realizada em torno do relógio com diferentes intervalos configuráveis.

Por que precisamos de um mailing?

A visão de que a principal e mais eficaz ferramenta de marketing é um site muito longe da verdade. A maioria dos compradores de bens ou serviços com uma única visita a uma página web ainda não está pronto para decidir sobre uma compra. As razões podem ser diferentes, e não em último lugar esquecimento banal. Os clientes simplesmente não lembre-se que eles viram algo que chamou sua atenção. Alguns potenciais compradores tenho que me lembrar repetidamente, até que finalmente fazer uma compra. E a escrita automática, enviado por e-mail é como um lembrete.

A possibilidade dos clientes de email e serviços

Existem muitos programas e serviços o envio automático de correspondência, tanto pagos e gratuitos. Sua funcionalidade não se limita a enviar mensagens sem intervenção humana, o seu potencial é muito mais amplo:

1. Antes do envio em massa de letras, você pode testar a eficácia de um grupo selecionado de usuários, analisando as estatísticas de envio e entrega de correio, a atividade do cliente após recebê-los.
2. Serviços permitir que os assinantes para atualizar regularmente a lista de mensagens de erro de entrega de serviços de processamento. Assim, os recursos do sistema não são desperdiçados em ações inúteis sobre o envio de mais para endereços inexistentes.
3. Os dados estatísticos sobre o usuário clica em um link nas cartas para ajudar a avaliar a eficácia de uma campanha publicitária.
4. tecnologia built-in vai permitir que os assinantes para determinar o local para pegar letras para discussão, com base na geografia.
5. A base para a mala direta pode ser recarregada diferentes métodos automáticos, por exemplo, fazendo a varredura locais na rede.

São configurados como respostas automáticas a e-mails. Seria útil, por exemplo, para fora. Você pode escrever para informá-lo de que a carta foi recebida, mas a resposta a ele voltará depois de algum tempo. Se houve uma mudança de endereço de e-mail, em seguida, são enviados para o endereço antigo do e-mail é muito fácil – de transmitir o suficiente. Mas eu estou escrevendo para informar tudo o que o antigo endereço mais irrelevante, e na próxima vez melhor para escrever diretamente sobre o outro? E isso vai ajudar a escrita automática.

Tais programas geralmente têm os modelos de email típicos que podem ser modificados facilmente por si mesmos. Graças a toda essa distribuição automática permite-lhe promover produtos e serviços com o mínimo de tempo e dinheiro em publicidade, processamento e análise de correspondência.

O que enviar?

As cartas mais populares de saudação (por exemplo, após o registro do recurso) e gratidão (por exemplo, para uma perfeita ordem ou cooperação de longo prazo com a empresa).

Saudações são as letras mais legíveis. As pessoas estão acostumadas a vê-los, a maioria deles abre em busca de alguma informação útil ou interessante.

As cartas de agradecimento pode conter dados sobre a ordem, método de entrega, uma variedade de promoções e descontos para clientes regulares. Tudo isso atrai as pessoas, e essas cartas, também, tendem a ler ou até mesmo discernir casual.

A escrita automática pode propor itens relacionados a essa pessoa adquiriu ou que eu estava interessado. Cartas permitir que felicitar, por exemplo, em seu aniversário, fazendo oferta vantajosa individual.

Para trabalhar com problemas complexos de clientes, é claro, já precisam de especialistas. Mas as perguntas mais simples através da escrita automática pode ser resolvido a qualquer hora e diariamente quando eles são necessários pelos usuários.

Entre a variedade de programas e serviços é bem conhecido, o Outlook da Microsoft, portanto, como criar listas de discussão, respostas automáticas e a transferência de certas mensagens para outros endereços será considerado é o seu exemplo.

entrega

Para enviar um e-mail a um grande grupo de pessoas, não é necessário cada vez para adicioná-los à lista de discussão manualmente. Para fazer isso, você pode criar uma lista de discussão. Na guia "principal" no programa que você deve selecionar a opção "criar um grupo de contatos", em seguida, especifique um nome para o grupo e adicionar membros ao grupo. A lista de participantes e o nome do grupo, se necessário, editado, ou completamente removida. O mesmo contato pode ser incluído em um número arbitrariamente grande de grupos de usuários que executarão envio automático de letras. Isso economiza muito tempo.

A escrita automática: como fazer

Às vezes é necessário enviar e-mail automático em certos momentos, e na ausência do remetente no computador. Outlook automaticamente enviar e-mails e permite que você faça isso. É necessário escreve à mão, se necessário, colocar nele os arquivos necessários, especificar o destinatário (s) ou uma lista de discussão, e depois prosseguir para o menu "Opções". Mais tarde nesta seção, seleciona "entrega atrasada", e então – "não desistir". Em seguida, configurar todos os parâmetros necessários, incluindo data e hora do envio da carta, a presença ou ausência de entrega de notificações e confirmações de leitura, e assim por diante. D.

Depois de especificar todos os dados necessários para solicitar uma carta. Ele vai permanecer na pasta de e-mail enviado, mas ele realmente vai para o destinatário apenas no dia e hora especificadas. É importante que neste momento o computador foi ligado, o programa foi executado, e ligação à Internet presente. Se estas condições não foram criados no momento certo, o envio automático de mensagens ocorre no momento em que eles finalmente se encontraram. Não é muito conveniente, mas não há nada que você possa fazer sobre isso.

-mails do Outlook de transferência automática

Transmitido pelo primeiro destino a outros cartas pode em duas maneiras – o encaminhamento e redirecionamento. Encaminhar uma mensagem no assunto distinguidos pela presença abreviaturas do FW, mas o destinatário vê o que endereço de e-mail foi enviado originalmente, e pelo que então enviada para ele. Redirecionamento para o destinatário não significativamente, ele vê a carta como primeiro enviado para o remetente.

gestão de embarque

Você pode configurar qualquer contrabandeados absolutamente todas as mensagens, ou para criar regras que regem quando eo que deve ser enviada. Neste caso, encaminhadas a letra armazenados na pasta "Caixa de entrada". As análises de programa enviou uma carta, e se satisfaz as condições especificadas nas regras, ele executa a ação especificada por esta regra. Isso não pode ser apenas encaminhar automaticamente as mensagens ou responder a eles, mas mudando para uma pasta específica, t. E. Sorting, apagar e assim por diante. D.

Para criar regras para o processamento de documentos de entrada, você deve selecionar as "regras" na guia principal do programa. Em seguida, nas "Regras e Alertas Gestão" algoritmos de processamento de menu cartas já recebidas diretamente configurado.

proibição de transferência

Algumas letras não pode ser transferido – isso ocorre quando o remetente definido para enviá-los defesa correspondência, não permitindo que o destinatário para compartilhar esta informação com mais ninguém. Tal limitação só pode ser removido pelo remetente, o destinatário não será capaz de fazer isso de forma alguma.

A empresa também administrador do sistema pode definir suas próprias regras que restringem ou proíbem a transferência cheia de cartas fora da rede da empresa, e às vezes dentro. Isto é feito para proteger informações corporativas.

Resposta automática

Na ausência do destinatário no local por causa de uma viagem de negócios, férias, doença ou por algum outro motivo pode ser personalizado respostas automáticas aos e-mails. Se o e-mail está localizado no corporativo serviço de correio, também é possível criar uma variedade de respostas às cartas provenientes de outros funcionários da empresa, e recebeu pelo lado de fora.

Para activar esta funcionalidade no "Arquivo" opção "resposta automática" é selecionado na seção do menu, onde você precisará selecionar "enviar respostas automáticas." Esta seção está escrito as letras próprio texto e indicar o período durante o qual as respostas serão enviadas. Se antes do final deste período, o usuário irá aparecer na rede, você será solicitado para desactivar a função.

No auto período de validade da mensagem, você pode definir regras de processamento de e-mail, por exemplo, para encaminhá-los para outros funcionários da empresa que podem atender suas perguntas, e assim por diante. D.

O programa inclui ajuda detalhada e dicas que ajudam a evitar armadilhas comuns quando se trabalha com ele.