Avaliação de créditos – um procedimento necessário para qualquer empresa

A operação de qualquer empresa associada com vários riscos e situação adversa criado sérios problemas para o funcionamento normal. Um desses riscos é contas a receber. Ele não nos dá o benefício total do seu capital de giro. Em termos simples, este é o montante da dívida que está listado para as pessoas singulares ou colectivas e ainda não foram devolvidos para o credor. Empresas lutam constantemente com os devedores, fazendo todos os esforços para recolher e devolver os créditos existentes.

Para se ter uma visão completa da extensão do problema, a necessidade de examinar cuidadosamente e avaliar. Só então poderemos desenvolver estratégias e táticas para lidar com companheiros descuidados. Para este fim, a empresa avalia a receber. Especialistas rever e reunir uma grande quantidade de documentos e, em seguida, com a ajuda de tabelas e gráficos ilustram a situação real. Avaliação de recebíveis é uma análise completa da situação. No processo, devem ser identificados:

• os autores;
• e faz com que as circunstâncias da formação de débitos;
• tamanho da dívida;
• o prazo de prescrição de cada cliente empréstimo;
• documentos que comprovem a existência da dívida;
• actividades desenvolvidas para pagar a dívida, ea avaliação da sua eficácia.

Às vezes, a avaliação dos créditos é realizada por terceiros. Isto é feito no caso em que a questão não foi estudado por um longo tempo, e que a empresa não está em uma posição própria para lidar com a situação.

Vale a pena notar que, nas condições atuais, qualquer empresa ou organização pode não completamente exclui, por qualquer motivo, o fato da formação da dívida. Há muitas razões. Nós só podemos destacar os principais: sem pré-pagamento a expedição dos produtos fornecidos ou serviços prestados; serviços de parceiros de pagamento de progresso com base em contratos celebrados; erros na preparação de documentos para a transação; imprecisões nos pagamentos aos clientes.

Todos os motivos para ser cuidadosamente analisado. Avaliação de recebíveis deve identificar quaisquer fatos inconsistências. Para este fim, cada devedor subir e compara todos os documentos disponíveis. É obrigatório a elaborar actos de reconciliação para confirmar os cálculos.

O trabalho pode ser feito muito mais rápido se a empresa constantemente mantém registros de contas a receber. relatórios diários sobre papel para fazer uma memória de computador no momento certo para ser capaz de tomar a decisão certa. Neste caso, cada montante da dívida será documentada e formalmente reconhecido pelo devedor. Isso irá facilitar o processo de coleta e permitir que para resolver a situação o mais rápido possível. Não devem trabalhar juntos contabilidade, departamento de marketing eo serviço legal. Devedores enviou reivindicação carta com os requisitos de retorno, que são compilados com base em contratos celebrados, e actos de reconciliação e aceitação assinados. Em caso de recusa de reivindicações justificadas o credor tem a capacidade de ir ao tribunal para resolver a disputa. Portanto, manter os dados primários é fundamental.

Permanente análise das contas a receber da empresa permite uma resposta oportuna para criar uma situação negativa. Cada serviço nos parâmetros do relatório combinado e envia-lo para a pessoa responsável pelo controle de devedores dívidas.

À primeira vista, isto parece minuciosidad excessiva, mas é apenas à primeira vista. A empresa, que tem constantemente diante dos olhos de uma imagem completa das dívidas, pode no tempo para me lembrar e empurrar os pedidos razoáveis. Isso torna possível para reivindicar a dívida e enviar os seus próprios fundos para o desenvolvimento da empresa. Caso contrário, ele pode expirar estatuto de limitações, ea empresa não vai ver seu dinheiro nunca foram. Além disso, essa avaliação revela parceiros injustas e, posteriormente, para restringir as suas relações comerciais com tais clientes "indesejáveis".