Como escrever uma carta de apresentação para os documentos?

Quando o serviço – especialmente remoto – empreendedor geralmente envia um conjunto de documentos. Isso pode ser atos de recepção e transmissão, guias de remessa, facturas, notas fiscais corretivas, oferta. No caso em que uma contraparte ou novos títulos particularmente grande, é desejável para enviar uma carta de apresentação para os documentos. Como fazê-lo, e esse ponto?

Lista dos apêndices

Na maioria das vezes nas facturas ou contratos de fluxo de trabalho envolvido, e vários acordos adicionais para eles. Neste caso, só precisa descrever em detalhe o que está no pacote, como urgentemente o papel deve ser enviada ao remetente que o destinatário tem a ver com eles, e assim por diante. D. O papel de tal instrução e executa uma carta de apresentação para os documentos. Nele, por exemplo, você pode especificar que uma cópia do contrato com os selos e assinaturas de pessoas autorizadas devem ser enviadas para o remetente. Se o produto está ligado à factura, deve-se enfatizar que deve ser pago dentro de um determinado período. As letras de tampa são geralmente indicar a lista de documentos com uma lista de aplicações e destinos. A lista deve ser numeradas, que após o recebimento pode ser imediatamente verificada para a completude. Acontece também que a carta de apresentação dos documentos indica que eles contêm, por exemplo, alterar o contrato para produzir e separar a transferência de direitos de autor, mas na verdade o remetente se esquece de anexar esses títulos. É por isso que a preparação necessária para conciliar e imediatamente relatar o erro para a contraparte.

Como formular uma carta de apresentação para os documentos?

Na maioria das vezes utilizado para este fim um padrão especial. Carta de amostra com os documentos podem ser encontrados diretamente no Word, OpenOffice ou alguma de sua escolha. só terá de inserir seus dados, especificar o destinatário eo remetente – e enviando pronto. A carta de apresentação para os documentos sem problemas, você pode fazer o seu próprio. forma boa considerado muito obrigado pela sua cooperação no primeiro parágrafo. Segundo, você pode especificar que o "X Organização Y dirige a empresa, os seguintes documentos" (seguidas da lista), e "convidados a assinar e enviar para o endereço", "ser tratada como confidencial", "corrigir, se necessário" … Tudo depende da situação específica . Mas etiqueta empresarial envolve regras claras e transparentes do jogo. Seu contratante não deve tem que saber o que fazer com a produção de papel, se contiverem a versão final ou opções para discussão. Tudo deve ser em preto e branco.

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A carta é geralmente os primeiros documentos Ele chama a atenção para a contraparte. Não deve ser longo e demorado. Basta apontar para uma única página que faz parte de um conjunto de documentos que o remetente pedindo-lhes para fazer e por quanto tempo, bem como o endereço completo do remetente. É aconselhável fazer com que o destinatário correto tem sido chamado, para não mencionar o fato de que um erro em um assunto tão delicado, como a relação de negócio, pode ser muito caro. É inaceitável para enviar uma carta de apresentação para uma contraparte aos documentos destinados a outro. É desejável para projetá-lo em papel timbrado, assinada e selada, enquanto o último requisito é opcional. Não vale a contraparte problemas como a leitura de uma mensagem longa em letras pequenas. Portanto, uma carta deve ser escrita na mais concisa, legível e preciso.