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Como posso converter Excel para PDF?

Muitas vezes, no final do trabalho com documentos do Excel necessárias para corrigir o resultado, para eliminar a possibilidade de edição. Uma das opções de como alcançar o resultado desejado – para converter Excel para PDF.

editor de tradução

Uma das maneiras mais fáceis de converter Excel para PDF é manter o documento neste formato. Para fazer isso, selecione o menu "Arquivo", onde clique em "Salvar como".

Na janela que se abre, você será solicitado a selecionar o caminho e o nome sob o qual o arquivo será salvo, bem como a expansão, onde é necessário encontrar o formato PDF. Depois de selecionar configurações de otimização e uma série de dados armazenados só clique-clique sobre o botão "Save". Como resultado, o arquivo endereço selecionado será criado que contém toda a informação marcada.

Usando suplementos

No entanto, em algumas versões anteriores do Excel na lista dos possíveis formatos: PDF não é o ponto. Neste caso, é necessário usar outro método para instalar um add-in especial para o programa. Ele permite converter Excel para PDF, mesmo se não há nenhum programa que suporta trabalhar com este formato. Este plug-in é chamado Salvar como PDF e XPS. Ele pode ser baixado gratuitamente a partir do site oficial da Microsoft.

Depois de instalar o plug-in para salvar um documento no formato PDF deve ser realizado em três etapas simples. No menu "Arquivo" precisa encontrar um "Guardar e enviar" para versões de software 2007 e 2010, os anos, eo "Salvar Como" – para o resto. No primeiro caso irá selecionar "Criar PDF / XPS Document" menu, que irá abrir uma janela com os parâmetros de configuração da mesma loja um documento no editor. No segundo caso, você precisa encontrar um PDF ou XPS, que irá desencadear a mesma janela no menu do botão direito. Assim como no editor de add-in solicita que o usuário salvar o documento como um todo, e só deixar o intervalo de células selecionado na tabela.

serviços especiais

Se possível, utilizar o acima não sugeriu, converter Excel para Converter PDF para ajudar especial. Atualmente, existem serviços online como especiais e programas que não exigem uma conexão de rede. Ambos usam a mesma sequência de acções, que dá resultados semelhantes.

No caso de aplicações web, só é necessário para baixar o documento desejado e, em seguida, depois de um tempo você deve baixar o resultado. O programa desligada basta selecionar o arquivo apropriado, especifique as configurações e o caminho para salvar o documento. Uma das vantagens possuídas pelo conversor (PDF para o Excel), é que ele também pode ser convertido sem o uso de programas especiais.

A conversão inversa

Devolver o formato original pode precisar de continuar a trabalhar com o arquivo, se necessário. Então, se você converter Excel para PDF, em seguida, todos os dados permanecerão, mas a fórmula não estará disponível para o usuário. Assim, querendo manter o processo de obtenção dos resultados de um documento secreto executar a transformação duas vezes é suficiente. E se no formato Portable Document Format pode ajudar a traduzir, eo editor, que está garantido para retornar os dados só será capaz de Converter PDF para o Excel.