Como se candidatar para a atribuição de um empregado temporariamente ausente?
Por várias razões, os funcionários de empresas e organizações podem estar ausentes do local de trabalho. Mas o processo de produção não deve sofrer com isso. Nesses casos, é atribuída a atribuição dos deveres do empregado temporariamente ausente a outra pessoa. Como corretamente o emitir?
Nesta situação, existem sutilezas, que o oficial de pessoal e a cabeça são obrigados a conhecer. Sim, e os funcionários aumentam o nível educacional. Vejamos como os deveres de um funcionário temporariamente ausente são realizados, o que deve ser concentrado em cada lado do processo.
Soluções para o problema
Note-se que a cessão de funções de um empregado temporariamente ausente é realizada somente de acordo com a lei. Duas maneiras de resolver o problema foram propostas no TC. A administração pode oferecer ao empregado uma combinação, ou seja, ele trabalhará por algum tempo para dois. Outra maneira é traduzir. Nesse caso, o funcionário é liberado das principais funções.
Por exemplo, se a secretaria do chefe fosse de férias ou adoeçasse, um serviço de correio pode ser colocado no lugar dele. Ao mesmo tempo, a administração deve considerar se esta pessoa poderá cumprir os deveres anteriores. Se ele consegue se encontrar durante o horário de trabalho, então aplique uma tradução a tempo parcial, caso contrário.
A atribuição dos deveres de um funcionário temporariamente ausente deve ser devidamente formalizada, incluindo um pagamento adicional. Ainda há que ter em mente que, nos países pós-soviéticos, cuja legislação no campo das relações trabalhistas se baseia no código anterior, houve mudanças. Isto significa que a solução pessoal deve ser procurada com base no quadro legal e regulamentar nacional.
A questão fundamental
O procedimento para a atribuição dos deveres de um funcionário temporariamente ausente está estabelecido nos artigos da legislação nacional pertinente. O Código do Trabalho da Federação Russa especifica que tal evento é realizado somente com o consentimento do empregado. Isso significa que o oficial de pessoal deve obter o documento no qual ele é expresso. Os advogados recomendam a assinatura de um acordo adicional. Ele contém os seguintes dados:
- Partes no contrato.
- Lista de funções ou cargos.
- Âmbito do trabalho.
- Sobretaxa.
- Termos de ação.
Assinar esse acordo significará o consentimento por escrito do empregado. Com base nisso, é feita uma ordem para atribuir os deveres de um empregado temporariamente ausente. Tal documento especifica os dados listados acima.
Impondo os deveres de um empregado temporariamente ausente (RB)
A legislação da Bielorrússia também prevê duas opções. Trata-se de substituição e reconciliação. O primeiro é o lançamento dos principais deveres e a atribuição do que o funcionário ausente estava fazendo. A segunda opção envolve uma carga dupla. A substituição pode ser feita com o consentimento do trabalhador.
Existem exceções. No caso de uma ameaça à vida da população, as pessoas podem ser transferidas sem consentimento. Tudo está refletido na documentação. Normalmente, a tradução (combinação) ocorre por acordo. Ou seja, o empregado é oferecido por um tempo para fazer outro trabalho. Ele assina o documento apropriado, que especifica o tempo eo valor do pagamento. É proibido estabelecer um salário, cujo montante é inferior ao valor que uma pessoa recebeu anteriormente.
Documentação
Qualquer alteração no cronograma do trabalho deve ser documentada por documentos apropriados, incluindo a atribuição de funções de um funcionário temporariamente ausente (RB). O pedido sobre este tópico não é diferente de outros documentos similares. Especifica todos os requisitos, como deveria. Outra referência é necessária para o artigo pertinente do TC. Como pedido, é indicado um pedido ou outro documento que indique o motivo da ausência de um funcionário e um memorando pelo chefe da unidade. Vamos dar um exemplo:
"Com base no art. 67 do TC da República de Bashkortostan e em conexão com a falta de secretaria no local de trabalho, Ivashchenko SN:
- O cumprimento dos deveres do secretário-chefe é confiado ao especialista em recursos humanos Ishchenko RT com seu consentimento por escrito para o período (especificar), mantendo a responsabilidade pela realização do trabalho básico.
- Contabilização para fazer um pagamento adicional Ishchenko R.T. No valor de 50% do salário do secretário no período especificado ".
Mais informações detalhadas sobre este pedido podem ser encontradas abaixo.
Subtileza da legislação
Voltemos ao LC RF. Principalmente, o quadro legal e regulamentar de ambos os países é idêntico. Mas cada um tem suas próprias nuances. Então, se a administração emitir um pedido para confiar, é necessário pensar cuidadosamente sobre o motivo da ausência de um trabalhador. As opções com férias ou hospital são comuns. Eles não exigem explicações.
Mas se o empregado provocar, então você deve primeiro emitir um documento sobre o início da investigação (ato), apenas depois deslocar seus deveres para outros. Ou seja, a ausência deve ser explicada. A regulamentação da sobretaxa também é diferente na legislação desses países. Na Federação Russa, não existem documentos que regulem rigorosamente o montante. Eles são acumulados em uma base contratual. Mas na Bielorrússia também é verdade para as empresas privadas. Os suplementos para a compatibilidade dos funcionários estatais são regulados pelo governo.
Imposição dos deveres de um funcionário temporariamente ausente sem consentimento
Essa medida é praticada sob condições especiais. Eles são equiparados a catástrofes, acidentes, desastres naturais e outros eventos que ameaçam a população (sua parte). Com esse desenvolvimento de eventos por um período de até um mês, uma pessoa pode ser atribuída a outro trabalho. Essa norma está na legislação da Federação Russa e do Bielorrusso.
Naturalmente, o oficial de pessoal ainda tem que emitir todo esse pedido. TC RF permite a transferência sem consentimento em outros casos. Estes incluem, por exemplo, simples ou a liquidação de um acidente. No entanto, é proibido transferir para um cargo com menor qualificação de um empregado sem consentimento por escrito. Isso deve ser levado em consideração no trabalho.
Uma maneira mais fácil de substituir
A fim de garantir que o processo de produção não seja inibido por doença ou especialista em férias, em seu lugar você pode contratar outra pessoa. Às vezes, esse método é mais ótimo do que a redistribuição de deveres. No entanto, os líderes vão para ele extremamente relutantemente. É tudo sobre as finanças. O empregado recém-contratado terá que pagar todo o salário, enquanto com um empregado em tempo integral e metade é suficiente. Acontece uma grave poupança de fundos.
Ainda há uma nuance como uma introdução ao curso do caso. O novo homem não está familiarizado com as sutilezas da produção. Conseqüentemente, seu trabalho será coxo e falha em outros. A cessão temporária de funções pode ser realizada até um ano ou até o funcionário principal sair. Em caso de transferência, a pessoa mantém um local de serviço. Ou seja, quando o trabalhador principal retorna, seu "deputado" deve receber o mesmo lugar.