Por que a necessidade de um ato de reconciliação?

ato de reconciliação de pagamentos mútuos entre entidades jurídicas – documento bastante comum. Talvez nem todos os contadores estão cientes de sua importância, mas, a fim de evitar mal-entendidos e erros desnecessários precisam se comunicar periodicamente com as contrapartes de contabilidade. Ao assinar o ato de reconciliação, o devedor reconhece sua dívida. No ato de reconciliação especificado data comparações saldos sobre as contas, por isso, se o devedor inadimplente se recusa a pagar-lo no tribunal, você pode produzir carimbado e assinado por um representante autorizado do ato empreiteiro de reconciliação, e, assim, mostrar a presença de dívida.

Há várias situações em que há uma necessidade de ato de reconciliação. Primeiro – se for concedida uma prorrogação para o comprador. O acordo de fornecimento especifica claramente a duração de um atraso, e em sua extremidade – ou mesmo alguns dias antes da data prevista de pagamento – o fornecedor pode delicadamente "lembram" o cliente que se aproximou maturidade. ato de reconciliação também é necessário, se os parceiros estão a cooperar por um longo tempo, e as transações são feitas com frequência e variedade de produtos é grande o suficiente. Neste caso, a verificação deve, pelo menos de vez em quando por causa dos inúmeros carregamentos, bens prihodovaniya freqüentes, dinheiro transferências em múltiplas contador elementar pode ficar confuso. E se você ver que a soma dos saldos em assentamentos com sua organização, ao mesmo contraparte – você pode ter certeza de que tudo é feito corretamente. Em terceiro lugar, o ato de reconciliação deve ocorrer em altas somas de transferência de dinheiro. A fim de não prejudicar a posição financeira da empresa, é necessário fazer tudo para evitar os erros irritantes e omissões.

Formar um ato de reconciliação não é fixado por lei. Tornando-se necessário tomar uma amostra de transações comerciais cometidos entre as duas entidades (os pagamentos, a venda e compra de mercadorias, matérias-primas e serviços – tudo documentado e assinado por ambas as partes). No início do registro para indicar o ato de equilíbrio reconciliação no início do período para o qual a verificação é realizada, se houver. Em seguida, mostrar todos os recibos em dinheiro e resumir – a dívida em favor de uma das organizações ou saldo zero – quando todos os cálculos são feitos.

detalhes obrigatórios quando você faz um ato de reconciliação, além de impressão, é verificado em relação a assinatura dos chefes de empresas. Colocando sua resolução, o chefe da empresa confirma a exatidão das informações especificadas no ato de reconciliação.

Ato de reconciliação é feita em dois exemplares, será assinada pelo contador responsável pela elaboração do ato, o contador-chefe (pode ser uma ea mesma pessoa) e da cabeça. Ambas as cópias enviadas para a outra parte, de modo que não está confirmada a veracidade das informações no ato e também colocar uma assinatura e carimbo.

É aconselhável verificar os cálculos no final do mês, trimestre, ano, porque na preparação de diversos relatórios contábeis que precisam para especificar a quantidade de contas a receber e contas a pagar.

software de contabilidade moderna permite que você faça rapidamente uma seleção em todas as contas e fazer um ato de reconciliação, para que você não tem que mergulhar nos arquivos, à procura de todas as facturas, recibos, ordens de pagamento.

Lembre-se que você não pode forçar a organização, que verifica a assinar o ato de reconciliação, e se eles não querem reconhecer a dívida para com você, você não pode retornar enviado de agir. Portanto, tome cuidado de que no ato de reconciliação foi escrito que, se as partes era, e enviou o outro lado do ato de reconciliação, não receberá sua cópia do ato depois de um certo período, o saldo (saldo) será considerado como confirmado.