EXEMPLO nota explicativa. Como escrever uma nota explicativa?

Cada pessoa provavelmente eram ocasiões no trabalho, quando eu tive que escrever uma nota explicativa. À primeira vista, parece que tudo é simples, mas quando você tem que escrever, é difícil reunir os seus pensamentos e trazer para a gestão do problema. Assim, neste artigo vamos falar sobre como preparar um tal documento e olhar para um exemplo de exposição de motivos.

O que é isso?

Para começar, tentar responder à questão do que é uma exposição de motivos. Na verdade, este documento explica o ponto de partido do governo de vista do seu autor sobre um evento passado (absentismo ou atraso para o trabalho, violação dos termos de execução da tarefa ou o volume, e mais). Como uma nota explicativa pode ser escrito, a fim de explicar o conteúdo ea natureza de qualquer documento (relatórios, projetos e outros documentos semelhantes). Neste caso, ele pode escrever para a forma geral, que é usado pela organização. Se o empregado tenha cometido uma infracção disciplinar, de acordo com o Código do Trabalho, o empregador tem o direito de pedir ao ofensor para explicar a situação por escrito formulário. No caso em que não foi dada uma nota explicativa para trabalhar em tempo, o empregador pode fazer o ato de recusa e de tomar medidas disciplinares. Por isso é mais fácil de escrever.

Como escrever um explicativo nota sobre o trabalho?

Em primeiro lugar, o texto deve especificar os fatos que são relevantes para a situação. Depois que você deve declarar as causas do fracasso do caso (ver, uma nota explicativa no evento não exige vitória manual). Escrever melhor linguagem de negócios, pensamentos devem ser expressas de forma breve e clara. A seguir descreve apenas os fatos relativos ao caso, evitar desculpas (neste caso, você reconhece explicitamente sua culpa), e declarações falsas de fato. Nota deve ser válido e fundamentado. Não é ruim, se você tem a oportunidade de consultar com colegas, família ou amigos. Nota explicativa, a amostra que contém o seguinte pode ser escrita à mão com detalhes.

Tipos de notas explicativas

Convencionalmente, estas notas podem ser divididos em dois tipos: absolvição e explicativo. A primeira opção oferece o empregado no caso em que é necessário especificar as razões para as acções próprias contraventional. notas explicativas são emitidas como um empregado para explicar as causas do crime, indicando as circunstâncias e condições que não dependem da vontade do autor da nota.

Na maioria das vezes, os documentos explicativos são obrigatórios nos seguintes casos: estar atrasado para o trabalho, a aparência do local de trabalho no álcool, drogas ou substâncias tóxicas, cometer roubo de propriedade de um local de trabalho má conduta imoral, absentismo ou a evasão escolar, o não cumprimento das regras de segurança do trabalho, o não cumprimento do trabalho disciplina, fornecendo informações falsas às autoridades. Claro, é mais fácil escrever quando há um exemplo de exposição de motivos para os olhos.

A forma da exposição de motivos

Na prática, o escravo prepara o documento em uma cópia em uma folha de formato padrão (A4). Como regra geral, uma nota é feita para o chefe da empresa ou organização. Há formulários padronizados desses documentos, mas eles são apenas de natureza consultiva. A pedido da cabeça pode ser emitido um decreto sobre o uso de uma única forma de um documento explicativo na organização. Se o funcionário escreveu uma nota em qualquer outra forma que não a aprovou, a cabeça não deve ser considerado como inválido, porque a essência da explicação não é afetado.

inscrição

A essência da nota explicativa é explicar as razões para a maior gerenciamento de ordens padrão, violações dos tecnológico ou disciplina do trabalho. Os detalhes devem ser obrigadas a indicar: o nome completo, nome do chefe, que é dirigido ao nome da nota ( "notas explicativas"), o número de registo do documento e data de sua assinatura, uma pequena sub-título para o texto ( "No que diz respeito …" "Oh …") , nome do compilador. Além disso, há um texto explicativo e uma assinatura pessoal. A estrutura do texto explicativo deve ser dividido em duas partes: o real (nomeadamente os factos que levaram à escrita de notas) e explicar (com as razões que explicam a situação ou o fato de violação). Também deve-se notar que os detalhes de desempenho e as notas explicativas similar.

Em alguns casos é necessário exigir uma nota explicativa?

punição disciplinar e sua imposição é regulada pelo Código do Trabalho. Antes de colocar sobre a recuperação do trabalhador, é importante documentar a violação. Só depois que um trabalhador pode ser necessário escrever notas explicativas explicando as razões para o seu comportamento.

Além disso, a administração analisa as razões e tomar uma decisão: a considerá-los como válida ou não. No caso em que uma explicação por escrito não são fornecidos no prazo de dois dias úteis, ele deve ser elaborado, que deve assinar pelo menos duas testemunhas. Na presença de tal ato, o principal tem o direito de impor acção disciplinar sobre o empregado, mesmo sem explicação do funcionário. A sanção disciplinar pode ser o mais tardar um mês imposta a partir da data de detecção de violações. A contagem regressiva do período é suspenso se o trabalhador está de férias ou em licença médica. A punição não pode ser aplicado por seis meses a partir da data de detecção de violações.

notas explicativas EXEMPLO

1. Criar uma nota de violação da disciplina do trabalho

O chefe da "ENERGOSBYT"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

nota explicativa

Sobre o atraso na entrega de materiais

I, Ivanov Ivan Ivanovich, responsável pelo fornecimento de materiais e consumíveis, cargo que ocupou a partir de 15.07.2010. Na segunda-feira 18 de outubro, 2010 era para eu entregar-primas para a FE "Energetic". Mas por causa da falha de caminhões entregues somente em 19 de outubro.

assinatura pessoal

notas explicativas 2. EXEMPLO com humor (detalhes são preenchidos no primeiro exemplo). "Tarde para o trabalho 19 março de 2013 por uma boa razão. Na parte da manhã, antes de ir ao jardim de infância, seu filho queria muito ir ao banheiro (nas necessidades fisiológicas). meu tempo de atraso corresponde exatamente ao período de tempo a criança no vaso sanitário. Eu acredito que este caso pode ser atribuída a uma série de situações de força maior (força maior), porque não depende do meu desejo de vir a trabalhar a tempo ".

Escrever uma explicação com um toque de humor para ser somente se tiver certeza de que ele vai ser corretamente entendida por seu supervisor.