Formato XML: recursos e benefícios

Muitas empresas ainda usam as versões antigas do MS Office, fazendo isso não muito por hábito, mas por causa da complexidade da implementação de novos softwares na produção. Com isso, você não pode argumentar, mas os usuários domésticos gostariam de recomendá-lo para usar as novas versões deste conjunto de escritório, que oferecem muitos recursos novos, e um deles é o formato XML.

Mais precisamente, não o próprio fato de sua disponibilidade, mas o suporte normalmente implementado de toda a sua funcionalidade. No entanto, considere as possibilidades do Excel 2007-2013 com algum detalhe.

Primeiro, os próprios criadores estabelecem uma meta para fornecer aos usuários um conjunto de programas de escritório rápido, fácil e fácil de usar. A tarefa principal foi a criação de um complexo tão complexo, o que permitiria várias vezes aumentar a produtividade do trabalho. No entanto, para os usuários, a aparência de novas versões do editor de planilhas com certeza parece muito estranha e incomum.

Uma das inovações mais importantes no Office 2007 é o suporte total para um novo formato multiplataforma para salvar arquivos XML. Este formato à primeira vista não é diferente dos arquivos antigos, mas essa impressão é bastante enganosa. Deve lembrar-se que este não é apenas um documento de texto.

De fato, o formato de arquivo XML faz um arquivo especial do documento. Para ter certeza disso, você precisa alterar a extensão para .zip e abri-lo com qualquer arquivo disponível. No interior, você verá muitos arquivos nos quais não apenas o texto é armazenado, mas também outras informações. Tabelas, links, incluindo hipertexto, são todos armazenados sob a forma de matrizes de serviços. Assim, o formato de troca XML não só separa dados e texto, que protege em grande parte a informação da corrupção, mas também facilita a exportação de documentos para outros tipos.

Em suma, os usuários corporativos são muitas vezes melhores gastando dinheiro e atualizando o software, já que mais tarde este passo certamente ajudará a economizar muito dinheiro. Os arquivos XML são fáceis de enviar por e-mail devido ao seu tamanho pequeno, e o controle de erros ajuda a manter o conteúdo do documento intacto mesmo em caso de falhas graves. Claro, o formato XML é difícil de designar uma panaceia, mas no ambiente corporativo a sua presença é uma vantagem incontestável.

Infelizmente, muitos usuários conservadores ainda acreditam que os novos documentos são outro "apito" que não oferece nada radicalmente novo. No entanto, a impressão é enganosa e dura, desde que não conheçam as possibilidades mais ricas. Por exemplo, finalmente foi implementado tanto tempo prometeu aos usuários a função de publicar suas entradas de blog diretamente de aplicativos de escritório. Claro, que sua página pessoal também deve suportar todas as funcionalidades que o formato XML oferece.

Todo o conjunto de programas também adquiriu um meio que permite que você trabalhe com seus parceiros de negócios a uma distância. É sobre o aplicativo Groove, que cria não só sua própria conta, mas também um espaço de trabalho especial no qual você pode convidar seus colegas pela Internet ou LAN Ethernet.

Nela, o programa, a pedido do usuário, coloca os documentos que precisam de sincronização e atualização sistemáticas. Além disso, o Groove permite que todos os seus colegas, a qualquer momento, usem os resultados do trabalho em equipe. Escusado será dizer que, sem o formato XML que descrevemos, tudo isso seria um monte de pacotes de software extremamente caros para uso corporativo?