Que usa as palavras "numeradas, amarrados e selados"

Entre os trabalhos correntes e de arquivo são frequentemente encontrados documentos sobre o lado inverso da qual há uma inscrição "numerada, ligado e selado." Quando e para que fins é usado desta forma de registro? Com este vale a pena investigar mais detalhadamente.

documentos firmware necessário

No processo de profissionais de gerenciamento de registros muitas vezes têm de lidar com documentos de várias páginas. Se este for o correio normal ou papel para o uso diário, as folhas fez-lo para conectar usando o clipe de papel ou grampos. Tal método permite a qualquer momento para compartilhar seu documento em seções ou lençóis trocado lugares. No entanto, em alguns casos, é absolutamente inaceitável. Preservar a integridade do documento deve:

• quando transferi-lo para o arquivo;
• para autenticação de cópias individuais;
• para a apresentação de relatórios para a administração fiscal e de outros fundos;
• ao enviar um pacote de documentos de registo.

Neste caso, os papéis multi-negócios feitos flash, e, finalmente, colocado em sua parte de trás da inscrição garantia como "numerada, amarrado e fechado."

Esta opção de design foi introduzido mesmo na base de GOST 51141-98 "Papelada e arquivamento", bem como a ordem do número Estado Archive 76 em 23 December, 2009. Estes regulamentos detalham os requisitos para documentos a serem tratados, bem como a metodologia e recomendações em seu firmware. elemento obrigatório de testemunhar aqui é o papel em que está escrito "numerada, amarrado e fechado."

regras de firmware

Para conectar as páginas separadas em um único multi documento, você vai precisar de:

• linha grossa;
• agulha com uma grande orifício;
• sovela;
• tesoura;
• Cola ;
• uma folha de papel branco.

A opção mais fácil grampeado em três buracos. Todo o trabalho ocorre em várias etapas:

1. Em primeiro lugar, no lado esquerdo da pilha de documentos a ser feito com um furador 3 orifícios localizados à mesma distância um do outro.
2. Vdet enfiar uma agulha e passá-lo do lado de trás, no lugar da punção meio. Neste caso, o estoque deve ser superior a sete centímetros fio.
3. O rosto da agulha para enfiar na esquerda buraco. Eu deveria ter um ponto.
4. O lado de trás pular agulha e linha na abertura livre restante, localizado no lado direito.
5. Tópico perca no meio (no início do firmware).
6. Dois resíduos de fio no lado de trás para amarrar o nó de modo que o ponto estava lá dentro.
7. A partir de toda a folha de papel cortado com uma tesoura peça rectangular medindo 2 x 8 cm e, em seguida, colocá-lo para a montagem e as extremidades dos fios.
8. Em uma folha adesiva, para fazer a inscrição "numerada, ligada e selada", que indica o número de folhas ligadas (algarismos e letras). Localizado logo abaixo do sinal e sua interpretação.

Reticulado que o documento possa ser facilmente enviado para o destino.

revistas de firmware

De acordo com as regras de condução de processos no firmware também exigem muitos livros de contabilidade, em que altos funcionários são o registro de documentos recebidos. Isto é necessário para a proteção de, a informação nele contida, ea conveniência de pesquisar. Claro, porque é mais fácil no momento certo para virar algumas páginas do que para rever a pilha de documentos, que, por exemplo, não devem ser acessíveis a terceiros. Para tais fins, muitas empresas start up log. Este é um livro com numeração contínua, que mantenham um registo permanente de documentos de um certo tipo (livros de trabalho emitiu mandados, ordens, indução de OT e outros).

O registo deve ter capa dura suficiente para proteger contra o desgaste normal. Além disso, todas as folhas dentro dela, numa base obrigatória devem ser numeradas e costurado linha forte. As extremidades do laço, ao mesmo tempo deve permanecer com o lado interior da manga e vedada com uma folha de papel em branco, que é geralmente o padrão de inscrição de garantia.

lista de garantia

Depois de piscar os documentos devem ser certificados pela assinatura do chefe da empresa e o selo da empresa. Esta é uma medida necessária, que é usado para alguns funcionários sem escrúpulos não podia ter falsificação comprometido e substituir parte dos registros. À medida que a folha de garantia é geralmente utilizada forma rectangular pedaço de papel liso. Ele precisa ser colado de forma a melhor cobrir os elementos de firmware (nó de ligação e os restos de fio). oficial de ranking superior tem que fazer um certo sinal da amostra. Em algumas plantas usadas para esta forma especial "amarrados juntos, numerados e selados."

O texto pode ser digitado no computador, e em seguida, imprimir as amostras acabados na quantidade necessária. Sob o bloco de título, geralmente indica a posição do funcionário responsável (gerente), bem como a sua assinatura com a descodificação detalhada. Termina de testemunhar uma data EEPROM folha deste documento.

O volume de documentos serão certificados

Antes de fazer firmware deve numerar todas as folhas incluídas neste documento. Para fazer isso, existem certas regras:

1. Não páginas numeradas, nomeadamente folhas.
2. Os quartos são geralmente colocados no canto superior direito, em ordem crescente.
3. As inscrições são feitas em algarismos arábicos (em casos raros, autorizados a utilizar o romano).
4. Uma folha contendo os fragmentos individuais são numerados no procedimento geral. Além disso, os componentes individuais do seu inventário.
5. Se houver um único colagem folha atribuído um quarto regular.
6. Se o documento contém aplicações internas, eles também devem ser numeradas separadamente.
7. Às vezes, quando você está arquivando por escrito. Neste caso, o primeiro envelope numerado, e então – o que é.

O número total de folhas indicadas no texto da garantia de etiquetas duas vezes. O primeiro passo indicado valor numérico, em seguida, entre parênteses – em palavras.

Desde 2013, a Rússia entrou em vigor novos requisitos para o registo dos títulos transferidos para outras organizações. Mas, apesar do fato de que não há nenhuma menção do firmware obrigatório, muitas empresas continuam a usar a maneira antiga de preparação deste documento.