Eisenhower princípio descrição, características e aplicações

No ciclo de eventos de vida é muito fácil ficar confuso. As crianças são ensinadas para alocar corretamente seus adultos tempo que muitas vezes colocam tudo no mais tarde. Como regra geral, este é o "mais tarde" nunca chega. Todo o negócio planejado gradualmente afastou-se e, no final, se transformar em uma massa sólida de problemas não resolvidos.

O problema não é o número de casos é mais frequentemente, e na programação irracional. As pessoas não prestam atenção suficiente para o planejamento de suas atividades. Mas, depois de passar um pouco de tempo pessoal em aprender as noções básicas de gestão do tempo pode salvar um monte de recursos no futuro. Então a vida será um lugar não só para os problemas eternos, mas também para si e suas famílias. Uma das técnicas mais simples e eficazes de planejamento é o princípio de Eisenhower.

Qual é a essência da arte?

Princípio matriz Eisenhower é a distribuição adequada de tarefas, dependendo do seu grau de importância. Ele ajuda a quebrar a lista inteira de casos no importante e não importante, urgente e não muito. Com a ajuda da matriz é possível determinar a quantidade de tempo que será necessário para resolver o problema, porque algo precisa de mais atenção, como algumas coisas e cinco minutos gastos neles não vale a pena.

Para ter sucesso, você precisa seguir um determinado algoritmo. A ordem das ações necessárias dependem da prioridade da tarefa. Geralmente se concentram em um objetivo é impedida por vários fatores: problemas pessoais que cercam as pessoas, hábitos, e assim por diante. Livrar-se das fraquezas e se concentrar apenas na eficiência pode ajudar método Eisenhower.

Como é que este princípio, que formou?

Fundamentado descrito o princípio da gestão do tempo trigésimo quarto presidente dos Estados Unidos Duayt Devid Eyzenhauer. Político ou uma tarefa não poderia deixar sem solução, de modo a tentar fazer a sua programação, tanto quanto possível racional e otimizada. Como resultado, toda a tarefa Eisenhower transformada em uma matriz.

Hoje, o mesmo método usado pelo presidente e os trabalhadores de escritório e gerentes, e grandes cabeças. Isto sugere que o método de distribuição de prioridades realmente eficaz e relevante.

O que é a matriz de Dwight Eisenhower?

quadrado Eisenhower (ou os princípios da gestão do tempo) baseia-se na construção da matriz. matriz bases são eixo importante (abcissa) e eixo de urgência (ordenada). Sua intersecção mútua dá quatro quadrados, cada um dos quais é cheia de desafios, de acordo com sua distribuição.

Então, para começar é decidir o que é importante eo que é urgente. coisas importantes em toda a medida influenciar os resultados, em vez tarefas urgentes exige a execução imediata. Em geral, o padrão é formado, dando uma imagem completa da situação.

Matrix permitirá colocar as prioridades certas – o que pode esperar, e não vai tolerar atraso.

O que está incluído na praça de A?

O primeiro quadrado, localizado no canto superior esquerdo, o chamado quadrado de A. Nesta célula registrou a tarefa mais importante e urgente. Idealmente, esta praça deve estar vazio como a alocação racional de tempo para evitar a presença de casos deste tipo, em princípio.

Pelo aumento da importância dos casos incluem:

• problemas de saúde, como regra, na hora errada;
• que podem afetar adversamente os resultados das operações;
• caso, cuja violação pode levar a novos problemas.

Para a plenitude deste quadrado corresponde à auto-controlo humano. Afinal, se o celular e todos os dias há coisas novas, princípio Eisenhower não vai ajudar. Aqui é necessário apelar para tempo-gestão, em princípio, mas para começar a lidar com todas as coisas que no curto prazo vai encher a praça A.

Apesar da alta prioridade desta praça, você pode transferir a solução para os problemas que enchem o celular, a outra pessoa. Mas este é apenas se isso é possível, mas as coisas não requerem necessariamente envolvimento pessoal.

Que tarefas envolve kvardrat In?

Esta parte da matriz é preenchido com rotinas diárias. Normalmente, isso inclui tudo o que merece mais atenção. Estes são importantes, mas não urgentes, a maioria dos quais estão relacionados com as actividades humanas básicas. Low urgência das tarefas não vai tomar decisões repentinas e abordagem construtiva e razoável fará com que seja possível realizar todos os trabalhos de forma mais eficiente.

As atividades humanas, que resolvem principalmente os problemas da praça em mais produtivo. Com bons resultados do trabalho essas pessoas têm tempo suficiente para a vida pessoal, eles não experimentam o stress constante. Esta praça é composta de tarefas que têm pouco significado, e talvez em alguma vida cotidiana maneira, mas precisamente porque são compostas principalmente de atividade humana.

A tarefa do setor é fortemente influenciada tanto pela moral ea condição material. É um esporte, dieta, sono, estudo e trabalho atividades – aquelas coisas que são indispensáveis, mas eles costumam pagar menos atenção, soprando muito a oportunidade.

O que importa são incluídos na praça com?

Na praça com a entrada das coisas que não chegam perto de seu objetivo, e, inversamente, inibem os eventos que estava realizando tarefas realmente importantes. Na maioria das vezes, eles exigem demorada urgente, mas distrair e enganar. É importante sempre estar ciente dos resultados de suas operações e não mudar para o secundário.

Neste setor você pode incluir com segurança as tarefas domésticas e dados a alguém promete. Em geral, não é tão importante quanto urgente.

O que está incluído na praça D?

As pessoas que são incapazes de planejar adequadamente o tempo, no caso de esta praça é ocupada pelo maior período de tempo. Estas tarefas podem ser chamados sem mais problemas, e dos cuidados agradáveis que, aliás, não trazem absolutamente nenhum uso racional. Efeito do quadrado D é necessária, se não eliminar, em seguida, pelo menos tentar reduzir.

Não é necessário substituir o resto sem rumo monitorar redes sociais, assistindo televisão ou TV série, conversa vazia no telefone. tempo livre também pode ser realizada para o benefício de si mesmos e outros: família, parentes e amigos.

Onde o princípio de Dwight Eisenhower?

O método descrito a distribuição de tarefas é utilizado não só para a racionalização do tempo. análise rápida do princípio Eisenhower se aplica, por exemplo, para determinar as funções essenciais dos objetos de comércio. Melhorar o produto em todas as fases do ciclo de vida, tornou-se conhecido como o cálculo de custos com base na actividade (FSA). Este princípio combina os métodos económicos e técnicos para determinar as propriedades do produto a razão entre o custo do mesmo. O último deve ser lógico e retorno.

Qual é o princípio de Eisenhower na FSA investigou muitos especialistas de países com economias de mercado: França, Alemanha, Reino Unido, Estados Unidos. Como resultado, verificou-se que, a fim de determinar o alcance das respectivas funções do objeto, é importante observar a proporção entre a sua necessidade e custo. Eisenhower princípio FSA é a análise do produto ea distribuição de suas propriedades em três categorias:

1. Categoria A. As principais ou básicas características: a nomeação direta dos bens, para garantir que você quer gastar mais e mais dinheiro.
2. características do produto secundário categoria B. que estão associados Principal. A presença destas adições é bem-vinda, mas a ausência não afetou a venda também.
3. Categoria C. funções desnecessárias, a falta de que em nada prejudica a qualidade das mercadorias. Evitando gastos com adições, que não são absolutamente necessárias, você pode economizar consideravelmente.

A prática de aplicar o princípio Eisenhower

Não é necessário para distribuir as tarefas é na forma de uma matriz – a praça, mas no início, você pode fazer exatamente isso para garantir clareza. Convenientemente converter um formulário padrão da matriz em várias listas ou plano geral, onde as coisas de diferentes praças são destacadas. Por exemplo, problema urgente e importante (praça A) pode ser escrita em tinta vermelha, importante, mas não urgente verde (no setor), sem importância, mas urgente problema (quadrado C) – azul e preto – sem importância e não urgente. O grau de importância de cada caso deve ser avaliado não na mente, ou seja, no papel. Então, tomar a forma de objectivos e sua aplicação torna-se mais real.

Porque é que este método deve ser usado?

princípio Dwight Eisenhower pode ajudar a mudar a sua vida em termos de racionalização de tempo pessoal. Usando este método permite que você gaste menos tempo em tarefas desnecessárias e lidar com o negócio mais promissor, bem como o tempo suficiente para dar descanso adequado para evitar os chamados desperdiçadores de tempo: televisão, vaguear através das extensões do Web e similares.

Uma pessoa que usa em suas atividades diárias dos princípios de gestão de tempo, não apenas descansar com sucesso, de acordo com estatísticas, mas também mais saudável, porque eles não experimentam estresse constante associada a congestão e prazos constantes. Definição de prioridades (princípio Eisenhower ou qualquer outro) irá otimizar o seu trabalho vital em todas as áreas.