A questão privada do empregado. O ABC do pessoal

empregado privado de negócios – um conjunto de documentos oficiais, contendo todas as informações necessárias sobre este empregado e informações sobre todas as fases da relação de trabalho com a organização empregador – desde a admissão até a alta.

Um assunto privado é colocado para os líderes, funcionários públicos, profissionais e pesquisadores (cartões pessoais são mantidos por outro). Ele é armazenado durante pelo menos 75 anos de regras de manutenção de registros. arquivos pessoais dos funcionários são registrados em um diário especial ou contabilidade e armazenadas em um cofre. Fazendo arquivos pessoais e fazer as mudanças necessárias – o dever do departamento de pessoal.

O caso de cada funcionário é armazenado em uma pasta separada que tem o seu número com o último nome e as iniciais, e a data de admissão ao trabalho. Arquivos pessoais de quem disparou, alugar escritórios no arquivo.

empregado do negócio privado deve conter todas as informações sobre questões de pessoal. Ele não inclui os documentos que ele deve armazenar 10 anos ou menos. Estes incluem: uma cópia da mudança de nome de pedidos para uma ação disciplinar, cerca de feriados concessão, bem como o certificado do montante do salário ou a composição da família, saúde e assim por diante ..

Que documentos constituem trabalhador questão pessoal? Considere a lista obrigatória.

1. O pedido de admissão a este local de trabalho, o empregado deve ser escrito em qualquer forma que indica a posição ea data de início do trabalho. Próxima rubricado pelo Chefe de Gabinete eo chefe da organização.

2. Ordem (extrato) para a admissão a esta posição com os elementos necessários – a data de aceitação, o nome exacto da posição, tipo de trabalho (permanente ou temporária, primário ou em combinação, com um período experimental (estágio) ou sem). Certifique-se de indicar condições tais como irregulares ou horários de trabalho reduzidos, responsabilidade, etc. Com base nesta ordem, as entradas são feitas nos documentos oficiais (por exemplo, livro de trabalho).

3. Ordem (extrato) a demissão com a indicação obrigatória de artigos do Código do Trabalho e as razões para a demissão, citando a declaração do empregado, ou (a demissão "em") memo.

4. Ficha de pessoal (outra forma – perfil) pessoal da contabilidade. Para ser preenchida pelo candidato quando se candidata a um emprego, e verificadas pelo funcionário responsável. É uma lista de questões relacionadas com a idade, habilitações académicas, história de emprego, estado civil. Certifique-se de indicar dados de passaporte. forma pessoal preenchido precisa com base em documentos disponíveis (passaporte, livro de trabalho) com precisão e sem correções. Ele é colado imagem.

5. Uma cópia do contrato de trabalho (se houver).

6. autobiografia – escrito por um empregado em qualquer forma de dados chave sobre a data e local de nascimento, educação, história de emprego. Outro trabalho (anterior) listados em ordem cronológica. a razão para o despedimento é geralmente indicada com o último post. Não incluídos no curriculum vitae informações pessoais não relacionadas com o trabalho.

7. Além disso, o empregado de empresas privadas podem incluir resumo (se disponível). Esta é uma breve justificação do requerente para o cargo (no tamanho de uma folha) (o que lhe dá o direito de se candidatar ao cargo). O resumo indica a educação, experiência de trabalho neste ou em uma posição similar, as razões para a procura de ocupar este lugar (às vezes – o nível desejado de salário), a disponibilidade de benefícios adicionais – conhecimento de línguas estrangeiras e informática, carta de condução, documentos sobre desenvolvimento profissional, etc. Muitas vezes o empregador .. Ela exige que você o principal, na opinião candidato, traços de caráter que são importantes para as futuras actividades (por exemplo, iniciativa, responsabilidade, diligência). Na sua essência, é um breve resumo de auto-promoção.

8. Uma vez que um assunto privado contém cópias de documentos educativos, passaportes, certidões de nascimento para cada criança, bem como (se aplicável) especificações e recomendações de outros empregos.

Na pasta com um assunto pessoal deve estar presente internos inventário documentos de assuntos pessoais, refletindo seus números de série, data da sua inclusão no negócio. Todas as mudanças no número e composição dos documentos são reflectidos nas notas de pé-de inventário.