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O que é um documento? Tipos de documentos da organização. outsourcing de RH

Papelada envolvida em quaisquer empresas privadas e públicas. Sem isso é simplesmente impossível manter todos os registros. Ao operar termos usados com frequência como "normativka", "quadros", "forma", "amostra", "documento". tipos de documentos são divididos em vários tipos, dependendo do destino. Considere os principais, mas um olhar mais atento a terceirização de RH.

manutenção de registros

As atividades de qualquer organização é impossível sem apoio documental. Além da contabilidade específica e pessoal de títulos, há uma série de outros. Todos eles são divididos em certos tipos e tem um tipo correspondente. Considere o que é o significado de "documento". Tipos de documentos de qualquer conteúdo são muito semelhantes entre si, devido à presença de elementos idênticos. Informações formalizada a requisitos uniformes, permite organizar os dados e simplifica a organização. Abaixo está uma lista de atributos que estão presentes nas principais organizações de valores mobiliários, independentemente da forma em que eles são feitos – em papel ou eletronicamente.

elementos obrigatórios do documento

Qualquer informação maneira regulamentar moderno deve cumprir os requisitos especiais de aparência e conteúdo. Sobre o documento deve estar presente um número de atributos:

– Data. relevância das informações fornecidas por este indicador chave.

– Número. Normalmente, cria a nomenclatura aprovada directamente ou pode mudar em conjunto com outros indicadores, como a data.

– Nome do organismo que criou o documento. Normalmente, estes dados estão na mesma organização não são alteradas, indicou uma identidade estrutural.

– Imprimir. Sua ausência no documento, tornando-o inelegível. Na maioria dos casos, o elemento documento está intimamente ligado com os seguintes atributos.

– Assinatura. As informações de autenticação dessa maneira é a principal confirmação da exactidão dos dados. No entanto, manual ou eletrônico, "acidente vascular cerebral" do funcionário no documento não é suficiente. A entrada oficial em vigor na maioria dos casos, ocorre apenas na presença da imprensa.

– Legalmente. Não tem nenhum efeito legal, como um selo. Ele contém informações sobre o nome da organização e seus detalhes. Mas o seu principal objectivo – as informações da conta enviada pela aposição da data e número de série.

Formas de documentos de cooperação com outras organizações

Todas as informações provenientes do ambiente externo da organização, deve ser levado em conta e é geralmente chamado de correspondência de saída. Os principais atributos de tais documentos são carimbados, selo e assinatura. A data é gravada em revistas especiais, fazendo registros sistemáticos. As principais formas de documentos de cooperação com outras organizações são cartas comerciais, apelos, queixas. Contabilidade para preparar tais títulos, bem como e-mails recebidos é realizada através da atribuição de uma data de registo e um número.

documento interno. Tipos de documentos que regulam as atividades da organização e as relações com os empregados

Reflexão de interação dentro da empresa é mostrado em um dos tipos de movimento e fluxo de informações:

1. Os regulamentos internos e documentos atuais. Estes incluem regulamentos, ordens, atas e demais documentos, regulação e refletindo as atividades da organização.

Tipo 2. Papel "organização – trabalhador". Qualquer um deles pode ser chamado conceito geral "papel de RH". Tipos de documentos para o pessoal da contabilidade são divididos em dois tipos de interação:

– a partir da organização para o empregado;

– do trabalhador para a organização.

A lista básica contém declarações, pedidos, protocolos, leis, regulamentos, procurações, currículo, etc. Amostras destas categorias de documentos dentro de cada organização podem ser diferentes uns dos outros, mas ainda típicos em seu conteúdo. As operações contabilísticas serão conduzidos sobre os requisitos gerais. Para a lista de documentos obrigatórios do departamento de pessoal incluem:

– regulamentos locais. Estes incluem: horários de trabalho, pessoal, férias horários, regras regulamentos, documentos para o processamento de dados pessoais dos trabalhadores, tendo em conta o salário.

– o documento atual. Ele se contrai, os dados de registro, registros de pessoal, e tempo de trabalho, informações regulamentares, e outros.

Todos os documentos da organização estão incluídos na faixa e ter o código correspondente.

documentos virtuais

Graças aos avanços tecnológicos modernos nos últimos gerenciamento anos negócio se torna totalmente automatizado. Na verdade, um gerenciamento de documentos em todas as organizações são 100% eletronicamente. Mas com uma parcela significativa ainda é impresso em papel. Com a introdução da lei sobre a assinatura electrónica e a sua legalidade jurídica está prevista no futuro para abandonar completamente mídia física. Ou seja, comunicação empresarial e troca de dados será virtual. Isto vai poupar muito tempo e reduzir a duração dos períodos de movimento de títulos entre as organizações.