368 Shares 1989 views

"Encontrar soluções" no Excel 2010. Onde está o suplemento "Pesquisa de solução" Excel

Tudo no mundo está mudando, e isso acontece independentemente do nosso desejo. Esta verdade imutável é especialmente conhecida dos usuários de computadores, que tomaram o hábito de atualizar cardinalmente com uma frequência surpreendente. Felizmente, os pacotes de escritório não sofrem muito, embora haja exceções entre eles.

Qual é a importância dos pacotes de software para o escritório?

Qualquer software de escritório é uma ferramenta útil projetada para trabalhar com grandes bancos de dados, o número de elementos auxiliares nos quais aumentou significativamente. Agora, com a ajuda de ferramentas de visualização, que surgiram em novas versões de tais programas, tornou-se muito mais fácil trabalhar. Existe um novo filtro de busca que acelera significativamente o trabalho com um grande fluxo de informações. E o próprio Microsoft Excel 2010 funciona muito mais rápido.

Parece que, recentemente, os secretários dominaram a sabedoria do MS Office 2007, como ocorreu o lançamento triunfal do Office 2010, o que aumentou a infeliz dor de cabeça. Mas não suponha que a nova versão do programa "jogue" as dificuldades de seus usuários apenas.

Um exemplo disso é a "solução de pesquisa" no Excel 2010. Este complemento não só é útil, mas também ajuda a tornar o seu trabalho com o editor de planilhas mais produtivo, o que lhe permite resolver tarefas muito mais complexas. Especialmente é conveniente para otimização, o que é relevante para muitas empresas modernas.

Por que a versão 2010?

Quanto ao Excel desta versão específica, mudanças ainda mais significativas ocorreram com ele. Em particular, muitos erros nas fórmulas foram corrigidos, devido a que, nas últimas edições do programa, muitas vezes houve erros grosseiros nos cálculos. Não é necessário mencionar que o menor erro de cálculo ao estabelecer o tamanho do prémio é repleto de consequências muito desagradáveis.

Graças à nova interface "fita", na qual é possível exibir a pré-visualização de diagramas e gráficos antes de serem inseridos diretamente na tabela, torna-se mais fácil para o usuário compor mesmo documentos profissionais complexos.

Além disso, a nova versão deste editor de tabelas introduziu novos tipos de fórmulas que se revelarão mais úteis para contadores e economistas. Essa circunstância mostra novamente a "reverência" da Microsoft para usuários corporativos. Dado que as seguintes situações são típicas para eles, não há nada de surpreendente nisso.

Importante! Se você não usou anteriormente a "solução de pesquisa" no Excel 2010, esse complemento precisa ser instalado separadamente.

Como instalá-lo?

Felizmente, não é difícil fazer isso. Se você estiver usando o Excel 2003 ou posterior, você precisa ir para o item de menu "Ferramentas" e, em seguida, selecione "Complementos". E onde no Excel é a "busca de soluções", se é uma questão de versões mais recentes e modernas do programa?

No caso de aplicar o Excel a partir da versão de 2007, o botão "Encontrar soluções" pode ser encontrado na guia "Dados".

Como trabalhar com isso?

Apesar da aparente extensão das explicações, esta superestrutura funciona de forma bastante lógica, e por sua dominação não precisa ser um genio da computação. Para que você compreenda o princípio da sua aplicação, consideramos isso o exemplo mais simples.

Então, como funciona a "solução de pesquisa" no Excel 2010? Suponha que, antes de você, há uma tarefa – a distribuição do prémio na sua organização. Pela simplicidade de resolver o problema, vamos assumir que você tem que distribuir o bônus entre todos os funcionários de algum ramo. O tamanho do orçamento de bônus é de 100 mil rublos. Para fazer isso, você pode distribuir proporcionalmente o tamanho do pagamento do bônus ao tamanho do salário de cada funcionário.

Como o trabalho começa?

Claro, esse trabalho começará com o desenvolvimento da tabela, entrando em todas as expressões de dados e fórmulas necessárias. Como resultado, o valor total da quantia total do bônus será considerado.

É importante saber que a célula alvo (assumindo como sendo C8) foi associada à seção que irá mudar (E2, por exemplo). Assim, fórmulas adicionais estarão localizadas na faixa C2-C7, através da qual você calculará o tamanho do pagamento do bônus para cada funcionário.

Depois disso, o suplemento de "pesquisa de solução" é iniciado no Excel 2010, após o qual os valores necessários são exibidos na janela aberta. Observe que em diferentes versões da suíte de escritório, a aparência dessas caixas de diálogo pode variar muito, então você terá que lidar com a situação por conta própria. Felizmente, não há diferenças cardinais, então você não precisa entender muito.

Quais as opções disponíveis na caixa de diálogo?

Para facilitar o seu trabalho, precisamos falar sobre os valores geralmente disponíveis em um intervalo de trabalho específico.

Primeiro, esta é a célula-alvo em si. Preste atenção! Ao contrário de algumas outras operações, o que pode implicar o uso de vários campos ao mesmo tempo para a saída de dados, neste caso, pode ser apenas um!

Em segundo lugar, tenha em atenção que as opções de otimização podem ser várias ao mesmo tempo. Preste atenção ao valor total máximo ou mínimo possível, bem como o resultado específico. Se você precisar da última opção, você deve especificar o resultado preferido no campo de entrada.

Além disso, lembre-se de que, no papel de células mutables, podem atuar como campos separados e toda uma gama deles. Na verdade, é desse alcance que o programa leva o valor final, comparando-o com as variantes dos dados originais.

Como faço para adicionar restrições?

Se você precisar adicionar algumas restrições, então você precisa usar o botão "Adicionar". Note que, ao definir esses valores, você deve ser extremamente cuidadoso. Uma vez que no Excel "Encontrar soluções" (exemplos para os quais estamos considerando) é usado em operações bastante críticas, é extremamente importante obter os valores mais corretos.

Por sinal, é das restrições que esses mesmos resultados dependem. Tenha em mente que você pode especificá-los não apenas para algumas células individuais, mas para todos os seus intervalos. Nesse caso, quais variantes de sinais e fórmulas posso usar?

Você pode usar os sinais: "=", "> =", "<=". Além disso, as fórmulas são permitidas: "Alvo", "Bean" (valor binário ou inteiro) e também "Tempo". Importante! A última opção permite o uso de todos os valores diferentes. Isso está disponível somente nas versões do Excel 2010 e acima, o que é outro motivo para a transição para eles. Nesses pacotes de software de escritório, a solução "procurando a melhor" no Excel é realizada não só mais rápido, mas também muito melhor.

Se estamos falando sobre o cálculo de prémios, o coeficiente deve ser estritamente positivo. Você pode especificar esse parâmetro de uma só vez por vários métodos. É fácil executar esta operação usando o botão "Adicionar". Além disso, você pode verificar a caixa "Criar variáveis sem restrições não negativas". Onde posso encontrar esta opção em versões mais antigas do programa?

Se você usa o Excel 2007 ou posterior, ele está localizado clicando no botão "Opções", que contém o item "Opções de pesquisa de solução".

Estamos procurando resultados prontos

Para procurar uma solução pronta, basta clicar no botão "Executar" (ou "Encontrar uma solução"). Depois disso, a caixa de diálogo "Resultados da pesquisa da solução" aparece antes de você.

Se estiver satisfeito com a resposta final, basta clicar no botão "OK". Depois disso, a resposta que você deseja será corrigida na tabela. No caso em que o valor recebido é de certa forma incompatível com suas preferências, basta clicar no botão "Cancelar". Em seguida, a tabela retornará imediatamente ao valor original, após o qual você continuará a procurar a solução ideal.

Importante! Se você, pelo menos, alterou de alguma forma os dados originais, então esta solução deve ser feita primeiro.

Onde mais, o suplemento "procurar soluções" do Excel funciona? Vejamos outro exemplo.

Custos de minimização

Como dissemos acima, esta função pode ser usada para otimizar processos de produção. Tente reduzir os custos da empresa, que trata da construção de baixo nível. Existe uma empresa, bem como três fornecedores, que estão envolvidos na entrega de materiais de construção.

É claro que, no custo do objeto entregue, todos os custos para a sua montagem serão pagos e, portanto, é do interesse da empresa escolher o fornecedor cujo trabalho será mais barato. Que dados precisam ser marcados na "solução de pesquisa" MS Excel?

É necessário indicar os custos dos materiais de construção, os requisitos para eles no canteiro de obras, bem como os custos de transporte de materiais, levando em consideração cada par de "Fornecedor-Comprador". Na célula-alvo, a soma dos custos totais de transporte deve ser indicada.

Se você fez tudo corretamente, a função "solução de pesquisa" no Excel permitirá que você crie a estratégia mais rentável do negócio de construção, o que lhe proporcionará o rendimento máximo. Boa sorte!